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TOKIUM経費精算
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TOKIUM経費精算

3.6
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株式会社TOKIUM

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2022 SpringHigh Performer(経費精算)

経費精算

TOKIUM経費精算(旧:レシートポスト)は、ペーパーレス化により経理部の作業時間を90%削減できる経費精算システムです。 導入企業数...

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TOKIUM経費精算の評判を全31件のユーザーレビュー・口コミで紹介

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投稿日:2021年12月12日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • プロジェクトマネージャ
  • ユーザー(利用者)
  • その他サービス
  • 300-1000人未満
  • 契約タイプ 有償利用
経費精算がめちゃめちゃ楽ちんに
良いポイント

優れている点・好きな機能
・レシートを撮影してあげるだけでOK
・交通費の計算が簡単

その理由
・レシートを撮影して上げるだけで良いので、1枚1枚レシートを見ながら手入力する必要がなく非常に楽になった
・電車代を提起などを考慮して自分で計算する必要がなく、駅名を入れるだけで自動で計算して入れてくれる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・会議費の参加者の入力が面倒

その理由
・会議費を登録する場合の参加者登録が一人ひとり選んで入力する形なので、数十人いる場合に時間がかかる。一括で登録できるように仕組みがほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・毎月の経費精算にかける時間が短縮

課題に貢献した機能・ポイント
・毎月領収書と電車に乗った履歴を見ながら経費精算を手入力していた時間が短くなり、仕事に集中できるようになった。

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投稿日:2020年12月01日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • 介護・福祉
  • 300-1000人未満
見やすい画面構成で入力しやすい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

画面がシンプルで見やすいです。
予め経費の勘定科目をセットしておけば、経理の手間も省けると思います。
領収書の添付もカメラで撮って添付するので、スマホなど、パソコン以外のデバイスを使うと、経費発生から精算処理までのタイムラグがなく、計上漏れもなくなります。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

当社は、交通費精算が主なので問題ないですが、領収書の使いまわしが発生しないか心配です。あと、申請―承認のスキームが少しわかりずらいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

交通費精算で活躍しています。
以前は、職員個々に帳簿を作成し、経理に提出、精査後支払いしていたので、時間と手間がかかってましたが、スピーディーに行えます。

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投稿日:2020年11月30日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • ユーザー(利用者)
  • 精密機械
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
新発想の電子帳簿保存法対応サービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

経費精算サービスはいろいろありますが、このサービスの特徴的なところは、経理部門が紙の領収書と入力データとの突合をする必要がないというところです。
紙の領収書はスマホのカメラなどでスキャンした後は、専用のポストに投函するなどしてサービスベンダーに送付すれば、チェックをして紙の領収書を10年間保存してくれます。経理部門は、今まで行っていた突合処理に時間を割くことは不要となりその分の時間で経理部門本来の業務に注力することができるようになります。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

サービスの特徴でしかたないのですが、費用が高いところがネックになる場合があります。経理部門としては、その部分を経営者に説明して納得していただけるかどうかが導入の分かれ目になります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

経理部門では、今まで紙の領収書を入力データと確認してすべて保管していましたが、その作業がすべてなくなりました。
利用者部門では、スマホのアプリでカメラにとって、データを送信するだけで経費精算が終了するので、経理部門と利用者部門の双方にとって面倒な作業やチェックが不要になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

経費精算サービスとしての機能は一通り備えていますので、経理部門が紙の領収書の突合をするか、しないかの選択になります。

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投稿日:2020年10月11日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 放送・出版・マスコミ
  • 100-300人未満
経費精算はこれひとつで十分
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

レシートや領収書などの経費精算をこれひとつで行うことができ、助かっています。画像の自動読み取りも手数が減って楽です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にこれといって不満はありませんが、レシートや領収書を自動化する際に、少し時間がかかってしまうので、そこがもう少し早くなればいいなとは思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

これまでは無料のGoogleフォームで経費情報を入力し、経理に送るということをやっていましたが、いちいち情報を手入力しないといけないことが不便でした。でも、これを導入してからは、画像を自動で読み取って、ボタンひとつで経費申請してくれるため時短に助かっています。

