楽楽精算の評判・口コミ 全429件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善というよりも、システム導入全般に言えることですが、とにかく導入時に必要とされるエネルギーは半端ないので、導入責任者と担当者は覚悟を持ってやりましょう！

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上記にも記載しましたが、
①仕訳も自動（強制的）に決定するので、後々の会計システムとの連動が楽
②高コストな経営者の労力負担の軽減
それプラス
③問合せがあった場合、領収書等の確認がネット上で完結
④社員の通勤経路等基本情報の把握

改善してほしいポイントは何でしょうか？

経路が最安のルートか否かの判定ができる機能を実装してほしい。経費は最安ルートで申請するルールがあるため、そのような機能があれば、無駄な経費を抑えることができる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ICカードから利用した内容を読み取ってくれるので、これまでいちいち経費申請のために入力作業をしていた時間を削減することができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

パソコンからのWeb版で使える機能と、スマホのアプリからで使える機能が異なる点があるので、機能を統一してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来手書伝票に記入して上司の捺印を受けていたものが、パソコン／スマホからインプットできるようになった。画面で承認してもらえるようになったので、在宅勤務時や出張先からも入力ができるし、承認も在宅勤務時や出張先からしてもらえる。タイムリーに処理が行われ、スピードアップした。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

承認フローの設定について２つあります。

・最大で10しかないので、メニューによっては無理が生じます。経費精算では問題ありませんでしたが、汎用ワークフローオプションで稟議書等どうしても10では足りない書類がありました。汎用ワークフローだけでも承認ポイントが増えるとオンライン化できる社内書類がもっと増えます。

・空位が認められないために膨大なマスタを登録する必要があることです。部署によって課長職がない、次長職がないところもあるため、部署ごと、役職ごとで登録する必要があります。空位の部分について自動的にステップされるようになれば登録するマスタは少なくなり、組織変更への対応も容易になります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・入力ミスの削減
申請ルールの設定により、規定に合わない内容をエラーにできるため、内容に不備がある申請が少なくなりました。また、日当や手当は自動計算をする設定でユーザーが逐一調べる必要がなくなり、これもミスの軽減につながりました。

・入力時間の削減
ＩＣカード取込、コーポレートカード連携等により、エクセルでの入力より格段に速くなりました。

・書類のオンライン化
オンラインで承認が完結するため、拠点をまたぐ承認が特に早くなりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

意外に汎用ワークフローのオプションが役に立ちます。制約があるため、全ての書類には対応できませんが、経費精算に関連する社内書類をオンライン化できた点は実際評判が良かったです。また、運営会社の業績が良好なため、安心してサービスを受けることができます。いくらコストパフォーマンスが高くても運営する会社の業績が良くなければ同じ条件でサービスの継続はできません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・条件フローにした時の承認フローは、もう少し柔軟に設定出来ればと思いました。
・承認まわりの通知の機能が充実すると、便利です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

excelで記入したものを印刷して、上司が承認して・・・という作業がなくなり
上司の出社するタイミングを考えて自分自身はそれ以前に事前に出社する必要がなくなりました（特に営業職）。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

トライアルする際、経理担当者に仕分まで行ってもらい確認することをお勧めします。また、承認フローなどの条件は、トライアルだから適当にやってみるということはせず、きちんと現状を確認の上、設定してみるのが大切です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

添付機能の容量を増やしてほしい。
出張精算時、出張報告書の添付を義務付け化しており、画像が含まれた資料も
多いため

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

現金精算から振込精算に変更
-導入前の精算は現金で行っていたが、導入後は、振込口座情報を登録し、基幹システムへの自動取込みが可能になったので、振込精算に変更でき、業務の大幅な短縮につながった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・電子帳票保存法を運用する場合、宿泊規定のような領収書と実際の支払い金額が違う場合このオペレーションではできるわけがない。
・仮払金の考え方が頑固すぎる。ざっくり1万円仮払いができないのはつらい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・出張、テレワークの際での経費処理のため会社に来る必要があったがその必要がなくなった。
・転記ミス撲滅

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現時点では特になし。
導入開始時はサポートが不完全であったiphoneのモバイルsuicaの取り込みもサポートされるようになり、日々改善されている。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

下記事由により経理における工数が削減された。
・交通費精算における定期区間の自動控除による経路確認工数減
・用途毎に会計勘定科目を紐づけることで、仕分け工数減

また、従来は手書き紙面であったが、システム化されたため
経費精算者の精算工数が大幅削減されたこと、
経理において管理方法が容易になったことで
全社的な経費精算にかかる工数が削減された。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

楽楽精算の導入～運用を迅速に行うには、下記事項を理解できていることが肝要です。
・楽楽精算の機能を理解できること
・社内の会計システムとどのように連携するか検討出来ること
・会社の経費精算ルールを理解していること

上述のとおり楽楽精算は自由度が高い為、会社独自の精算ルールも実装出来ます。
経費分析等も容易にできるので、経費精算システムの導入においては、第一にお薦めします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

管理者の設定の問題かもしれませんが、承認フローにおける特定の担当者でとどまり続けることがあります。できれば、承認/差し戻しの反応がなく5日や10日経った場合は、各担当に通知する仕組みなど実装いただきたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

それまではSlackで各担当者に個別依頼を出していた申請業務が、本ツールで一括して行えるのが非常に便利です。