非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Google Workspaceと連携し、業務効率化
良いポイント
Google Workspaceのユーザーアカウントやグループ、認証情報を活用できるため、ユーザー管理や権限設定、組織変更や人事異動時の運用・メンテナンス負担を軽減しやすいです。
改善してほしいポイント
退職者や異動者の表示について、締め月や翌月反映などの仕様がある場合、現場からは「なぜまだ表示されているのか」が分かりづらいことがあります。
管理者側で表示・非表示のタイミングをもう少し柔軟に調整できれば、運用しやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Googleカレンダー単体では部署ごとの予定確認やメンバーのスケジュール把握がしにくい場面がありましたが、rakumoカレンダーを活用することで、組織単位で予定を確認しやすくなり、会議調整や社内連携がスムーズになりました。
管理者側としても、Google Workspaceと連携して利用できるため、既存のアカウント情報を活用しながら運用でき、新しいシステムを一から管理する負担を抑えられる点がメリットです。
結果として、社内の情報共有、申請・承認業務、スケジュール管理の効率化に貢献し、利用者・管理者双方の業務負担軽減につながりました。
検討者へお勧めするポイント
Google Workspaceをすでに利用している企業には特におすすめです。
既存アカウントと連携できるため導入しやすく、カレンダー・ワークフロー・勤怠・経費精算など、Google Workspaceだけでは補いにくい業務を効率化できます。
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