非公開ユーザー
電気・電子機器｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
経費精算システムで利用
良いポイント
今までの精算は、領収書を紙に張り付けて、資金部まで紙を提出していました。楽楽精算をつかうことで、スマホで領収書の写真をとって、入力することで提出できるようになりました。
改善してほしいポイント
スマホのカメラ機能を使って、領収書を撮影する時、スマホを縦型でしか写真を撮ることができません。横長の領収書の撮影がしづらいので、今後改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
在宅勤務が多くなり、紙の領収書をすぐに提出ができなくなりました。スマホから精算ができるようになったので、出社しなくても在宅勤務で対応できるようになりました。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
経費精算システムで利用
良いポイント
・ICの読み込みがスムーズで、20件ずつでいいので数日分ずつスキャンすればよいので手間を感じない
・手入力の際も乗り換え検索機能があるため、入力側も確認側も手間が少ない
改善してほしいポイント
・正直、特に見受けられません。
・今は20件ずつIC履歴を感知できるのですが、これが50件程度になると1週間分まとめてできるので、さらに良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・定期券では対応しづらい、複数の場所に出社・在宅勤務ありの勤務形態での領収書計算は、excelを使用しても手作業で大変ですが、これになったことでそれぞれの部署で確認してもらい、最終チェックのみで良くなった。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜システム分析・設計｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
領収書やレシート類をスマホアプリからアップロードし、精算処理をユーザ側で行えます。
リモートワークが増える中、精算のために社内に出社しないといけないといった本末転倒を解決できます。
またリモートワークではなくとも、領収書の煩雑さから解放されます。
承認のフローも作成できるので、部署ごとに作ることもできるので部署毎の経費についても追いやすいです。
改善してほしいポイント
スマホアプリを読み込んだ際に若干数値や領収書の宛名がずれることがあります。
このあたりは今後の改善に期待できればと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ペーパレス・領収書の長期保存不要。
フローの短縮・業務改善に繋がりました。
結果的に事務作業、経理業務の工数削減にもつながりました。
検討者へお勧めするポイント
企業規模に関係なく利用できます。
部署単位のみでの導入でも良いかと思います。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
交通費精算は、経路を選択するだけで、交通費が自動で計算され非常に便利。
経費精算はスマホのカメラで写真を撮ってアップロードするだけで日付、取引先、金額が
自動で入力されユーザの負担が減ります。
改善してほしいポイント
派遣社員やパート等のたまにしか利用しないユーザにおいて
共有アカウントという考え方がない。
ゆえに使い勝手が悪い部分がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出張先でも簡単に経費精算ができ、スピーディに処理可能となった。
他の経費精算システムと比較して安価で導入できるのはありがたい。
また、サポートも迅速に対応してくれるので信頼感がある。
検討者へお勧めするポイント
中小企業こそ導入して欲しいと思います。
経費精算が楽になると思います。
澤田 亮
株式会社トウ・ソリューションズ｜食料品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
良いポイント
楽楽精算を使うことで、以下の機能により精算業務が大幅に軽減されるのと、間違いが少なくなります。
・交通費精算は、経路を選択するだけで、交通費が自動で計算されます。
・経費の精算では、ファイル化した領収書をアップロードすると、日付、取引先、金額などが
自動で読み込まれ、入力の手間が省かれます
・ICカード読み取りオプションを使うことで、ICカードの利用履歴から精算データを計上できます。
・PC、スマホアプリに対応しているので、どこでも精算入力が可能
改善してほしいポイント
特に不満な点はありませんが、今後に期待する機能としては、
毎月定型で精算が必要なものについて、自動でデータ作成される機能があるとより精算作業が軽減されると思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
楽楽精算を導入することで、以下の課題解決に貢献しました。
・交通費精算の金額間違え
・領収書の電子化により、領収書の照合作業・まとめ作業の軽減
・領収書の読み取り機能により、精算作業の軽減
非公開ユーザー
長瀬産業労働組合｜総合卸売・商社・貿易｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
良いポイント
今までは社内の経費精算システムを使用しており、そこでは本紙の回付が必要だったが、
楽楽精算になってからPDFでの提出で良くなったのでかなり便利になった。