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投稿日:2020年09月05日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
領収書の精算処理がスムーズに行えます
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

スマホで撮影した領収書は、目視チェックされ自動的にデータベースに登録されるので申請の手間要らずで、申請書作成時の人為的な入力ミスも予防できます。その後の承認決裁のワークフローはWEB上で行ってえるので経理業務がスムーズに行なえます。
デスクの上で紙の申請書類を作成し、それを承認してもらいに運ぶ、そして承認してもらう等の無駄な物理的な作業を省くことができています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

画像データとしてではなく、画像を文字として読み込むことができれば事務ソフトで活用しやすくなるのではないでしょうか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

領収書などを物理的に保管しておくとあっという間に倉庫を占拠してしまうので、Dr.経費精算で領収書をデジタル化して管理するようになり倉庫での管理業務が少なくなりました。

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投稿日:2020年08月29日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
申請データを外部の会計ソフトで自由に活用できる
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

申請処理されたデータをCSVファイルとして出力することができるので、外部の会計ソフトでのデータ活用をシームレスに行うことができます。弥生で利用していますが、問題なくインポートして利用できています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

会計処理で扱うデータなどは一旦クラウドストレージに保存しているので、外部ストレージとの連携がとれるようになってほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

外部ソフトとの連携などデータを活用しやすいので経費精算のワークフローも考えやすく、今後、事務フローが大きく変化しても、柔軟に対応することができると思います。

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投稿日:2020年08月29日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
スマホ1つでどこからでも精算手続き
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

事務ソフトで作成された領収書から手書きの領収書まで、いかなる領収書でもスマホで撮影するだけで領収書の経費を申請することが可能です。読み込んだ写真は専用のオペレータの方々が文字起こしをしてくれるので、利用者がするのは撮影のみです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

当方の勝手なワガママなのですが、オペレータの処理がもう少し早くなってくれると、急いでいるなどの時は助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

申請するために事務所に戻らなくても、スマホ上から行えるので、申請、承認、決済までを最短ルートで行えるようになりました。

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投稿日:2020年08月29日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
写真撮って経費精算申請完了
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

スマホにICカードで読み込むだけで、電車移動で使う電子マネーやクレジットカードの利用履歴を詳細に取得して自動的に精算処理の段取りをしてくれるので、利用本人や事務の手続きコストを削減できるので助かります。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

利用料金が980円かかるので個人で利用を考えている方にとっては少し高いかもしれません。ビジネス用途であればお安いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

各種利用料金の精算は、紙で行ったり、専用の読み取り機器を使うやり方がありますが、Dr.経費精算のスマホで読み取って精算完了なので、これ以上の精算手続きの効率化は図れないと考えています。

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投稿日:2020年08月28日
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • その他情報システム関連職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
あらゆるICカードの利用明細を取得、そして活用する
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

専用のICカード読み取り機を利用することで、出張時に利用した公共交通機関でのICカードの利用履歴を取得でき、それをそのまま経理の事務処理データ用として利用できるので交通費の精算処理をスムーズに行えるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ICカード読み取り機を必要としない方法があると便利だと思います。ICカード利用者が利用状況をその場で確認できるといいかなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

クレジットカードもICカードなので同様に利用明細を取得できるので、社員のカードの不正利用などを防止することができています。

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投稿日:2020年08月28日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 保守・運用管理
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
煩雑な手当計算に困らなくなりました
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

出張手当などの手当計算を社内ルールで計算するための手当計算機能が便利です。出張先や役職よって手当計算が多種多様なので、一人ひとり手当の計算しては日が暮れてしまうので、こちらの機能を使うことで選択項目のクリックと金額入力を行うだけで手当を算出することができて便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

手当計算を出張者自ら行えるような機能を別途用意していただけると事務の業務を減らすことができるのでお願いしたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

手当をつける際に、出張先や出張日数ごとの手当金額の対象表を照らし合わせながら計算を行っていましたが、簡単なクリック操作で作業を完了できるので重宝しています。

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