生成AI機能
文字認識・文字起こし
「申請書ひな型の作成支援機能」:紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードすると、生成AIがその内容を解析。
生成AI機能満足度
4.0
1
サブ生成AI機能: データ分析
カテゴリーレポート2026 Winter掲載中

rakumo ワークフローの評判・口コミ 全203件

time

レビューに基づくAI要約

更新日:2026年3 月31 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

直感的なUI

シンプルで分かりやすい画面設計により、初めてのユーザーでも導入後すぐに操作できる点が高く評価されています。

テンプレート/フローの柔軟性と承認可視化

雛形作成やコピー利用、承認分岐の設定が可能で、承認状況の可視化やモバイル対応により運用が円滑化されます。

Google Workspace連携と拡張性

GWSのアカウント・グループ同期やAPI連携によりユーザー管理の自動化や他システムとの連携が容易になります。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

承認の迅速化と可視化(モバイル対応含む)

スマートフォンやリモート環境での承認と進捗可視化により、外出先や在宅勤務でも意思決定が進み承認遅延が減少します。

ペーパーレス化とコスト削減

紙回覧や印刷・保管の削減により物理コストと手間が減り、業務効率化と運用コスト削減に寄与しています。

監査証跡と運用工数の削減

申請履歴や承認ログの一元管理で監査対応が容易になり、テンプレート化や連携によって入退社管理などの運用負荷が軽減されます。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

Google Workspaceを利用する組織

GWSとの密な連携により導入や運用の恩恵が大きく、既存のGoogle環境中心の組織に特に適しています。

中小企業やシンプル運用を望む組織

基本機能が揃い導入負荷が低いため、IT部門が限定的で費用対効果を重視する中小企業に向いています。

リモートワークや拠点分散が多い組織

スマホ承認やオンライン完結により決裁遅延が減り、テレワーク中心や拠点間での意思決定が求められる組織に適しています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

rakumo ワークフローのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

申請・承認業務のクラウドワークフローシステム

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・導入費用が低い
・IPに縛られず、どこからでもログインできる
・決裁・社内申請・勤怠・経費申請を一元管理
・Google Workspaceと連携可能で、カレンダーやGmailと簡単に連携できる

改善してほしいポイント

・シンプルで分かりやすいが、やや質素
・承認の進捗管理が分かりづらい
・承認者の管理画面はシンプルではあるが、見づらい
・申請の際の添付ファイルがドライブに添付される場合がある(設定の問題かもしれない)

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

・モバイル対応しているため、リモートワークの導入が増え、勤怠管理や申請業務が楽になった
・営業部署などの外勤担当者も出先や他の端末から申請できる
・導入コストが安い
・押印が減った

検討者へお勧めするポイント

Google主体で運営している会社には導入しやすい。申請内容の設定を最初にしっかり行えば、特に問題ないと思う。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認作業の見える化に役立ちます

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・承認フローの進捗が明確になる
・毎月同じ伝票がある会社には、コピー機能が便利
その理由
・「承認予定」項目が設定されており、承認段階を可視化できるため
・伝票をコピーして必要な項目だけを書き換えられるため

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非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

役割に応じた作業を設定できる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフローの通知ステータスに「承認」「作業」「回覧」の3つがあり、それぞれの役割に応じて設定できるのが便利なポイントだと思います。
特に「作業」のステータスは役職者の承認の後に設定することで、承認されたから作業を行うという手順の明確化にもつながっています。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

管理画面は使いにくいが細かい設定に対応できる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・Slackとの連携で確認漏れが起きにくい
・検索性が高く、過去の申請を参照しやすい

その理由
・Slack連携があるおかげで、メール確認をせずとも承認が遅れないのは便利な機能

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

シンプルなワークフローツール

ワークフローシステムで利用

良いポイント

「ワークフロー」「カレンダー」「掲示板」といった主要機能が、 非常にシンプルかつ安価に使える点が良いです。
多機能で複雑なツールは不要というチームにぴったりなツールだと思います。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

シンプルにわかりやすいUIUX

ワークフローシステムで利用

良いポイント

申請時には自社の組織体系や内容に沿ってフォーマット化したものをベースに申請が行えて、各項目ごとに補足説明テキストも表示されるのでわかりやすい。また、申請した内容を検索する際は全量表示されるのも地味にありがたい(他社ツールでは期間を選択しなければならず、いつ申請したかを覚えていないといけなかったので)。

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生成AI機能レビュー掲載

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

管理職と社員の関係もシームレスに

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

rakumo ワークフローで、最も実感しているのは「Google Workspaceとのシームレスな連携」です。アカウント管理が自動化され、入退社時の手間が大幅に削減されました。UIも直感的で、管理職が承認経路を設定する際もだいぶ楽になりました。特に、条件分岐機能を活用することで、申請内容に応じた自動ルーティングができるようになったことで、差し戻し作業が半減しました。また、スマートフォンからの申請・承認にも対応しているため、リモートワークや外出先でもスムーズに処理でき効率的です。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

見た目は古いが分かりやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

見た目は昔ながらな雰囲気がありましたが、シンプルだからこその分かりやすさがあると思います。
有給申請はじめ、契約書類の手続きもすべてこのツールを活用していますが
あまり不便さを感じたことがないです。初めてでもあまり迷わず使えるので、シンプルイズベストだなと思います。

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非公開ユーザー

デザイン・製作|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ワークフローの経路に迷わない!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

テンプレートが設定されているため、それに沿って入力するだけなのと、承認経路も所属部署に応じて自動で設定されているのがとても便利です!通知メールもあるので有難いです

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|社内情報システム(その他)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

オーソドックスなワークフローシステム

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点
・WFに必要な機能が一通り兼ね備えてある。
・最近実装されたAIによりWFのひな型の自動生成で、
 少ない手間で、紙の申請書をWF化しやすい。

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