非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
受付システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
入退出管理が簡単になりました。
今までは、紙をつかい訪問者の入退出を管理していました。
ただ、どうしても管理が煩雑になったり、記録漏れがあったりと管理が大変でした。
一度システム化を考えたのですが、複雑なシステムだと逆に管理が大変になってしまい、結果として使用しなくなった経験があります。
ただ、こちらのソフトはタブレットで使用できるため、管理が簡単かつ手書き入力に対応していたりしていたので、特に現場で問題なく導入できその後も継続して使用しています。
あと、メール送信ができるのもかなり便利です。今の現場だと管理者が不在のときも結構あるため、その際にメールがあるのはありがたいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
社員の入退出管理も併せて出来ると良いのかと思いました。
例えば、社員全員分の情報を事前に登録しておいて、入室退出の際にボタンをクリックすれば入退出の記録が残り、また後ほど画面と出力したデータで記録が残るシステムがあると使いやいと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
良いポイントにも書きましたが、入退出管理が簡単になったのはとても助かっています。
今までは、紙で記録した後にセキュリティ対策として一定間保管するためにPDFにとって保管していました。
さらに、紙の記録も一定間キングファイルにいれて保管していました。
どちらも結構な稼働がかかったり、保管スペースを取られたりしていたので、改善したいと考えていました。
こちらのソフトを導入した結果、どちらの課題も解決できたのはとてもよかったです。
