rakumo ボードの評判・口コミ 全123件

改善してほしいポイント

イチ社員としてrakumoボードを使用している立場ですが、特に不便はありません。
ボードリストも見やすく、サムネイルのようになっているので、見づらいこともありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の連絡は、「社員が読んでくれたのか」というのが気になるところだと思います。そんな悩みを解決してくれるのが、「回覧ポスト」機能です。社員が［読みました］というボタンを押さないと「未読」とみなすのですが、「未読」の社員を一覧で確認ができ、かつ催促メールを出せるところです。これで、社員も確認漏れがなくなります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去の投稿を振り返る際に、条件の絞り込みや設定ができるようになると探しやすく助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍でリモートワークメインの働き方になり、なかなか対面で話したり直接情報共有をしてもらいにくい中で、どこからでも社内全体の告知や情報共有ができるため、安心して働ける環境づくりに役立っていると思う。

改善してほしいポイント

閲覧することに十分な時間が割けない時もあるので、重要な内容と、そうでない内容の区別が付きづらく、一覧でパッと見ただけで重要度が可視化できるような機能があれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

知りたい情報にたどりつく時間を短縮することが出来ました。
今までは社内情報に関しては都度メールで回ってきており、過去の情報を探し出す際はメール内で検索して探し出すフローでとても手間がかかっていました。しかしrakumoボードを導入することで、情報をカテゴリー毎に絞って出すことが出来るため、好きなタイミングで知りたい情報をスピーディーにキャッチできるようになりました。また、その情報に不随する情報までも一緒に見れるようになりました。

改善してほしいポイント

改善してほしい点
・掲示板のアップロード画面で、添付ファイルの印刷・ダウンロードの制限がしたい
ファイルを保管している Google ドライブ側から設定することが可能ではありますが、手間が増えるため、制限もrakumoボード上でできると一層良いと思います。
・管理画面の設定が少し煩雑
まだまだ理解できていないところも多いですが、導入までの設定が煩雑でわかりにくかったです。
動画等でも、初期設定説明があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、slackやメール等、色んなタイミングで色んな機能を導入してきたこともあり、「この情報はメールで流す」「この情報はslackで流す」というルール付けができておらず、探したい事項がどこにあるのかを探すのも一苦労でした。
rakumoボードを導入することで、基本的に全社に配信することはrakumoボードを使うようになったため、情報検索がしやすくなり、他の仕事に使える時間が多くなったように思います。

検討者へお勧めするポイント

中小企業で、最低限の掲示板機能が欲しい方にはオススメです。
当社の場合、勤怠管理やカレンダーはすでに別のものを導入していたため、機能が絞られていて安価なこちらは魅力的でした。

改善してほしいポイント

すでに多くの投稿がされていると、過去の投稿を見つけるのに時間がかかることがある。
キーワード、ボード、投稿者で検索できるが、定期連絡に近い投稿では、これでは絞れない。
検索項目に、”投稿期間”などがあればうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本ツール利用以前では、グループメールで部署単位での連絡をしていた。
この場合、メールが届いても見ていない、後から検索しにくい等の問題があったが、本ツールの利用により解決できた。

検討者へお勧めするポイント

他にも魅力的なrakumo製品があるので、あわせて検討した方がよい。

改善してほしいポイント

大きい画面で見ると掲示欄よりコメント欄の方が幅が広く表示されてしまう点は改善してほしいです。
またグッジョブされる度にメール通知が来る仕様になっており、メールの設定側で通知オフにする必要があるので、rakumoボード側でメール通知の設定が出来るようになれば良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前まで使用していた掲示板ツールは投稿数に上限があり、上限に達しないように手作業で掲示を消す作業が発生しましたが、rakumoボードは容量無制限な為その必要が無くなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・速報性の高いものに関する音声のアナウンス方法の充実

その理由
・情報があふれており、音声での識別もできるとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・自分が想像している範疇外の人からのアドバイス
・上記に加え、rakumoボード上での議論での解決

課題に貢献した機能・ポイント
・通常のボード機能に加え、速報などの機能
・上記に加え、そのままコメントできることが大きい

検討者へお勧めするポイント

パブリッククラウドで、Googleを選定している方には特におすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

情公開開始日時と終了日時の設定ができ常に新しいデータが見れるのはいいのですが、データ量が多くなってくると古いデータや過去の情報で必要なくなったデータがたまってきてしまうので、一元管理画面における一括削除機能があれば管理がしやすいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全社員への案内やシステム変更に伴うPC設定変更等の依頼をする際、メールであれば見落とされたり、再度過去メールを件名で検索したり、再送信することがありましたが、問い合わせがあっても案内しやすくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ボードへの貼り付けサイズと表示パターンがすべて同じなので、見た感じが単調で少しつまらない印象があります。
画像を大きく貼り付ける。貼り付けサイズを数パターン選べるとか少し自由度を持たせて見た目の楽しさとわかりやすさを追加して欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

緊急事態宣言時の社内通達などを速報機能を使って共有したり、
業務にかかわるネタの社内での情報共有に使ったりしています。
メールでの情報共有にくらべ常時ボードに貼り付けることができるので、情報をあとから探すのが楽になった気がします。。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ビジネスチャットで情報が流れてしまいがちな場合に導入するのは良いと思います。