Skillnoteの評判・口コミ 全39件

改善してほしいポイント

これまで力量体系を整理し、個別の事業部門の力量は整理できる目途が立った。一方で、当社は多くの事業部門が存在し、多種多様な力量があるが、現状ではそれらを統括した分析が困難な状況。全社を見渡した適切な人材配置を可能とするため、多くの部門を統括的に分析できる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

力量体系に加えてキャリアパスの整理も実施し、その部門で必要な力量は何か、どのようなキャリアパスがあるのか、が明確になった。当社では目標設定および成果を確認する面談を実施しているが、Skillnoteの画面を見ながら面談することにより、個人がどの力量をどう伸ばしていくのか、より具体的にコミュニケーションできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

力量体系を一から作りたい企業は、コンサルを受けることがお勧めです。

改善してほしいポイント

育成計画で最終目標の力量を設定しますが、育成の途中で段階的にアップした力量をマップに示せると良いと感じました。これが可能になれば今現在の力量を把握することができ、最終目標までにどのような育成を行うべきか、再度計画を見直すことが容易になると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新人の教育において、その力量は教育担当者の指導における感覚や実務観察で評価することが多く、本来の業務に必要なスキルを身に付けるまでに計画以上の期間がかかっていました。Skillnoteで育成計画や必要な力量を明確にすることで、育成にかかる時間を従来の60％程度まで削減でき、計画通りに推進することが可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

システムを使いこなせるようになれば、人材育成に有意義に活用することができます。また使い方の工夫によって、タレントマネジメントや人事評価も行うことが可能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認申請の通知
その理由
　承認申請が来たときにメールが届き、SkillnoteのMyページに承認件数が表示されますが、メインメニュー画面のMyページの所に承認件数が表示されると確認がしやすいと思います。

・権限の内容
その理由
　プロジェクトの削除やガイドの表示など権限がないと出来ないため、権限の種類を増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Skillnoteを導入したことで、スキルの統一ができました。
今までは各事業所独自の力量判断で管理していた為、スキルレベルの違いがありました。
Skillnoteを導入したことで、海外派遣候者の育成レベルが統一され、必要なスキルのみ育成できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

特に経年変化分析は、お勧めです。
定年により失われるスキルと資格が見え、育成計画の優先順位をつけ易いと思います。

改善してほしいポイント

・現在、課単位でプロジェクトを作成していますが、「フォルダのように本部毎にまとめれるようになると見易くなりそう」との意見があり、現場が見間違いしないようなデザインが望まれています。また、スキルマップだけでなく、社内教育や資格取得の計画・実績を一覧でまとめることができると、さらに使い道を増やすことができるとの声もありました。
・既存の人材データベースやExcelからSkillnoteへのデータ移行に関して、CSVファイルの読み込み機能に改善の余地があるとの声があります。実際の工場の現場ではPC操作に慣れておらずExcelも苦手な方が多いため、必要な情報をプロンプトとして入力するとそれに応じたCSVが生成されるようなサポートが強化されることが期待されています。
・ユーザーが入力したデータの承認機能について、「承認時に承認者のコメントが入れれたり、ファイルを編集できるようになるともっと良い」との意見もあり、より柔軟な設定が求められています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙やExcelでスキルや資格の情報を一元管理することで、従業員のスキル状況を迅速に把握でき、業務の効率化が図れます。これにより、教育訓練の計画や実施がスムーズになり、時間とコストの削減が期待できます。
・蓄積されたスキルデータを活用して、現場監督者の経験・カン・人脈といったアナログだけではなく、より効果的な人材育成や適材適所の配置が可能になります。
・育成計画の遅延や有効期限の自動通知メールによって、無資格者による作業を防ぎ、品質・安全・生産性を担保するためのトレーサビリティが確保されます。これにより、業務の信頼性が向上し、顧客満足度の向上にも寄与します。

検討者へお勧めするポイント

語りきれませんが、おすすめポイントをまとめます。
・従業員のスキル、資格、教育履歴を一元的に管理でき、リアルタイムでスキル状況を把握できます。
・従来のExcelや紙ベースの管理から脱却し、スキルマップをクラウド上で一元管理することで、情報の更新や共有がスムーズになります。
・資格管理機能も充実しています。資格の有効期限が近い従業員を自動でリマインドする機能があり、資格の失効を未然に防ぐことができます。
・カスタマーサポートの充実が最も大きな魅力です。導入後のサポートが手厚く、現場の目線でシステムの運用定着を支援する体制が整っているため、導入後も安心して利用を続けることができます。

