非公開ユーザー
一般機械|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
部署単位・チーム単位での円滑なスケジュール調整
良いポイント
優れている点・好きな機能
・空き時間検索機能
その理由
・rakumoコンタクトとの連携などにより、各組織単位の従業員を簡単に抽出した上で、空き時間検索を用いることで共通の予定を簡単に探せ、特に部内会議など大人数の会議の場では非常に有用で、頻繁に利用している。また、チェックボックスのチェックを外すことで、特定ユーザーを除いた共通の空き時間を検索するなど、カスタマイズ性にも優れており、rakumoカレンダーを用いる上で最も魅力的な機能のひとつではないかと考える。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・利用促進、UIの改善など
その理由
・rakumoカレンダーに代替するシステムとして、現状社内ではGoogleカレンダーを用いる従業員が多く見られる。その理由の一つとして、カレンダーの見やすさが挙げられるように思う。この問題に対しては、より直感的な操作性の導入や、利用促進のための講習会の実施、マニュアルの充実などを行うことで、より一層の社内利用の普及につながるのではないかと考える。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・部署/チーム単位での予定確認と空き時間検索による予定調整コスト削減
課題に貢献した機能・ポイント
・これまで利用していたGoogleカレンダーと比べ、rakumoカレンダーはrakumoコンタクトと連携することで、組織情報を利用して部署/チーム単位での予定を簡単に表示・比較できるようになった。また、空き時間検索機能を用いることでそれぞれの予定から共通の空き時間を抽出でき、会議などの予定を立てる際の予定確認コストを大幅に削減することに貢献した。
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