改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・既読、足跡機能

その理由
・『読みました』や『グッジョブ』ボタンはありますが、ユーザーが各自で押さないといけなく。また、メールでの通知を見た場合、一度サイトにアクセスする必要があり、一部のユーザーしか対応してくれません。投稿者側として、既読状況が分からないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報共有の円滑化
・ノウハウの蓄積
課題に貢献した機能・ポイント
・以前までは紙での回覧だった為、1週間2週間後に知るという事が多く、また、まとめて渡されるケースもあり、情報共有に課題がありました。導入する事によって、リアルタイムに情報を把握でき、知りたい時に見返す事ができ、効率化できました。
・以前までは口頭や、メールなどが多く、人により理解が異なっていたり、最新の情報がどれか分からない(初回はメール配信され、変更点は口頭など…)状況でしたが、1か所にまとめることで、その投稿を最新の情報に更新すれば、全員が平等に最新の情報を受けられ、また、投稿者が更新すれば、各自で管理しなくてもいいようになりました。

検討者へお勧めするポイント

初回に社内のルール設定が重要だと思います。また、最初は、様子見をしてしまうので、気軽に、自分がおすすめするランチの場所など、気軽に投稿できる環境にしてあげるのも重要かと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・既読機能
その理由
・グッジョブボタンや読みましたボタンは存在しますが、押してくれる人は少数となる。メールで通知される為、メール読んで終わりとなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は紙の回覧や、会議参加者から口頭で伝達されていましたが、回覧は1～2週間後、口頭は伝える人により、情報の精度が異なるなど、安定した情報共有が出来ていませんでした。こちらのシステムを利用する事で、スピードは通知すれば、すぐに読むことができ、また、全員が同じ情報量で受け取る事ができ、情報の鮮度と精度が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

google workspeceのアカウント情報をrakumo管理画面でも連動できるので便利です。

改善してほしいポイント

既読機能がユーザーに既読ボタンを押してもらうしかなく、なかなか押してもらえない。足跡機能も無し。また、メールで通知がくる為、メールを読んで、わざわざ既読ボタンを押してもらえない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは朝礼や、会議の場など、口頭での伝達になり、休んだ人が知らないや、情報の伝達精度に不安がありましたが、しっかりと記録が残るので、ワードなどの議事録よりも、読み返しやすいです。

検討者へお勧めするポイント

紙や口頭でのやり取りが多い場合、若手など、読み返せる環境にあるのは非常に便利かと思います。ただし、ある程度ルール付けや習慣づけを導入時点でやっておいた方が、後々の利用率も変わってくると感じました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

新着情報の通知があった際、既読機能が無い為、読んだ事は、GJ(グッジョブ)または、読みましたボタンを押して貰わないと、既読状況が把握できません。また、メールでも通知が来ますが、メールを読んで終わりの人が大半で、全体の数％しか読んだアピールをしてくれず、運用に困っています。
既読機能追加、メールから読みました、ＧＪが押せる機能を希望します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙での回覧が中心で、数十人の回覧となると、情報の鮮度が後半ほど落ちてしまっていました。夏季休暇の連絡が夏季休暇後に回ってくるなど…。投稿1つで、全社に発信できる為、情報共有のスピードがアップしました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

まずは、無料トライアルで試験運用してもらう事が大切だと思います。ITのレベルによっては、これだけで紙の文化から脱却出来るか分かりません。