経費精算がすべて画面上で処理できるので、ミスも減りかなり短時間で処理できるようになった。
改善してほしいポイント
いちいち請求書を登録してから精算画面に行く必要があるので少々面倒である。
精算画面で請求書を取り込めるようになればもっと効率的であると感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで本紙を別で回付していたのが不要になったので、営業部としても、経理部としても照合の必要などがなくなりかなり業務時間の短縮につながった。
また請求書から自動で金額などを計算してくれるので、ミスの低減にもつながった。
非公開ユーザー
その他製造業｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
従来は表計算ソフトで精算処理を行ってました。
楽楽精算を導入してからは、費目も選択式で分かり易く、
クラウドなのでリモートでも精算できるようになり、
格段に便利になりました。
伝票なしでペーパーレスにも役立ってます。
改善してほしいポイント
特に不便に思ってることはありません。
強いて言えば、連続してない区間の交通費の精算の際に、複数の行に
分かれて記入する必要があり分かりづらい、ということ位です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドでリモートで精算できるというのが最も効果を発揮してます。
営業職、店舗スタッフだけでなく、移動中の空き時間に精算できるというのが、
業務効率化に効果を発揮してます。
検討者へお勧めするポイント
導入の際のマスタ作成が大変かもしれませんが、それを乗り越えれば
ホントに楽楽な清算ができます。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITアーキテクト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・精算処理を行う際、過去の情報をコピーして作成し編集することで、事務処理の時間を大幅に短縮することが出来た
・自身が承認を行った後、現在どこまで承認が進んでいる、あるいは承認が却下された理由なども確認できる
・今、自分がどの位の件数の申請を行っているかを確認できる
→楽楽精算の前は、エクセルで申請を行っており、毎回清算書の作成、申請状況の確認をしており、かなり手間であった
・印鑑も不要になり楽である
・申請時に提出した書類もPDF化して添付する事で、どういう資料を提出したかを残すことができる
・交通費の計算も、「乗換案内」と連携して駅名を入力すると自動的に計算してくれる
その理由
・現時点で悪い点がなく、メリットしかない ※コスト等は考慮しておりませんが
改善してほしいポイント
通勤する度に、交通費の入力を行っているのですが、毎回前日のをコピーして1日ずつ作成しております。
例えば、8月に出勤した11日分の交通費を一括して作れる、などの機能がほしいです。
※テンプレートがあり、カレンダーにチェックを入れ選択した日分の交通費が作成される、など
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・交通費等の事務処理の時間を、大幅に削減することができた
→ここが一番大きいと感じております
検討者へお勧めするポイント
・事務処理の大幅な削減
・承認状況が分かりやすくなる
・印鑑も不要
→従来は、エクセルで印刷したものに押印し総務部に提出
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
まずＵＩが分かり易く、直感的に使いこなせる点が良い。そして機能が豊富で、複数部門に所属している場合には所属部門を切り替えることが出来たり、申請ルートを選択することも出来たりと、色々な要件を満たすことが出来ます。また主要ないくつかのサービスとSAML認証連携が可能でユーザー情報などを同期できる点も良いです。
改善してほしいポイント
好き嫌いの問題かもしれませんが、PC版のフォントやアイコン・デザインをすっきりしたものにして欲しいと思います。たまに見ずらいと感じることがあります。またＯＣＲ機能で領収書などのデータを取り込めると良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
移動中や外出先から経費精算業務をおこないたいという要望もあり、クラウドサービスを検討しました。
楽楽精算はスマートフォンからも利用可能で、いつでもどこからでも経費精算業務が可能となり、経費精算の為にわざわざ出社する必要もなくなり、業務の効率化につながりました。
テレワークが定着した今、さらにこのサービスの必要性を感じています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
良いポイント
経費精算や交通費精算がより手軽に行える。
コロナ前は、エクセルなどに記入して、関係各所に回覧と捺印が必要だった。
ここを楽楽精算にしたことで進捗確認や過去の提出した書類の管理が容易になった。
改善してほしいポイント
OCR機能などと連携して、レシートや紙の書類の取り込みと入力項目に対して自動入力が出来るとより効率よく仕事に集中できる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙で申請を行ってた時と比べて、進捗管理や関係者へのリマインド時間など効率が上がったのと同時に見えるか出来ているため、双方ストレスがへった。
また過去の申請内容もすぐ確認ができるので、探す手間も減る。
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