rakumo カレンダー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全181件

改善してほしいポイント

スマホ（ブラウザ）での設備・施設の予約方法が分かりにくい
急遽打ち合わせをする際に会議室をスマホで予約しようとしても、簡単に予約できないことが多い
アプリ化してもらうのが一番いいのではないかとも思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

施設と設備（共有PCなど）が別々の会議室予約システムを使っていたが、同じシステムで統合することで管理側は個別に設定する必要がなくなり、利用者も利用しやすくなったという声を聞いている。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを使っているなら検討するに値する

改善してほしいポイント

Google Workspace側の組織設定やカレンダーの共有設定が、rakumo上の表示にも影響するため、表示上の問題が発生した際に、どちらの設定を確認すればよいか分かりづらいことがあります。
特に、異動者や退職者の予定がどのように表示されるかは、管理者でないと仕組みを理解しにくいと感じました。
管理者向けに、よくある表示上のトラブルやGoogle Workspace側で確認すべき項目を一覧にした資料があると、社内から問い合わせを受けた際にも対応しやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、別部署の担当者に連絡したいときに、在席しているのか、会議中なのか、それとも休暇なのかが分からず、本人や周囲のメンバーに確認することがありました。
rakumo カレンダーを利用するようになってからは、部署ごとの予定を確認したうえで連絡できるため、確認のやりとりが減りました。
また、管理者としてメンバーの追加や異動が発生した際も、Google Workspaceの組織情報を基に管理できるため、社内の予定表を別途作成して更新する必要がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを利用しており、部署や拠点をまたいで予定を確認することが多い会社には使いやすいと思います。
単に会議の空き時間を探すだけでなく、社内メンバーの勤務状況や予定を確認するための画面としても活用できます。
一方で、導入前にGoogle Workspace側の組織構成やカレンダーの公開範囲を整理しておくと、運用開始後の問い合わせや表示上の混乱を減らせると思います。

改善してほしいポイント

特に大きく改善してほしいポイントはないのですが、あえて挙げるならデザインをもう少しスタイリッシュにしてほしい。これはPC版、モバイル版のどちらもお願いしたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はサイボウズOfficeを利用していましたが、Google Workspaceに切り替えるにあたって、一番懸念していたのはスケジュール共有でした。rakumoカレンダーを知ってから、Google Workspaceへの切り替えがスムーズにできました。

改善してほしいポイント

手動で更新しないとスケジュールの被りなどに気づかない場合があるので、自動更新（できればリアルタイム）であればもっといいなと思います。
繰り返しではないけれど同じスケジュールを入れたいことがしょっちゅうあるので、予定をコピーできればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室の予約などをラクモでできるようになって効率が良くなった。
担当者の不在もラクモでスケジュール管理するようになってからは、遠隔でも不在が明確になり、業務効率が上がった。
会議の予定もまとめてスケジュールに入れられるので、個人で覚えておいてもらう必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

社用でGoogle Workspaceを利用しているなら、使いやすく見やすいので便利だと思う

改善してほしいポイント

退職者が入れたスケジュールは、その方のアカウントでないと編集できないため、管理者であれば編集・削除ができる機能があればより使いやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デフォルトでGoogle Meetの設定ができるため、別途設定する必要がなく、リモートワーク中心の業務形態の弊社にとっては効率的で便利だ。そのおかげで急遽会議室が使えない場合でも、自席や空きスペースから簡単にオンラインMTGに切り替えられ、2～3分の無駄な時間がなくなった。1回の削減時間は少なくても、稼働日数を考えると貢献度合いが大きい。

検討者へお勧めするポイント

rakumoの機能は、世間的に利用率の高いGoogleと連携できるため、すでにどちらかのサービスを使っている場合は導入障壁が低くおすすめです。

改善してほしいポイント

役職単位（役員、部長、課長、課長代理など）でのグループ化機能もあったら便利だと思います。部署単位ではなくライン長だけが参集するような会議もあるためです。部署情報がリアルタイムに反映されているので、おそらく役職単位での同期もできるのではないかと思いました。
また、外部向け表示機能を知らない人がいると、共通の空き時間を特定しにくいため、この点をフォローできるような仕組みや工夫があればいいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

機関会議を定期的に開催しているため、参加メンバーを最初に登録しておけば2回目以降の会議への招待がとても楽です。繰り返し予定機能や空き時間の特定機能などは、ひとつひとつの作業時間は短いかもしれませんが、それが積み重なると結構な時間になりますし、忘れることの防止にも役立つと思います。導入効果の数値化は難しいですが、肌感覚では毎月10分くらいの作業時間削減になっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

