レポトンの評判・口コミ 全215件

改善してほしいポイント

利用において特段困ることもないですが、レポトン側というよりかはプラットフォームであるkintone側の機能に依存するため、任意の内容を出力するためにはkintone側で調整をする必要があります。

今後期待することとしては、kintone側でデータは持たせなくてもいいけど、出力するときにだけ残したい内容等がもしあった場合、それをレポトンで補完できたら利用することもあるかもしれないなぁといった感じです。(それくらい要望らしい要望はないです)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な業務シーンとして、稟議書の電子化を進めた際に大いに役に立ちました。

100%紙で行われていた稟議をkintoneで完全電子化しようとアプリを作り上げましたが、最終的に紙の書類としても印刷できる仕組みであること、あわせて様式も指定のフォーマットでないと認められないといった壁が立ちはだかりました。

これはkintoneの通常機能では叶えられない内容でしたが、レポトンを利用することでこの課題をクリアし、稟議の起案者、承認者、決裁者、紙保管を担当する総務部門等、起案〜保管までに関わる各者の工数を50%〜100%削減し、1-2週間かかっていた稟議を1-2日で回せるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

kintoneのデータを現物化(紙として)するときに困ったらこれを検討しましょう。まずはkintoneの基本機能で出力した内容で要件として認められるかを確認して、これまでどおりの見た目じゃないとダメだとか言われたら、レポトン使って認めさせちゃいましょう！おすすめです。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありません。
今後期待することとしては、可能であればAPI拡張でチャットツールとの連携ができれば
便利になるのではと総務の立場では思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の報告書をKintone内で管理していましたが
帳票出力して紙面ベースで回覧したいといった時に
見やすい帳票へ出力、また項目への紐づけへもとても簡単にでき
助かりました。

なによりも、ITに苦手意識がある社員でもサクッと触れることがよかったです。

検討者へお勧めするポイント

ITに不慣れな方でも直感的に使え、kintoneのデータから帳票を簡単に出力できる便利なプラグインです。業務効率化に貢献し、ぜひおすすめです。

改善してほしいポイント

技術的に難しいのかもしれませんが、当社の場合、写真報告書を作成する場面が多く、一つのフィールド（添付ファイル）に写真が複数枚ある場合にも貼り付け先を指定できる機能があればと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneでデータ管理を行うにあたり、レポトン導入前は、顧客へ提出する書類を作成するため、kintoneにある情報を再度Excelに入力する、という二度手間が発生しており、入力時間や転記ミスが課題となっていました。
レポトン導入により、kintoneのみでのデータ管理が可能になり、作業時間が大幅に削減されました。

検討者へお勧めするポイント

自社で利用しているExcelやPDF等、書式が決まった帳票がある場合、それらを改変せず、従来通りの形式で作成ができる点がお勧めポイントです。
データの出力箇所の指定も分かりやすく、IT初心者の方でも使いやすいサービスだと思います。

改善してほしいポイント

1枚目と2枚目のレイアウトが異なる帳票の出力ができるようにしてほしいです。
見積書など利用明細や複数階層になるケースがあるので対応できると利用の幅が格段に広がります。
他のPDF出力プラグインでは対応できているので、期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数パターンのPDF作成ができるので、種別ごとにパターンを使い分けできるので、業務が短縮できた。
出力できるタイミングも制御できるので、承認後にしかPDF出力できないようするなどすることで、社内のルールをそのまま反映することができた。

検討者へお勧めするポイント

PDFやEXCELにする書類があるならおすすめ、事務作業の負担を大幅に削減できます

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホからpdfにできないのでできるようにしてほしい。
その理由
・現場から作業者が直接お客様にpdf化してメールまたはLINEで送信できればとても便利というか、現状できないので工数が減らない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前使用していたアプリがソフト会社の倒産により使えなくなった。その代替としてキントーンを使用したがpdfに簡易にできなかった。それが解決できた。

改善してほしいポイント

大満足で使っておりますがので、改善してほしい点は現在思いいたりません。
しいて言うならば、帳票出力した際に枠内の色付き設定などがあれば、使いやすいかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１・業務管理、顧客管理、売上管理、日報管理をキントーンに集約して入力。連携管理機能で連携させ、帳票出力により一元管理することで、日々のお客様の需要に応じて、生産性を落とさずに柔軟に人員を変動できる仕組みを構築することができた。
人時売上高が、130％改善された。

２・日々発生するデータ（売上、客数、顧客データなど）の連携と統合することで、経営並びにマネジメントレベルでの意思決定の迅速化がはかられた。

検討者へお勧めするポイント

一括したフォーマットで帳票出力することで、今まで個人のスキルやノウハウで対応してきたこと、店舗ごとでの業務の違いや書類の形式の違いなどの無駄な二度手間がなくなった。会社や店舗、システムなどの組織全体が最適化された状態になり、業務の無駄がなくなり生産性の向上やコストの削減につながるほか、組織間の連携が強まり業務効率の改善にもつながります。

改善してほしいポイント

レポトンの課題ではないのかもしれませんが、kintoneで修正した部分がExcelで出力した際に色付けされるなどして強調されると分かりやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ導入して時間が経っていませんので、具体的な数値はありません。しかし、弊社のルールとして設計を行う際は、必ずkintoneからレポトン出力を行うと決まりましたので今後、使いやすいように工夫していきたいと考えています。

検討者へお勧めするポイント

kintoneからExcel出力をしたいというのであれば、レポトンだと思います。機能もシンプルで使いやすいです。

改善してほしいポイント

一括印刷の準備時間の短縮です。今でも満足しておりますが、一括印刷の時間がもっと早くなるともっと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は宿泊業を営んでおります。当日チェックインされるお客様の顧客情報をB5一枚で出力しホワイトボードに貼り付け、お客様が受付にお越しになられた際に、ホワイトボードに貼られた顧客情報を見て受付で対応しております。
以前は顧客情報のメールを印刷して貼っておりましたが、メールソフトで顧客を検索して印刷するという一連の作業に大変な時間を要しておりました。
今ではクラウド上の予約管理カレンダーより当日の顧客情報を印刷するだけなので大変時間が短縮され、担当者もとても喜んでおります。

検討者へお勧めするポイント

ソウルウェアさんの製品は使いやすく、また社員さんも皆さんとてもいい方達です。こんないい方達が作っている製品ですので、絶対使った方が良いです。

改善してほしいポイント

PDFでも複数ページ出力できるようにしてほしい
⇒1ページのみの出力だと用途が限定されるため
10種類以上の出力設定ができるようにしてほしい
⇒10種類では不足する場合があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積書、納品書、請求書、契約書等の出力に使用しています。
転記が不要となり、事務作業効率がupしました。
事務担当者が自身で出力設定を行うことにより、自走でのDX推進が可能となりました。

検討者へお勧めするポイント

トライアル期間が設定されているので動作を確認してから購入することができます。
買い切りのため費用が発生するのは初月のみでランニングコストが掛かりません。
設定方法も非常に簡単で誰でもすぐに使うことができます。
社内で発生する帳票関係をレポトンで出力できるようにすると大幅に事務処理時間が削減できます。