非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
便利なカレンダー連携と今後のさらなる改善に期待しています
グループウェア,Google Workspace拡張機能で利用
良いポイント
Google Workspaceのアカウントや各種機能とシームレスに同期・連携できる点が優れています。
例えば、定期ミーティングの予定を組む場合、カレンダーから直接Google Meetを開始できるだけでなく、Googleドライブ上のアジェンダメモを添付しておくことができます。
これにより毎回新しくメモを作成する手間が省け、予定を開くだけで過去の経緯や今回のアジェンダにすぐアクセスできる運用が定着しました。
Google Meetから自動作成した会議の議事録も予定に添付されます。
改善してほしいポイント
ボード(掲示板)機能においては、投稿内容のテキスト装飾の自由度がもう少し上がると嬉しいです。現状は自由な装飾が難しいため、HTMLの挿入などが可能になればより便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前、他のグループウェアを利用していたときは、定例MTGごとに「前回の議事録や今回のアジェンダ、どこだっけ?」と探したり、都度新規ファイルを作成したりする手間がかかっていたが、それがなくなりました。カレンダーの予定からワンクリックで必要なドライブのファイル(アジェンダメモなど)を開く導線ができたことで、会議の準備や進行が効率化されました。
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