非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜会計・経理｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺管理と情報共有がスムーズになった
名刺管理ソフト,企業データベースで利用
良いポイント
導入前は各部署が独自に管理していたが、導入後は全社で情報を共有することでスムーズに社内展開出来るようになった。
また、名刺スキャン後の情報更新も速くてストレス無く利用している。同じ会社名で複数名の名刺をスキャンした場合、自動的に紐付け出来る点も良い点である。
同社の契約管理システムContract Oneと連携することで契約の確認もできるので一石二鳥といったところである。
改善してほしいポイント
ログイン後に表示されるマイデータの画面上では個人一覧しか表示出来ないので、会社一覧も表示可能で、且つ選択可能になるとより見やすくなると思った。
紙の名刺はスキャンしない限り情報の更新はされないので、月に一度リマインドメールのような機能があれば良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入したことによる具体的な数値は分からないが、いつでも情報にアクセスできる点が最大の利点であり社内展開のスピードアップに効果があったと感じた。
検討者へお勧めするポイント
運用管理も難しくないので一度入れて見てもらえれば良さが分かると思います。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
いただいた名刺は直ぐにスキャン
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
いただいた名刺は帰社後直ちにスキャン。要はそれだけです。それだけでCRMやSFAの基本情報が電子化されます、整理・共有されます。当社では、スキャナとタブレットを常時スタンバイにしていて、タブレットで関連付けする情報を設定したら、スキャン。これがルール。もちろん外出先でスマホで取り込んでも良し。とても簡単で有益な情報ツールです。
改善してほしいポイント
Sansanで整理した名刺情報を、別のCRMやSFAと関連付けしているため、SansanのCRMやGoogle連動などの機能については利用していません。タグ付けをもっと細かく出来たらとも思いますが、利便性を下げることになりますので、今のところ
改善ポイントはございません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Sansanで整理した名刺情報を、別のCRMやSFAにキー項目として関連付けしているのですが、それぞれで入力する手間はありませんし、間違いがありません。また、担当替えや過去の面談者（日付や面談者）の際に、事前準備としてとても重宝しました。
急に連絡を取りたい時に、連絡先を探すのにも役立ってます。
検討者へお勧めするポイント
現在、様々な名刺管理ツールが販売されていて、取り込んだ後にどうやって管理する・利用するといったところまで機能を充実させています。ただし、社員が保有する名刺を全て取り込むこと、取り込みを社員に継続させること、この２つが確実に行わなければ、管理も利用もできません。Sansanは取り込み作業の操作性に優れて、その先の取り組みに向けても、とても有効なツールだと思います。
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非公開ユーザー
一般機械｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺管理の効率が向上した
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
・自動取込み
名刺の情報を自動判別＋人による確認のため、日本語であればほぼ100%認識して取り込んでくれる。
外国語もマイナー言語でなければ問題なく取り込める。
・企業情報
その企業の決算情報や組織図、ニュースなどを確認できる
・自動更新
同じ名刺を取り込んだ場合、最後に取り込んだ名刺が自動で最新となるので異動などで手持ちの名刺と情報が変わった場合でも最新の情報を確認できる。
改善してほしいポイント
・検索時に他のメンバーが持っている同一人物も一覧に出てくるので、同一人物は1枚のみ表示にしてほしい。
・タグ付ができるが、まとめて編集できるような機能がほしい。
・メーリングで、外部csvなどから宛先を指定できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・各課や各部で個別に管理していた名刺を一括管理できるようになったので、情報共有が効率よくできるようになった。
・名刺を取り込んでいれば常に最新の情報が出てくるので、部署漏れなどのミスが減少した。
検討者へお勧めするポイント
スマホでも使える
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
一度使ったら手放せない名刺管理ツール！
CRMツール,名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム),ABMツール,メール配信,企業データベースで利用
良いポイント
優れている点
・タグ機能で流入元やイベントなど分類するためのものを名刺に付けることが出来る点
・メールマガジンの配信機能があり、HTMLメールの作成も比較的作成しやすい点
・営業案件の管理など名刺管理以外の機能も充実している点
・企業データベースを活用した企業情報の収集も可能な点
改善してほしいポイント
現状は同一ユーザーが複数登録した名刺はまとまり、複数ユーザーの場合は人物がまとまるシステムかと思いますがチャネル別に名刺登録ユーザーが異なる場合、人物がまとまったとしても名刺の数が多くなるため、複数ユーザーの場合でも名刺がまとまると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
名刺管理という面では社内で誰が接点があるか、過去どんな商談をしたかなど担当者と社内の接点をSansan上で確認できるため便利です。弊社ではアプローチ履歴などもSansan上で管理しているためその点でも活用出来ていると思います。
検討者へお勧めするポイント
これからの時代様々な意味でDX化が進めていくと思いますが間違いなく名刺管理をSansanでDX化するメリットは大きいと思います。導入当初は管理の手間はかかりますが慣れてくると非常に便利なツールで様々な使い方が出来るのでおすすめです。
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非公開ユーザー
保険｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺管理が電子化できて便利
名刺管理ソフト,企業データベースで利用
良いポイント