業務効率を意識した機能がいろいろ実装されているため、使いこなせばとても便利なサービスだと思います。

改善してほしいポイント

自分のカレンダー、所属グループのカレンダー、他部署のカレンダーをそれぞれ別ウィンドウで開いているとき、自分が翌月を表示していると他のカレンダーも自動的に翌月が表示されてしまう点が少し面倒です。同じ時期を表示したいときもあれば、自分だけ別の時期を表示したいときもあるので、例えば基本はそれぞれの時期を表示し、「一括設定ボタン」で開いているカレンダーすべてを同じ時期に揃えられるようにする等、改善されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いちばん助かるのは会議などの日程調整の際に、出勤・在宅勤務、出張や休暇、会議や外出予定などが簡単に把握できるので、候補日時を速やかに設定することが可能です。最近はrakumoカレンダーに何も記載がなければ、先に会議を設定して一斉通知し、本人確認と承諾を得るという流れが多くなっています。会議室の稼働率も上がり、外部会議室を利用する必要がなくなったことにより、コスト削減にもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

ある程度の人数や部署数があるのであれば、導入のメリットは大きいと思います。
また、「人」以上に管理が難しい備品などを登録しておけば、誰が何をいつまで借りるのかが明確になり、活用頻度が上がるとともに紛失や破損も予防できると考えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・AIエージェント機能の使い勝手の向上
・スマートフォン専用アプリのリリース
その理由
・少し前に機能追加されたAIエージェントですが、現状はかなり使いづらく、社内でほぼ誰も使用していません。AIに会議室の予約をお願いする際、設備名を一字一句正しく（半角・全角のズレも許容されず）入力しないと認識してくれません。また、会話の内容をすぐに忘れてしまう仕様のようで、予約の途中で「後からメンバーを追加して」と頼んでも会話がリセットされてしまいます。もう少し直感的に会話ができるよう改善されたら、活用する人も増えるのではないかと思います。
・現在、スマホからカレンダーを確認するにはWebブラウザを開いてアクセスする必要があるため、地味に手間がかかっています。出先や自宅からスマホで予定を確認する機会が多いので、ぜひ専用アプリをリリースしてほしいです。また、スマホのブラウザ表示だとPC版と比べてどうしてもUIが見づらくなるため、アプリ化のタイミングでスマホ画面での視認性も改善されると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・新入社員や異動があった際のアカウント追加や部署変更の手間がなくなった
・他社ツールからのシステム切り替えを、スムーズに行えた
課題に貢献した機能・ポイント
・Google Workspace側のアカウントや部署の情報がそのまま自動で同期される点。
・以前は別のカレンダーツールを使用しており、rakumoカレンダーに切り替えましたが、操作方法が非常にシンプルなため、ユーザーが迷うことなくスムーズに新しい環境に移行できました。

検討者へお勧めするポイント

画面がシンプルで使いやすいため、新規導入はもちろん、他社ツールからの移行を検討している企業にもおすすめです。
Google Workspaceを導入している企業は、アカウントや部署情報の同期が自動で行われるため、二重管理の手間がなくなります。
操作がシンプルなので、ITツールに不慣れな社員が多くてもスムーズに浸透します。導入後の問い合わせ対応を懸念しているシステム管理者の方には最適なツールです。

改善してほしいポイント

rakumoカレンダーは便利な一方で、スマートフォン専用アプリがない点は少し不便に感じます。外出先や移動中に予定を確認したい場面もあるため、スマホアプリでより手軽に確認・登録できるようになると、さらに使いやすくなると思います。また、画面のUIは機能面では問題なく使えるものの、見た目や操作感がやや昔ながらの印象があります。日常的に使うツールだからこそ、もう少し現代的で直感的なデザインになると、初めて使う社員にも受け入れられやすいと感じます。特に、予定の見やすさ、画面遷移、スマホでの操作性が改善されると、さらに活用しやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

rakumoカレンダーは、社内の予定確認や日程調整に関する課題解決に大きく貢献していると感じます。これまでは、他部署の予定や複数人の空き状況を確認する際に個別に連絡を取ったり、何度も日程候補を出し直したりする必要がありました。rakumoカレンダーを使うことで関係者の予定を一覧で確認できるようになり、会議や打ち合わせの日程調整がスムーズになりました。また、設備予約も合わせて確認できるため、予定は空いているが会議室が空いていないといった調整のズレも減らせます。部署をまたいだ連携が必要な場面でも、予定の見える化によって確認・調整の負担が軽減され、業務効率化につながっています。