rakumo カレンダー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全181件

改善してほしいポイント

登録されている予定に対して、「編集」と「詳細」のどちらをクリックするかで出来ることが微妙に違うのですが、そこを分ける必要があるのかは少し疑問でした。例えば「詳細」で出来ることを統合してしまった方が、電話などでrakumoカレンダーの使い方等をアシストする際にも認識の乖離が起きにくくなるのではと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務予定のクラウド共有から業務効率のアップとユーザーにそれぞれ権限を設ける事で社内でも明確な区分けが出来るので、設備予定の運用などでも大変に助かっています。

改善してほしいポイント

rakumo勤怠と機能を連動させ、在宅で勤務したなら”在宅勤務で勤務スタート”した場合、その旨
カレンダーに表示させたり、"勤務中か否か"や有給休暇を取得したらカレンダーにも反映させるなど
すれば、非常に便利だと思います（ここまでの連動機能はなかったと思います）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では在宅勤務を導入しており、社員のスケジュールや出社状況を明示する必要がありましたので、
カレンダーに玄関の予定を掲載し、社員の活動を"見える化"しました。
結果、スケジュール調整がしやすくなり、コミュニケーションの活性化に一役買いました。
個々人でgoogle meetを設定できるので、バッティングしがちだったZoomアカウントの悩みも無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

google meetを使用している会社であれば、rakumoカレンダーは非常に相性のいいツールです。
google workspaceを利用していて、社員のスケジュールを"見える化"したいなら、更におすすめです。

改善してほしいポイント

すでに実装されている機能で満足していますが、UIが個人的にもう少しこうだったらなと思うことはあります。
例えば、空き時間の検索機能を使用する際のウィンドウの大きさが変更できないので、スクロールすることで全体を見渡す形になっています。限界はあると思いますが、ウィンドウを少し広げて全員分を確認できるくらいの人数のときにはそれができたらなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーでは若干の使いにくさがあった部分がカバーされている印象です。
社内では「カレンダーに登録しておいて」よりも「rakumoに入れておいて」が浸透しているくらい、業務上不可欠になっています。
Meetで自動的に会議を作成できる機能が追加されたことも非常に良かったと思います。
Google Workspaceを導入しているのであれば、やはり相性はいいと思います。

検討者へお勧めするポイント

複数人と予定を調整する機会の多い業態や勤務形態の会社では有効だと思います。
部下やアルバイトに日程調整を依頼するまでもなく、短時間でスケジュール調整できるようになります。

改善してほしいポイント

期待すること
・他のウェブサービスと比較するとデザインが古く感じるので洗練されたUIへのアップデート
・Google側の問題かも知れませんが新しく登録したアカウントがカレンダーに表示されるまでに時間がかなりかかる場合があり正常に登録できたか不安になることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会議や打ち合わせの日程を決める際に、参加者全員の空き時間や会議室の空き状況が分かり調整の時間が半減した。
・遠隔地のメンバーへ連絡したいときに予定が見えるため、連絡が取りやすい日時が分かり何度も電話する手間が半減した。

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーを使っているが、「スケジュール調整がしずらい」「他部署の予定が分かりずらい」と感じている企業にお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google機能との識別が、もう少し判り易く、マニュアルなどで説明して欲しい。
・rakumoカレンダーの表示は、手帳のイメージ？で、「週表示と月表示」となっている。デフォルト画面は、週表示となっており、金曜日など週の後半は、右端の表示となり、少々確認し難い。「今日」の表示が、画面の中心となるような機能が欲しい。
・日報や日々気付いたブログなどの記入項目が欲しい。特に、営業職メンバーは、お客様訪問に対する日報などを作成するが、rakumoカレンダーとリンクして、情報入力ができると効果的だと思う。さらに、管理者向けに、記入内容の一覧表示があると、日報として利用でき、組織内の活性化につながると考える。

その理由
・Googleとの連携のため、ユーザーは、とても使い易いが、管理者が初期設定する際に、rakumo管理画面とマニュアルを参照しながらで、少々苦労した。
・rakumoカレンダーの登録の際に、場所設定機能から、rakumoケイヒとの連携ができる様になっているが、その機能を使い切れていない。設定事例の紹介説明などあると、さらに使い易くなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspaceを導入するまでは、口頭連絡やメモ・書面での連絡であり、スケジュール情報の共有化が無かった。しかし、社員の勤務状態の客観的な把握のため、rakumoキンタイを導入すると、毎日rakumoを使用するため、いつの間にかボードやカレンダー機能を全社員が使い始めた。

解決できた課題・具体的な効果
・全社員のスケジュール管理意識が高まり、社内でのIT化が進み、情報伝達が活性化した。特に、外出日程・会議・会議室予約・来客などの日程調整が、非常にスムーズにできる様になった。
・外出中の社員の予定も確認することができるため、日程調整アクションが早くなった。
・過去の記録も、瞬時に確認することができ、確実な情報記録が可能となった。
・社内で全社員に普及し、毎日活用しているため、情報伝達に留まらず、今後は、事業貢献へのツールとして活用して行きたいと思う。

