楽楽精算の評判・口コミ 全429件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

過去の申請をコピーする際に過去日付のままコピーされてしまうため、内訳が多いときに面倒である。過去の申請をコピーした当日の日付で入力されるとさらに楽になると考える。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

交通費の精算が面倒で週末、月末に一括して行っていたが、楽々精算にしてからは当日または翌日中に申請できるようになった。また、カードリーダがあればSuica等のICカードから履歴を引き抜くこともできてまさに楽々だと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

経理担当はシステムに不慣れなためCSVファイルでの社員情報の一括登録に毎回苦労しいるようです。
サポートもあるかと思いますが、社員の管理面がわかりやすくなればより良いのではないでしょうか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

それまでは個人申請だったため、自ら運賃を調べ
定期区間の計算なども行っていたが、その負担はなくなった。
おそらく間違いも散見されたと思われるが、入力面も
チェック面も負荷軽減ができており、もう個人入力に戻ることは
できないくらい楽です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

営業マンが多い企業にはとても良いと思います。
弊社は交通費精算がメインで経費精算はあまり利用していませんが、
領収書の処理面をクリアにできれば使えると思います。
経理も負担が減っているのでとても良いソリューションだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

過去の出張履歴から、選択した経路などが参照できて、そこから追加や削除の清算編集処理ができると、より便利。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

提出した清算に対してから承認されるまでの工程が1/5程度に短縮され、早めに振り込まれるようになった。
部下の旅費精算を承認する際に、いちいち経路チェックなどする必要がなく、「安」など選択経路の特徴が示されているため、手間が省け、特に部下の人数が多いと、これは助かる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

営業職など日々出張する部下を多く持っている管理者に取って、事務処理が正確で超短縮され、他の仕事に時間を割り当てられる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・電子帳簿対応・スマホサイト対応が「旅費精算」しか対応していない。「交際費」等全ての機能で電子帳簿対応・スマホサイト対応してほしい。
・スマホサイトはＩＰ制限等の制御ができない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・今までは「エクセル入力⇒紙出力・領収書貼付⇒承認⇒経理処理」だったが、システム化により経理処理を中心に非常に楽に。２重入力や、手当金額の確認が削減された。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ICカードの情報が20件までしか保存できないこと。移動の多い営業職は毎日データを取り込むのが大変なので、もう少しデータが保存できるようになったら嬉しいです。（各鉄道会社の問題なのでしょうか…）あと、UI/UXはもう少しイケてる感じだったらいいな、と思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

経費精算時の申請書類を作成する事務作業の削減。システムを導入したことで、経理部の業務量も改善されたと聞きました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

導入当初（5年前）は会計仕訳データの取り込みやマスタ情報反映などを自社システムと連携するのにそれなりに作りこみや運用たてつけした記憶があります（すでに当時の職責を離れているので）
この辺が今風にRESTAPI化されてると、ERPやネットバンク連携などと含め、もっといろいろなことできそうな気がします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会社としては、IT部門に多くの人員がいるわけではないので、システムの維持＆コスト削減、および外回り営業の庶務工数削減という点がメリットとして得られました。（定期区間の除外などもやってくれるので）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認者の権限設定が若干面倒
・
その理由
・承認者が個人名に紐づけされるので、人事異動があった際、
　他のワークフロー等と比べ設定変更に時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化
・精算スピードの改善
課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは、申請書や精算書はエクセルに入力してから印刷して所属長を経て経理部門へ提出されていましたが、書類が経理部門に届かない場合は、誰の承認でとまっているか調べる必要が生じることがありましたが、楽楽精算導入後は、システム上から回覧状況が確認できるため、スムーズになりました。
・当社は、拠点が複数あるため、紙の書類が経理部門に届くのに通常1～3日要していました。また、急ぎの時は、スキャンを行いPDFで送付してもらうこともありましたが、楽楽精算導入後は、物理的な距離に関係なく承認されるため、回覧完了までの時間も短縮できました。
・領収書の添付にスマホカメラを使うことで、精算書の作成時間が短縮できて従業員からも好評です。（領収書をスキャンして登録することも可能ですが、スマホカメラを利用した方が断然楽です。

検討者へお勧めするポイント

現在、紙やエクセルで運用している場合には、楽楽精算を導入することで申請から承認までオンラインで完結できて便利です。
また、経費精算などする時は、明細書の内訳で区分（セミナー受講費用、消耗品購入など）を選択することで、あらかじめ設定した勘定科目にも紐づくので、経理部門での修正作業が基本なくなります。
各種申請書毎にルールを登録することができるので、ルールに基づいていない場合には、申請できない仕組みも簡単にできます。
CSV出力により、会計ソフトと容易に連携できるため、経理処理がスムーズになります。

改善してほしいポイント

いちユーザーとして今のところ特に不満や不便に感じるところはございません。
ただ、交通費精算の際に紐づけたICカードの表示できる履歴が直近のものしかないので、もう少し期間が延びるといいなと思います。申請忘れてた、という場面もあり困りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の際にレシートや領収書の写真で自動反映してくれるため、自身で入力する項目が少なく申請者の負担が減ったこと、ペーパーレスになったことで申請者も管理者も手間が減って業務時間の短縮に繋がったこと。

改善してほしいポイント

電帳法対応していますが、領収書類を別途登録してから、清算手続きを進めるというのが、若干２度手間感はあります。
申請書類に読み込んだ時もデフォルトでは領収書日付が入るので、出張等の場合は出張日付に修正必須ですが、修正忘れてそのまま申請してしまうこともあります。機能的にはどうしようもないとは思いますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙やエクセルでの申請からの解放に加えて、電帳法対応もできました。
紙証憑の添付忘れや経理での紙保管など、紙にまつわる問題が解消されました。

検討者へお勧めするポイント

基本的な機能は全部あります。シンプルなのでユーザーは分かりやすいかと。
複雑な承認フローは難しいので、階層を上がるだけレベルのシンプルな承認フローであれば、問題なく導入できると思います。