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GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
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添付するだけでZIPファイルを暗号化。いままで本文メールと開封パスのメールを2件メールを作成していました。添付するだけでパスワードの別メールが勝手に届くなんて、夢のようです。こんな機能があるなんて、もっと早く知っていればよかったと思っています。なにもいうことはありません!
特にありません!本当に、時間が削減されてありがたいです。これからもこのサービスを継続していただければと思っています。
添付ファイル付きのメールを作成することが日々の仕事ではよくあることですが、会社でも誤送信ミスが重なることがあり、クライアントには大変ご迷惑をおかけすることがありました。それに伴ってメールチェックを手厚くするなどの対策は打っていましたが、しかたないとはいえ、メール1件を作成して送るまでにかなりの工数増加が…そこで導入したのがこれ。作成にかかる時間が半分近く削減され、自動でZIPファイルを暗号化してくれるので、簡単に素早く、且つ安心してメール送付業務に向き合うことができています。
コスパ良く、且つシンプルにメールの添付ファイルにセキュリティがかけられます。管理画面もわかりやすいので、一切負担なくセキュリティを強化できます。誤送信についてもリカバーできるのは非常に良いですね。
容量が少ない。ここは皆さん言われる点だと思います。活用の幅を広げるためにも改善頂きたいポイントですね。
パスワードなしの誤送信が防げるところ。ここは社員のヒューマンエラーが発生しやすい部分なので、ローコストで一元管理し、防げるのはポイントが高いです。
この費用でこの機能は買いです。メールセキュリティにお悩みの方はまずこちらから検討されてはいかがでしょうか?
メールの添付ファイルのセキュリティ管理や、メール誤送信時の対策を行なうことができるので、セキュリティが向上します。導入の設定も簡単で、時間がかからない点も良いと思います。
価格や利用方法の簡単さから考えるとしょうがないと思いますが、ディスクの容量をもう少し増やしていただけると嬉しいです。
メールの添付ファイルのセキュリティ管理や、メール誤送信時の対策を行なうことで、セキュリティが向上し、安心して仕事ができるようになりました。
添付ファイルのセキュリティ管理をかんたんな設定でスムーズに導入できます。誤送信時の対策も備わっているので安心です。
価格と利用方法の簡単さを思えば仕方ないですが、ダウンロード回数、ディスク容量などは今後に期待しています。
セキュアに資料をメールで送信したい、手作業での暗号化は面倒、送信ログを管理しておきたいなど、より安全安心にメールを運用したいとき
導入までそこまで時間がかからない点と、添付ファイル自動暗号化、添付の送受信ログ管理機能まで備わってて使い勝手が良いです。
利用する人によってメールソフトの好みはかなり分かれると思いますが、シンプルメールは無料利用期間もあるのでテスト運用から始めるのも手です。
重要な顧客情報や派遣技術者の情報などを派遣先人事とメールでやりとりする機会が多く、添付ファイルのセキュリティ対策が不安でしたが容易に対策できるようになりました。他の営業所でも暗号化するように検討中です。
メールの添付にセキュリティをかけるのって、かなり面倒な作業なのですが、それを自動で、圧縮し、パスワードをかけてくれるのは、非常に便利です。 会社のセキュリティのポリシー上パスワードを書けるというのは、わかっているが、すべてとなるとどうしても人間としてのゆるみがでる。そこをカバーしてくれるのは、非常に良いことです。
会社の規模にもよると思うが、ディスクの容量をもう少し増やしていただけると安心して使える。保存期間を短くするか、ダウンロード回数を調整するかを社員数で調整しなければいけないとすれば少し面倒なことになる。
人による、添付ファイルのパスワードのかけ忘れ、ヒューマンエラーをまったくなくすことが可能であるのは、とても良いメリット。かなり安価であるので、導入しやすいといえる。
専用ソフト等必要なく、メール送信時に、自動でセキュリティ対策をしてくれるサービス。添付メールのパスワード設定も自動で行ってくれる
添付ファイルサイズが1GBまでということもあり、図面などデータ容量の大きいファイルのやり取りの際に、別ツールを使わないといけないので、このあたりの制限を変えてほしい(プラン分かれるとかでもいい)
これまで手作業で行っていたパスワード設定していたので、その業務負荷がなくなりました。また、忘れてしまった場合でも自動で設定してくれるので、そのリスクも減りました。
ITreviewのカテゴリ「メール誤送信対策」の中の「添付ファイルのセキュリティ対策」に特化した製品(サービス)です。 弊社においては、取引先からの「納品ドキュメントを電子ファイルでメール添付する際のセキュリティ対策」という要求に対応するため、コストとシンプルさで、本サービスを選定しました。 「メール誤送信対策」の代表的な機能である「自己承認」、「第三者承認」といった機能を含まないため、ユーザ管理の概念が不要となり、安価なのだと思っています。
仕組上、しょうがない部分でもあるのですが、メール転送との相性が悪いので、そこを改善してもらえると嬉しいです。 関連して、サポートの品質(と言うか、スタンスと言った方が良いかも)が、あまり良くは感じなかったので、改善を期待します。
取引先からの「納品ドキュメントを電子ファイルでメール添付する際のセキュリティ対策」という要求に対応することができました。 あと、本サービスの「添付ファイルのアップロード」機能を用いて、一般的には受信を拒否されるような大きなファイルも添付できるようになった点は、結構、メリットに感じています。 今までは、そういった場合は、「分割してメール添付する」、「媒体にコピーして宅配便で送る」、「近場であれば、媒体にコピーして届ける」、等で対応していましたが、何れも、余計な手間になるため、メールで一度で送れるのは、ありがたく感じています。
ホスティングでメールサーバを利用されており、「添付ファイルのセキュリティ対策」に特化したサービスを探されているのであれば、オススメです。 自前でメールサーバを保有されており、設定スキルを有した社内担当者がいらっしゃるのであれば、オープンソースで同様の機能を実現可能なソフトウェアがあるようです。 ただ、「添付ファイルのアップロード」等も考慮すると、個人的には、本サービスの方をオススメします。