TOKIUM経費精算の評判・口コミ 全45件

改善してほしいポイント

レシート等の証票を写真でとって、読み込ませると、自動データ化してくれる機能はとても便利だが、データ化に時間がかかる場合があり、急いでいる時には、自動データ化機能を使うか迷うことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月発生している通勤費、交通費精算で、電車利用の場合は定期の区間を自動控除してくれるので、自分で細かく計算しなくて済む点が、とてもありがたい。
通勤代などの実費精算で、毎日同じ経路で同じ金額のものを多数精算する際に、日付をカレンダーで複数指定できる点が便利（1回の入力で、複数日分の登録が完了する）。これにより経費精算にかかる時間が大幅に短縮できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

レシート等の証票が多数ある場合、いかに手入力しなくて済むか、という観点での比較が日常運用の工数削減度合いを左右する気がします。

改善してほしいポイント

なにせ一覧が見難い。
自身の申請（未・済）、課員の申請（未・済）、各申請毎に1レコード分ずつ小窓が立ち上がるので
A地点（タクシー）⇒B地点（電車）⇒宿泊⇒C地点（飛行機）など1つの申請内容を一気に閲覧できない。
（A地点の情報を見て、別レコードでタクシー移動というのを見て、B地点の情報を見て、別レコードで
　電車移動というのを見て、など一個一個確認操作が必要になる）
事前経費登録できるのはいいが、どのレコードに対して対象経費が紐づているかを
もう少しわかりやすくしてほしい

特に承認済み・未承認などは、期間指定だけでメニューボタンから一発で結果にジャンプしたいが、
いちいち検索が必要で且つ検索項目をHitさせないとしっかり全件出てこない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日常の出張対応における経費精算はいまのところ漏れずにできている。
経費登録、という概念を理解すれば使いやすくなるのかもです。

改善してほしいポイント

経費精算を立案し決裁完了したものに関して完了メール通知が飛ぶのですが、
スマホアプリ上でもポップアップが出るとなおよいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社においてもリモートワークが併用できるようになりましたが、
社内の経理精算業務（経理システムへの計上処理と吐き出す伝票への捺印対応）がどうしてもリモート対応できず、その処理の為だけに出社せざるを得ない状況が続いておりました。
レシートポスト導入した目的は上記課題点の解消だったのですが、
ペーパーレスや捺印作業などの時間効率にもつながり、メリットを見いだせています。

検討者へお勧めするポイント

ITリテラシーが低い人でもサクサク使用できています。

改善してほしいポイント

そんなに頻繁に申請がある訳ではないですが、懇親会費用の精算の際に参加者を一人一人登録しなければならないので大変でした。Excelから一括で登録できるようになったら楽だなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ほぼリモートワークなのですが、何かの経費精算の際に出社せずTOKIUM上で基本的に全て完結できるので非常に助かっています。紙面での提出が必要なくなったので、ペーパーレスにもなりました。また、申請や承認も簡単なので今までよりも業務効率が上がったと思います。

改善してほしいポイント

・スマートフォンのアプリのUIが若干不親切な点あり
交通費申請などの際、利用日を複数にわたって選択するのですが、利用日選択の画面が若干扱いづらいと感じることがあります。また、領収書は表と裏で分けて撮影するのですが、既に撮影していた画像を選択する際にいちいち戻らなければないので、この点でも若干不便を感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算に生じる労力が大幅に軽減され、より多くの工数を業務に割くことができるようになりました。特に紙の領収書を用いた経費精算は不明点や、煩わしい点が多く、ストレスの軽減にもかなり寄与しています。リモートワーク下では欠かせないツールです。

改善してほしいポイント

自動反映がされる為、ほぼ入力作業はないものの、過去の申請履歴を複製することが出来ず都度申請をする必要があります。交通系ICカードとの連携が必要で、モバイルSUICAなどの連携は特にID・パスワードを照合するなど初期の設定に工数がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月末にまとめて経費申請（交通費を調べる所から手入力で1件ずつ対応）など大きく時間を消費しておりましたが、自動入力、経費として申請が必要な分のみを選択するなど調べる時間と入力の時間が全てなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・申請が通ったタイミングだと思うが、通知のお知らせが消えない、どこの項目についてのお知らせなのか、もっと詳細まで分かるといい
・ガソリン代請求が、距離当たりの単価x走行距離なので、合計金額を自前で計算する必要がある。そういった各ユーザーが入力フォーマットを変更できる機能があると良いように感じる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・毎月の精算作成の工数が削減できた
・月末にまとめて作成ではなく、都度申請できるので、精算忘れが無くなった。

改善してほしいポイント

ICカードの履歴を元に申請が出来るのですが、過去5日間分しか取ってこないので少し時間が空くと履歴が取れません。
そのためか、運用ルールとして使用日に都度申請が必要になってしまい、申請する側からしたら入力する頻度が増えて手間は減らない(むしろ増えている)状態になりました。
ICカード側に履歴情報は残っているので、その情報をきちんと取ってきて欲しいです。

また、通勤ルートの検索が金額優先になっているようで現実的では無いルートがトップに毎回表示されるのもうんざりするので、過去の申請から推測して表示して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述の通り、申請する側から見たら課題解決には繋がっていません。
会計部門の処理工数削減に繋がっているものと信じて我慢しています。

改善してほしいポイント

ビジュアル面はもう少し改善があっても良いのかなと感じます。
基本的には色は白・黒・青のみの文字中心の画面構成で、
シンプルなのは良いのですが質素すぎるせいか、
機能を持つボタンなのかページ遷移するリンクなのか押してみるまで分からない箇所があります。
初見では少し戸惑いました。（使い慣れれば問題ない程度です。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の精算の手間が使いやすいツールのおかげで軽減され、
ついつい面倒で溜め込むといったことがなくなりました。
月末月初毎に経理が社内に向けて繰り返し精算を催促していましたが、
本ツール導入後はその頻度が減りました。