課題に貢献した機能・ポイント
・全社員が、rakumoキンタイを毎日使用することで、rakumoの機能に徐々に慣れて来た点が、最も貢献したと思う。
・また、有給休暇申請の結果がカレンダーに自動的に反映されるため、とても使い易い。

検討者へお勧めするポイント

・IT化が進んでいない組織や、数種類のソフトウェアを別々に使用しているユーザーの方々には、Google Workspaceを中心に統合したシステムとしての利用をお勧めします。
・セキュリティ対策面でも、Googleの機能を利用することができ、とても安心です。以前、社内メールでは、Outlookを使用していたが、迷惑メールやなりすましメールなどを受信して、対応に苦慮していたが、Gmailに変更してから、全く来なくなった。
・rakumoは、カレンダー機能の他に、勤怠管理・ワークフロー（稟議承認）・ボード（伝言板）・経費などの機能が、Googleと連携しており、費用対効果に優れたシステムだと思う。
・組織内のIT化を検討しているユーザーの方は、まずトライアル使用（プログラムのダウンロードなど一切不要です）にて、rakumoサイトにアクセスしてみて、機能に触れてみると良いと思います。また、初期設定で不明な点があれば、サポートセンターで、とても親切なアドバイスを受けることができます。
・弊社では、rakumoを導入して、約２年が経過しましたが、いつの間にか、社内のポータルサイトとなっております。

改善してほしいポイント

予定に合わせてGoogle meetを自動的に設定することは可能ですが、zoomとの連携もできるとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署内やグループ内の予定を一覧で確認できる、共有できるのと、会議室などの予約にも使える点。
カレンダーの閲覧、編集権限もGoogleカレンダーの状態を引き継げる。

検討者へお勧めするポイント

Google workspace利用ユーザーは必須のサードパーティー製品と言っても過言ではないです。

改善してほしいポイント

カレンダーに予定を大量に追加した場合、ロードが少し遅く感じることがあります。また、モバイルアプリ版の機能がやや制限されているため、外出先での操作性をさらに向上させる余地があると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チーム連携がスムーズ
チームメンバーの予定を瞬時に確認できるため、会議のスケジュール調整が非常にスムーズです。また、Google Workspaceと連携することで、他のGoogleサービスとも簡単に統合でき、業務の効率化に繋がります。

・カスタマイズ性
細かな設定ができる点もポイントです。表示方法や通知設定を個人やチームのニーズに合わせて柔軟に調整できるため、多様な業務環境に適応可能です。

検討者へお勧めするポイント

・Google Workspaceとの強力な連携
rakumoカレンダーはGoogle Workspaceとシームレスに連携します。Googleカレンダーを使い慣れている場合でも違和感なく移行でき、GmailやGoogle Meetとも簡単に統合できるため、業務全体を効率化できます。

・直感的な操作性
操作が非常に簡単で、初心者でもすぐに使いこなせます。予定の作成や共有、調整がスムーズに行えるため、導入後のトレーニングコストを最小限に抑えられます。

・チーム全体のスケジュール可視化
部署やプロジェクトごとのカレンダーを一目で確認でき、メンバー全員の空き時間を見つけるのが容易です。会議やタスクの調整が劇的に効率化されます。

・柔軟なカスタマイズ性
予定の色分けや通知設定など、業務に合わせて細かくカスタマイズできます。特に多くのプロジェクトを同時進行しているチームには大きな助けになります。

・モバイル対応
PCだけでなくスマートフォンやタブレットからもアクセス可能。外出先でもスケジュール確認や変更が簡単に行えます。

改善してほしいポイント

PC版はとても使いやすいのですが、モバイルで使用する際に社員検索ができないところを改善して欲しいです。
部門へ所属している社員は検索をかけなくても表示されますが、部門所属していない社員は検索機能がないと表示されません。外出先で予定登録をしたいときに、参加者として追加できないのでそこは改善して欲しいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の予定管理はもちろんのこと他社員の予定確認や、外出先での会議室予約ができる点が良いと感じる。
普段社内にいない業務委託者なども使用できる。
本来の使い方とは異なりますが、部門単位で社員確認ができるので管理部門ではない社員が各部の社員数をすぐに確認したい場合にも役立っています。

改善してほしいポイント

知識不足かもしれませんが、Google meetの招待で、組織にいない外部の人を招待できないので
その時だけGoogleカレンダーを使っています。
それもできるようになると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署や人でピンポイントに検索ができるので、電話の取次ぎ時など
急いでいる時に、見やすくて助かります。

1週間ごとに切り替えたり、日付指定で戻れたりするので過去の予定の確認も便利になりました

検討者へお勧めするポイント

導入時もその後の使用中もサポートが親切で丁寧だと思います。