TOKIUM経費精算の評判・口コミ 全47件

改善してほしいポイント

ビジュアル面はもう少し改善があっても良いのかなと感じます。
基本的には色は白・黒・青のみの文字中心の画面構成で、
シンプルなのは良いのですが質素すぎるせいか、
機能を持つボタンなのかページ遷移するリンクなのか押してみるまで分からない箇所があります。
初見では少し戸惑いました。（使い慣れれば問題ない程度です。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の精算の手間が使いやすいツールのおかげで軽減され、
ついつい面倒で溜め込むといったことがなくなりました。
月末月初毎に経理が社内に向けて繰り返し精算を催促していましたが、
本ツール導入後はその頻度が減りました。

改善してほしいポイント

値引きやクーポン利用の場合、システム側特有の基準でデータ化されるため、実際に支払が発生した金額とデータ化される金額に差異が発生することがある。１つのレシートが申請時と突合処理時に同じ金額にならないため、突合不可となることもあり、基準を設けてやるのであれば徹底をして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算業務の省略化を実現した。以前は専任担当者をおいて経費精算業務を行っていたが、現在は専任を置く必要も無く、経理業務への集中化を図ることができている。ユーザー側としても利便性が非常に高い。

検討者へお勧めするポイント

領収書枚数が多いとOCRシステムに比べ金額が高くなるかもしれない。ユーザー側と経理部側のそれぞれの省略化できるところを比較検討して導入した方がよい。

改善してほしいポイント

申請が差し戻された際に金額等の修正がスマホのアプリからではできず、WEB版からでしか修正できなかったのでアプリからでも修正できると出先でも修正できるため助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

交通費申請や経費が下りる社内ランチの際に利用していました。特に交通費はコロナ期間で在宅日が多かったことで定期券ではなく日毎の交通費を申請していたためかなりの工数削減ができました。

改善してほしいポイント

写真からのテキスト反映時間が苦しいです。ありがたい機能なので、仕方ないとは思いますが、経費精算は月末（月初）にまとめて時間をとって一気に行うことが多いので、できればブラウザを開いて操作する機会は月に１回にしたいです。
反映状態を待って、再度開いて申請するということで、２回操作が必要になるので、このあたりの体験が変わればよりありがたいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算を利用するユーザー側なので、バックオフィス部門にてどの程度効果があったかなどはわかりませんが、ユーザー目線で言うと、手入力の手間が省けたこと、入力ミスが減ったため再申請の頻度が減ったことにより、時間とストレスともに一定量軽減されています。
その分、バックオフィス側も一定量の再申請打診量が減ったので工数軽減になったのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

・プロジェクトの検索画面
プロジェクトNoとプロジェクト名が2行表示になっているのを、１行表示にしてほしいです。
同じ列にプロジェクトNoとプロジェクト名があるのが、少しみにくく感じました。
・デザイン的には入力欄の文字の灰色は統一感があってよいかと思うのですが、少しみにくいので、もう少し濃くてもよいと感じました。
・プロジェクト取得APIは、一度で最大100件しか取得できないので、最大件数をもう少し増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・交通費精算の入力について
駅名を記入しただけで、候補の駅名がでてくるなど、候補値がでるのは、入力の手間が省かれます。
経路探索機能は便利で、これまで運賃をネットで調べて記載していたので、レシートポストの画面だけでスムーズに入力することができました。
誤った運賃を入力してしまうこともないので、入力精度も上がったと思います。
また、領収書は画像をドロップアウトしただけで画像が表示されて、視覚的に確認しやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・会議費の参加者の入力が面倒

その理由
・会議費を登録する場合の参加者登録が一人ひとり選んで入力する形なので、数十人いる場合に時間がかかる。一括で登録できるように仕組みがほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・毎月の経費精算にかける時間が短縮

課題に貢献した機能・ポイント
・毎月領収書と電車に乗った履歴を見ながら経費精算を手入力していた時間が短くなり、仕事に集中できるようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

当社は、交通費精算が主なので問題ないですが、領収書の使いまわしが発生しないか心配です。あと、申請―承認のスキームが少しわかりずらいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

交通費精算で活躍しています。
以前は、職員個々に帳簿を作成し、経理に提出、精査後支払いしていたので、時間と手間がかかってましたが、スピーディーに行えます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サービスの特徴でしかたないのですが、費用が高いところがネックになる場合があります。経理部門としては、その部分を経営者に説明して納得していただけるかどうかが導入の分かれ目になります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

経理部門では、今まで紙の領収書を入力データと確認してすべて保管していましたが、その作業がすべてなくなりました。
利用者部門では、スマホのアプリでカメラにとって、データを送信するだけで経費精算が終了するので、経理部門と利用者部門の双方にとって面倒な作業やチェックが不要になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

経費精算サービスとしての機能は一通り備えていますので、経理部門が紙の領収書の突合をするか、しないかの選択になります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にこれといって不満はありませんが、レシートや領収書を自動化する際に、少し時間がかかってしまうので、そこがもう少し早くなればいいなとは思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまでは無料のGoogleフォームで経費情報を入力し、経理に送るということをやっていましたが、いちいち情報を手入力しないといけないことが不便でした。でも、これを導入してからは、画像を自動で読み取って、ボタンひとつで経費申請してくれるため時短に助かっています。