改善してほしいポイント

入力作業の効率化を図るための、まとめ入力などの機能が欲しい。人によっては管理する従業員数が５０名以上になる場合があり作業の効率化は必須。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化
・統一様式管理
課題に貢献した機能・ポイント
・充足状況計算機能　…　監査などで要求される機会が増えている
・目標と育成の関係性の簡潔な表示

検討者へお勧めするポイント

製造業での力量管理必要要件は、十分に備えてシステムであると思います。担当者のサポートおよびシステムの改善についても前向きに検討いただける。

改善してほしいポイント

当社では既存の人材データベースシステムがあり、そのデータを継続利用したいとのニーズがあった。既存のデータベースにはデータをCSVファイル形式で出力する機能があったので、skillnote側がCSVファイルを読み込んでデータをアップロードできればデータの継続利用が可能となる。しかし、一部のデータはアップロードできず、スムーズな移行にはならなかった。
アップロード機能の改善の相談に乗っていただき、機能改善に対応していただけるとのことで今は対応待ちです。
また、本人が入力したデータの承認機能については、承認フローや承認者の設定が簡易的で物足りない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以下の目的達成のため、skillnoteを導入しました。
① 自身の技術レベル(力量)の立ち位置が明確になる。
② 自身の成長が可視化出来、モチベーションがアップする。
③ 自身が目指すべき姿とその達成方法（キャリアパス）が明確となる
④ 技術習得評価が上司の「感覚」から脱却し、統一された基準で評価できる。
⑤ 分析ツールを活用する事で、人材育成に関する上司と部下のコミュニケーションが活性化する
　⇒①～⑤：若手の技術力向上、若手の離職率の低減
⑥ 組織の保有技術が可視化され、重要な技術習得の計画的継承、及び、強み、弱点が明確となる。
⇒技術継承、事業縮小のリスク低減、注力事業の展開加速
現在は、まず2部署に導入し、今後順次導入部署を増やす計画です。

検討者へお勧めするポイント

技術系のスキル管理に向いていると思います。
skillnote導入と並行して、技術力評価（スキル評価）の評価基準を明確にすることが必要です。

改善してほしいポイント

特に改善してほしい事はありませんが、強いて言えば、操作性をもう少し一目でわかるようにして欲しいです。新入社員にも、すぐに理解してもらえるような簡単な物だと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まではそれぞれが持つ知識やスキル、資格、言語など、管理しているものが無かったので効率的に使えておらず、かなり勿体なかった。

課題に貢献した機能・ポイント
・Skillnoteはクラウド上でそれぞれのスキルを可視化し、管理できるので、新人教育の時など誰に担当してもらうのが適切なのかわかるようになった。また、ジョブローテーションする時にも、足りない知識が何か可視化されているため、容易にローテーション先を決めることができた。
・

改善してほしいポイント

特にこれと言ってないですが、人事異動や昇進などの時に個別に権限付与することが手間ですので、役職、部門、チームごとに権限機能が付与できるとよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員のスキル管理が、同一のフォームや操作方法で、一元管理できるため、小さいながらも業務の効率化ができました。また、全体把握しやすいため、部長などの管理職からもマネジメントしやすくなったの声を聞きます。

検討者へお勧めするポイント

エクセルでのなんちゃって管理をやめて、システム管理することで、未来につながる本当の意味での管理になるため、お勧めします。

改善してほしいポイント

プロジェクト作成時での機能追加
１．各部署展開時のプロジェクト作成時におけるコピー機能の充実
２．選択項目の一括選択解除機能
３．一括登録した後での部分的削除時の選択削除機能

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個人スキルの見える化
・物件担当の振り分け時、管理者の記憶による配分とならないこと
・個人資格の期限切れを調べなくてよいこと
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウド管理なので個人で見れるし、管理者も容易に見れる
・業務経歴も残せるので、過去の経験が見れる
・メール通知により忘れ防止となる