レポトンの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

技術的に難しいのかもしれませんが、当社の場合、写真報告書を作成する場面が多く、一つのフィールド（添付ファイル）に写真が複数枚ある場合にも貼り付け先を指定できる機能があればと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneでデータ管理を行うにあたり、レポトン導入前は、顧客へ提出する書類を作成するため、kintoneにある情報を再度Excelに入力する、という二度手間が発生しており、入力時間や転記ミスが課題となっていました。
レポトン導入により、kintoneのみでのデータ管理が可能になり、作業時間が大幅に削減されました。

検討者へお勧めするポイント

自社で利用しているExcelやPDF等、書式が決まった帳票がある場合、それらを改変せず、従来通りの形式で作成ができる点がお勧めポイントです。
データの出力箇所の指定も分かりやすく、IT初心者の方でも使いやすいサービスだと思います。

改善してほしいポイント

ボタン一つで設置した項目を整列できる機能が欲しい。行数を設定して表を設置することはできると思いますが、キントーン上で連動していない項目を並べたい時に、一つずつマウスで整列するのに手間がかかる。例：見積書などの右上に日時、見積書番号、担当者名等を整列させたい時など。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

帳票作成する担当者が、5名いるのですが、5種類の見積書がありました。お客様へは、都度お見積もりをする担当者が異なっておりますので、場合によっては、毎回フォーマットの違う見積書が届くという状況でした。ご確認頂く際に、非常に手間をおかけしていた。当時、キントーンと同時にレポトンを導入にしたことにより、見積管理も一元化でき、フォーマットを統一することができたことにより、社内の管理効率もあがり、お客様も見積書を確認頂きやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

取り扱いが簡単で、使い慣れるまでに日数も要しないと思います。トライアルで無料で使用できると思いますので気軽にチャレンジされても良いと思います。買い切りプランもあるのですが、体感ではありますが、1年で費用対効果が出るくらい便利だと思います。

改善してほしいポイント

1枚目と2枚目のレイアウトが異なる帳票の出力ができるようにしてほしいです。
見積書など利用明細や複数階層になるケースがあるので対応できると利用の幅が格段に広がります。
他のPDF出力プラグインでは対応できているので、期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数パターンのPDF作成ができるので、種別ごとにパターンを使い分けできるので、業務が短縮できた。
出力できるタイミングも制御できるので、承認後にしかPDF出力できないようするなどすることで、社内のルールをそのまま反映することができた。

検討者へお勧めするポイント

PDFやEXCELにする書類があるならおすすめ、事務作業の負担を大幅に削減できます

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホからpdfにできないのでできるようにしてほしい。
その理由
・現場から作業者が直接お客様にpdf化してメールまたはLINEで送信できればとても便利というか、現状できないので工数が減らない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前使用していたアプリがソフト会社の倒産により使えなくなった。その代替としてキントーンを使用したがpdfに簡易にできなかった。それが解決できた。

改善してほしいポイント

大満足で使っておりますがので、改善してほしい点は現在思いいたりません。
しいて言うならば、帳票出力した際に枠内の色付き設定などがあれば、使いやすいかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１・業務管理、顧客管理、売上管理、日報管理をキントーンに集約して入力。連携管理機能で連携させ、帳票出力により一元管理することで、日々のお客様の需要に応じて、生産性を落とさずに柔軟に人員を変動できる仕組みを構築することができた。
人時売上高が、130％改善された。

２・日々発生するデータ（売上、客数、顧客データなど）の連携と統合することで、経営並びにマネジメントレベルでの意思決定の迅速化がはかられた。

検討者へお勧めするポイント

一括したフォーマットで帳票出力することで、今まで個人のスキルやノウハウで対応してきたこと、店舗ごとでの業務の違いや書類の形式の違いなどの無駄な二度手間がなくなった。会社や店舗、システムなどの組織全体が最適化された状態になり、業務の無駄がなくなり生産性の向上やコストの削減につながるほか、組織間の連携が強まり業務効率の改善にもつながります。

改善してほしいポイント

レポトンの課題ではないのかもしれませんが、kintoneで修正した部分がExcelで出力した際に色付けされるなどして強調されると分かりやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ導入して時間が経っていませんので、具体的な数値はありません。しかし、弊社のルールとして設計を行う際は、必ずkintoneからレポトン出力を行うと決まりましたので今後、使いやすいように工夫していきたいと考えています。

検討者へお勧めするポイント

kintoneからExcel出力をしたいというのであれば、レポトンだと思います。機能もシンプルで使いやすいです。

改善してほしいポイント

一括印刷の準備時間の短縮です。今でも満足しておりますが、一括印刷の時間がもっと早くなるともっと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は宿泊業を営んでおります。当日チェックインされるお客様の顧客情報をB5一枚で出力しホワイトボードに貼り付け、お客様が受付にお越しになられた際に、ホワイトボードに貼られた顧客情報を見て受付で対応しております。
以前は顧客情報のメールを印刷して貼っておりましたが、メールソフトで顧客を検索して印刷するという一連の作業に大変な時間を要しておりました。
今ではクラウド上の予約管理カレンダーより当日の顧客情報を印刷するだけなので大変時間が短縮され、担当者もとても喜んでおります。

検討者へお勧めするポイント

ソウルウェアさんの製品は使いやすく、また社員さんも皆さんとてもいい方達です。こんないい方達が作っている製品ですので、絶対使った方が良いです。

改善してほしいポイント

PDFでも複数ページ出力できるようにしてほしい
⇒1ページのみの出力だと用途が限定されるため
10種類以上の出力設定ができるようにしてほしい
⇒10種類では不足する場合があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積書、納品書、請求書、契約書等の出力に使用しています。
転記が不要となり、事務作業効率がupしました。
事務担当者が自身で出力設定を行うことにより、自走でのDX推進が可能となりました。

検討者へお勧めするポイント

トライアル期間が設定されているので動作を確認してから購入することができます。
買い切りのため費用が発生するのは初月のみでランニングコストが掛かりません。
設定方法も非常に簡単で誰でもすぐに使うことができます。
社内で発生する帳票関係をレポトンで出力できるようにすると大幅に事務処理時間が削減できます。

改善してほしいポイント

レポトンのExcelを使用することが多いのですが、出力するフィールドのフィールド名を変更した際にそこが反映されず、空白になってしまう点を改善してほしいです。フィールド名を変更すると空白になることに気づかず、1か月ほど業務を続けてしまい、非常に困りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は他社の出力を使用しており、その際にテンプレートの編集が非常に困難でした。そのため、テンプレートを変更せずに放置することが多く、各自が必要な部分を個別に変更して対応していました。

しかし、現在はその手間が解消され、各自で変更していた部分が一元管理できるようになったため、業務がスムーズに進むようになりました。これにより、管理側でも使用者側でも時間を大幅に短縮できるようになりました。

テンプレートの一元管理によって情報の整合性が保たれ、ミスが減少しました。また、編集が容易になったことで業務の効率が向上し、スタッフの負担も軽減されています。