Shachihata Cloudの評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

まず、ユーザーを作ると、デフォルトで用意されている印鑑を最低１つ割り当てる必要があるが、ここによく使いたい部署名入りのデート印がない。そのため、部署名入りデート印が必須なら、普通の名前のみの印と部署名入りデート印と２つを使うことになり、コストは2倍（200円／月/人）となる。これなんとかしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

出先からでも捺印が可能。シンプルな捺印フローもあるが、あまり複雑なことはできないので、あくまでシンプルな使いみちになる。

改善してほしいポイント

・デスクトップアプリが無いのは不便。ブラウザからログインを忘れてしまうことがしばしばある。
・「通知」にチェックを入れても、ポップアップが出ないため自分で「通知」のアイコンを押さない限り気づかない可能性が高い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務関係者のスケジュールを把握することができ、会議などの予定を入れたい場合はすぐ調整できる。
・普段よく使う機材を登録すれば、予定を入れるときに直ぐ選択できるので手間を省ける。

検討者へお勧めするポイント

・最低限のスケジュールは可能。
・オプションでチャット機能を追加利用も可能。
・デスクトップアプリが無いため常にブラウザ上でログインする必要がある。

改善してほしいポイント

Acrobatでは印影サイズを簡単に変換できたため、同様の機能が欲しいという意見が現場からはあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OSバージョンアップ、ソフトウェアバージョンアップなどのPC環境に影響を受けることなく安定して利用できる点が一番大きなメリットです。

改善してほしいポイント

印影の登録は書面に実際の押印をし、郵送で送らなければいけない。10日ほど経過後にシステムに印影が反映されるシステムです。その後、実際にシステム上から押印した際に想定していたサイズ感と違っていた場合などもサイズ変更は出来ず、再度サイズを明記した書面を送付する必要がある。重要なものである為、厳密にしている部分はある程度理解できるが
サイズ変更くらいは出来ても良いのでは？と感じます。また申請済みのデータ閲覧方法もクセがあります。ダウンロード予約という操作をし、数十秒経過後に別のメニューからダウンロードをしたデータを閲覧する方法となり、手間が掛かる印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積書などの押印時、押印責任者が外出中であっても押印が可能となりました。また押印済みの書類を一元管理する事が可能となりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・申請書の検索時に、期間指定ができるがマックス1カ月という制限がある。その為過去の申請を参考にしたい時、1カ月ずる遡らなければならず手間。
・申請書をブラウザで取り込む時、1ファイル目はドラッグアンドドロップで添付可能だが、2ファイル目からはフォルダを指定して探し添付しなければいけない。2ファイル目からもドラッグアンドドロップで添付できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまで紙による申請では、どこまで承認されたのか申請者が追跡することができなかった。しかしパソコン決裁Cloudであれば、進捗状況や上司からのコメントなども確認できる為、仕事の効率化にも繋がった。
・また上司が不在（出張、在宅、休暇など）であっても、オンライン環境さえあれば確認・承認してもらえる為、仕事が滞ることがなくなった。

改善してほしいポイント

口頭で確認したとこも、「じゃあこれからシャチハタクラウド回すので承認してください」のように、二度手間になることがある。
また、承認経路の途中で画像にテキストを追記することもできるが、これを悪用して、
あとで補足事項を足して来たり、抹消線（そんな機能はないが、ハイフンなどを画像の上に乗せて来たりとか）を引いたりすることが可能。もちろん経路の途中で差し戻ししてしまえばいいのだが、機能として出切るので、つい使ってしまう、という場面は多々出てきます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番の効果はペーパーレス化です。どうしても紙の書類や実印が必要になる場面があるので、ペーパーレスになったのるのは6～7割くらいかなというところ。あと押印にタイムスタンプが付くので、「決裁前に実施しちゃいました」や「提出日から何週間も放置してしました」みたいなことがあるとバレバレです。他の人の名前を借りて押印することはできないので、印鑑借りて押しちゃおう、みたいなこともできません。
そういった内部統制の強化に繋がっているのは大きなメリットと言えます。

検討者へお勧めするポイント

紙の書類が回ってくるよりは承認までのスピードが早くなります。ただ、ルートの途中で誰かが放置して詰まってしまったり（あとからの経路変更はできますが、タイムロスになる）、押し間違えで最初からやり直しなど、紙の書類であった問題が完全に解消されるわけではありません。
またうちの会社では、電子化で回覧が容易になった分、これまで書類に目を通してなかった本社クラスにまで承認経路が増えてしまい、結果として手間が増えているケースもあります。
なので、効率化というよりは、ペーパーレス化推進や内部統制の強化という目的で導入を検討されるのが良いかと思います。

改善してほしいポイント

ポータルサイトの左側のボタン群へカーソルをもっていくと、ウインドウが展開されたりして、個人的にはどうもインターフェースが今一つな感が拭えない、別に大きくする必要性を感じない。
もちろんあくまでも個人的にではあるが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社として、先のエクセルファイル上に押印したものをPDF化して回したものを認めない、となってしまったため、やむを得ず利用している状態であり、正直、使いこなしていないという思いもあるが、あまり役立っているという感覚にはなれていない。
承認スピードが改善されたともあまり思えない状況である。

改善してほしいポイント

ファイルのアップロードがPDFのみです。
エクセルでのシートは、上手く出来ません。
また、申請フローで「差戻し」が起きた場合は、
もう一度、ゼロから申請しないと行けないので不便です。申請フロー（承認者）の選択は、体制や決裁項目が多いと探すのに時間が掛かるので、ユーザーごとの選択設定機能があれば良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積もり・売上受注の社内申請・請求書等の発送依頼として使用しております。
地方オフィスに所属しているため、本社の決裁が必要な場合にこのシステムのお陰で「物理的な書類のやり取り~発送の時間が不要なため」時間圧縮が出来ていると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

フルネームでの捺印が必要な際に4文字までと制限されたのでフルネームが必要な際にも対応できるように姓名別で入力できるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務確認内容書類を社内回覧した際に外出が多い営業などで2週間くらい滞っていたため、社内決定事項などを見ていないという社員が多かったがクラウド化しているため閲覧可能な時間帯が増えたことにより確認捺印が早くなった。