まずは、名刺管理が「紙」→「システム」で管理できることが便利です。読込みは大変簡単で、専用機器にスキャンするだけです。また、自分以外の社員が名刺交換した場合はすぐに情報が展開でき、お互いに情報交換できるのも最大のメリットです。また、面談した企業の情報や面談者の昇格（降格）情報もUP DATEに送信されてくるのもありがたいポイントです。
改善してほしいポイント
自分の他に面談した社員の情報は届きますが、時系列ではなく、面談した都度に情報が来るので、何人がいつどこで面談したかが分かりにくいです。ワンクリックでそれが解るとなお良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内では当然人事異動や客先変更などがあり、新任からの客先（面談した人物）への照会が格段に増えました。お互いに合ったことがあると、従来の「業務引継ぎだけ」よりも深い話もできるため効果大です。
検討者へお勧めするポイント
SKYもなかなか良いシステムだと思いますが、やはりSanSanは老舗のクオリティがあり、大変使い勝手が良いと思います。
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非公開ユーザー
食料品｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
名刺のデジタル管理ツール
名刺管理ソフト,反社チェックツールで利用
良いポイント
・名刺をスキャンするだけでデジタルデータとして簡単に管理できる
・デジタルデータなので、データを素早く探せるようになった
・クラウド上で名刺情報を確認できるので、インターネットにつながっていればどこでも情報を見ることができる
・文字の読み込みが速く、精度も高い
改善してほしいポイント
使用してみて、不満に感じることはほとんどありません。少々気になるのは、大量の名刺を読み込むと時間がかかってしまうことです。そのため、名刺はできるだけ小まめに取り込むようにしています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・名刺をデジタルデータとして管理できるので、名刺の情報を素早く検索できるようになった
・紙の名刺がほとんど不要になったので、管理の煩雑さが改善された
・iPhoneと連動しているので、Sansanに名刺を登録している方から着信があると、画面にその方の名前等が表示されるので分かりやすい
・インターネットにつながっていれば社外でも名刺情報を確認できるので、スムーズにやり取りを行える
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
名刺管理が圧倒的に楽になりました
CRMツール,名刺管理ソフト,企業データベースで利用
良いポイント
導入前は、紙の名刺に記載されているアドレスを手で打ってメールする必要がありましたが、導入後はスキャンした名刺をPC上、もしくは携帯のアプリから確認すれば、アドレスや電話番号、相手の役職などコピペできるようになるので、もう導入前の状態には戻れないです。
また、同僚が名刺交換しているかどうかなどもすぐに確認できるので、これまでよりも面を意識した営業活動ができるようになりました。
同僚が最新の名刺を持っている場合、最新の役職での確認が入るので、その点も安心です。
改善してほしいポイント
取引先の組織情報については、新旧情報が混在してしまうので使えないと感じています。
一定時点の履歴として情報を保持していれば、例えば1年前の組織と所属メンバー、現在の組織と所属メンバー、などと比較が可能かもしれないですが、それも取込時に正確な日付が反映されていることが前提なので難しいのかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
PC、携帯のアプリ両方から確認ができるため、出先で名刺情報を確認することができ重宝しています。また、取引先の決算情報なども確認ができるため、そちらも訪問前に見ることで情報をまとめて確認することができます。
名刺管理の手間は圧倒的に減りましたので、これまで名刺情報の転記や名刺のファイリングにかけていた時間はすべて削減できることになりました。
検討者へお勧めするポイント
個人向けの営業より、法人向け営業をおこなう業種ではよりメリットを感じられると思います
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非公開ユーザー
一般機械｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
DM機能が使用しやすいです
名刺管理ソフト,メール配信で利用
良いポイント
DM機能を使用することで、会社名と住所さえわかれば一気に送付が可能です。社名や住所はデータバンクから拾ってくることが可能ですので新規営業の窓口を広げるために使用しております。
改善してほしいポイント
名刺インポートの際に、一部エラーが出た後に再度取り込もうとすると重複するのは改善いただきたいです。同じ名前であれば変更点のみ修正してインポートや同じタグであれば重複せずインポートができればより使いやすいです。
名刺交換した企業が何社あるか一括でデータ取り出しできればさらにいいと思います。
(イベントなどでたくさん取り込んだ際に、名刺総数ではなく、社数でわかるイメージ)
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
新規の営業をかける際に特に役立ってます。また、名刺管理のサービスでDMをお送り出来るので、イベント出展後の追客や過去のイベント対応者に再度イベント出展する旨のお知らせがお送り出来ることで集客にも繋がってます。
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非公開ユーザー
ガス｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
機能面は言うことなしだが費用が高い
名刺管理ソフト,企業データベースで利用
良いポイント
基本的な名刺管理機能だけではなく、社内のつながりが見えたり、企業DBなどの機能があったりする。業務効率化だけではなく、営業設定の創出につなげられる。
営業部門でなくても活用している。例）・秘書業務をされている人が役員の名刺情報を閲覧する ・他の社員への電話折り返しメモの時に名刺情報を添える など
改善してほしいポイント
機能面は言うことなしだが、費用が高いため利用を継続していけるかどうかが課題。
名刺情報は重要な情報なので、セキュリティ面（ログイン認証方法の充実等）強化は続けてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・外出先でお客さまへ連絡するときのアドレス帳代わり（業務効率化）
・担当が変わった際、前担当のお客さま情報を閲覧することで築き上げてきた顧客接点が失われない（営業力強化）
・新しい営業先、取引先の開拓（営業力強化）
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