非公開ユーザー 印刷｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2019年09月17日 導入時にしっかりと目的を決めるべきでした。 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 文書管理システムを導入するのは初めてでしたが、 ここまで色々なことが設定できるとは思いませんでした。 細かい権限設定 ファイルのタグ付けや他の関連ファイルを繋げる設定 写真プレビューの速さ がポイントです。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 最初の構築でわからない事だらけで 理解に時間がかかります。 もっとファイルやフォルダに写真が設定できるなど ビジュアル的に分かりやすくしてほしいです。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 製作物の整理、過去実績の掘り起こしに役立ちました。 データを多くためてこそ、メリットが感じられると思います。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー その他金融｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年09月17日 文書作成や文書検索を効率化 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ OCR機能がついているので、書類を複合機に読み込ませて簡単にデータ化することができ、高性能な全文検索、属性検索機能で出力も簡単です。文書作成や文書検索の効率化が容易という点で他の文書管理システムより秀でているかと思います。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 全文検索と属性検索を組み合わせて検索できるように改善してほしいと思っていましたが、その点が改善されたので現時点ではありません。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 文書出力の高速化です。大量な文書の中から高性能な検索機能で簡単に出力できるので、作業効率が格段に上がりました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー その他の化学工業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2019年02月20日 ISO文書の電子管理を検討するなら第一候補 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ もともと住友電工社内のISO文書を管理するために内製されたツールという事で、ISO文書を管理するならほぼこのソフトウェア一択で良いのではと思うくらいきめ細かな対応・管理が可能である。 おそらく住友電工を始めとしたユーザの希望をうまくヒアリングし、改善に努めた結果なのだろうが当初営業から説明を受ける際に「これができたらいいなあ」と思いついた点は大体できることがわかり驚いた。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 各文書に対し属性をつけて保存するのでそれを検索できるだけでなく、全文検索もできるのは利便性が高いのだが正規表現を使って検索出来ればより一層良い。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ もともと紙で管理していたISO文書類をようやく電子化できたのは本ソフトウェア導入のおかげである。紙時代に配布や受領の煩雑さや保管場所の整理で使ってきた時間が大きく短縮されたことは多大なるメリットだと思う。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 文書管理だけであればソフトウェアは多数あると思いますが、ISO文書管理となると本ソフトウェアが現状ではベターな選択肢ではないかと思います。使いやすくおすすめします。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 1 参考になった
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