SharePointの評判・口コミ 全212件

改善してほしいポイント

多機能すぎて使い方が分からない。フォルダが階層化しすぎ、情報が見つからない。最新版がどれか分からない。デザインや操作性が悪く、直感的でないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCで作業していた WordやExcelファイルは、保存場所の一覧にSharePointを追加し、自動保存機能をアクティブにしておけば、万が一ファイルが壊れてしまっても、作業成果が失われることはありません。ファイルの保存ミスを助けられました

改善してほしいポイント

情報共有の基盤として便利な一方で、「どのサイトに何があるのか」「どの階層が公式の保存場所なのか」が直感的に分かりづらいことが多く、使い慣れていないメンバーが迷ってしまう場面がよくあります。また、リンクの遷移が複雑で、気づかないうちに同じ資料が複数の場所に重複して保存されてしまうこともあり、「正しいファイルはどれか」を確認する時間が発生してしまいます。今後は、AIが自動的に重複や旧バージョンを整理し、「このファイルが正式版です」と明確に示してくれる機能や、プロジェクトごとの情報を一画面で俯瞰できるダッシュボードのような仕組みがあれば、さらに利用者のストレスが減り、業務のスピードと組織全体の意思統一が向上すると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入によって最も改善されたのは、「資料を探す時間」と「最新版の確認にかかる心理的ストレス」です。以前は、会議直前に最新版がどれか分からず、メールを遡ったり、同僚に確認したりするのが当たり前でしたが、SharePointで一元管理されるようになってからは、“公式ファイルはここにある”という共通理解が社内で定着しました。プロジェクト単位のポータルに議事録・提案資料・承認済みファイルが整理されているおかげで、新しく参加したメンバーでもすぐにキャッチアップが可能になり、情報の属人化が解消されました。その結果、資料探しや確認作業に費やす時間が明らかに減り、本来の業務（戦略検討や意思決定）に集中できるようになった点は大きなメリットです。

改善してほしいポイント

多機能である反面、操作が複雑に感じる場合があります。特に初心者にとっては、どの機能を使えば良いのか迷うことも。インターフェースの更なる直感的な改善や、より充実したチュートリアルやサポート体制を期待します。モバイルアプリの機能拡充も望ましいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門間の情報共有の遅延や、ドキュメント管理の煩雑さといった課題解決に大きく貢献しました。プロジェクトごとのサイト作成により、関連情報を一箇所に集約でき、コミュニケーションロスを削減。承認ワークフローの導入で、申請・承認プロセスがスムーズになり、ペーパーレス化も推進できました。

検討者へお勧めするポイント

情報共有とコラボレーションを強化したい企業には、間違いなく導入を検討する価値あり。ただし、導入・運用にはある程度の知識と計画が必要。自社の課題と照らし合わせ、トライアル環境で実際に触ってみることを強く推奨します。使いこなせれば、業務効率化と生産性向上に大きく貢献するはずです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・更新者や、編集者の表示はプライバシーの面も考えてあまりいらないのではないかと個人的には思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内の資料が一覧で出てくることによって、必要な情報かそうでない情報かが可視化することができた。
Microsoftと連携していることで、作業がしやすい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
共有フォルダの時のようにアクセス権があればだれでも見ることができなくなり
メンバに入っていないと共有されなくなった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までばらばらにあった共有フォルダ、ファイルを探すのに苦労していたがチーム毎に一覧で共有ファイルのを確認できた。また不要ファイルも簡単に削除できディスクの容量削減が図られた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・充実したチュートリアル
・マイクロソフト社からの積極的な運用方法の広報
その理由
・機能を十分に使いこなせている感覚がなく、複数の運用シーンを想定した使い方の模範をチュートリアルとして
　機能化しユーザーが見れるようにしてほしい
・マイクロソフトからのレクチャーの広報ももっとあっていいかも（メール等の発信など）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・多地点でのファイル共有
・多くの関係者の利用制約
課題に貢献した機能・ポイント
・プロジェクトごとにフォルダわけが可能で、MicrosoftUIに則って作業できるため直観的にまとめられる
・管理者が比較的簡単に各ユーザーのアクセス権限を付与することができるため、情報セキュリティの観点で問題が小さい

検討者へお勧めするポイント

チーム規模が大きく多拠点にわたるプロジェクトの業務管理や資料管理には便利。

改善してほしいポイント

sharepointとOnedriveの違いがよくわかっていない。元々GoogleDriveを使っているので、Onedriveだけの方がわかり易いきもするが、そもそも機能がよくわかってないので教えて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドに保存されるので、リモートワークでも問題なく働ける環境に一役買っている。全てここに保存されるようにすれば、いつでもどこでも資料にアクセス可能になる。まだそこまで使い倒してはないのでGoogleの使いやすさにどこまで迫れているかに注目。

改善してほしいポイント

移行時に大量のファイルをアップしたときに、どれがアップロード成功して、どれが失敗したのかがわからず苦労した。
ストレージは１機能にすぎないため、ストレージとして使おうとすると他の機能が邪魔で使いにくかったりする（ストレージ機能にたどりつくのに数回クリックが必要など）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバを物理からクラウドに移行できました。
社内でのファイル共有がよりスムーズになっています（同時編集ができる、ブラウザでさくっとファイルを開けるなど）。

sharepointのその他機能はこれから使っていこうと思います。

改善してほしいポイント

Microsoftの様々なアプリと一緒に使っていますが、teamsとの連携方法がいまいちよくわかっておらず使いこなせていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループごとにファイルが分けて保存できるので、ファイルを探す手間も省け、グループに入ってから検索をかけることでスムーズに探したいファイルを見つけることができるようになり時間短縮になりました。