Skillnoteの評判・口コミ 全33件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・操作方法が複雑

その理由
・いろいろな機能があるが、たまに触る機能はどこにあるが
　わからなくなってしまい、探すのに時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームのスキル管理を今まではエクセルで行っていたが、スキル管理＋教育計画＋教育理解度確認と
　ひとつで行うことができ、管理者の手間が減った

課題に貢献した機能・ポイント
・教育計画と理解度確認機能

検討者へお勧めするポイント

スキル管理がしやすく、見える化もできます。
連動して教育計画も立てられます。

改善してほしいポイント

Skillnoteはスキル管理や育成の土台として有効なツールですが、現場での運用を通じて、
いくつかの改善を期待したい点があります。
まず、操作ステップが見えにくく、何をどの順番で進めればよいか迷いやすい印象です。
もう少し流れを導いてくれるような仕組みがあると、使いやすさが大きく変わると思います。
また、スキルを登録して終わりになってしまいがちで、
「次にどう進めるべきか」が明示される機能があれば良いのではないでしょうか。
導入時の「伴走支援」は一定の安心材料となり、自社でも工夫しながら運用を構築できました。
ただ、各社の業種や体制に合わせた初期設定の提案や入力項目の整理などへもサポートいただくなど、
さらに一歩踏み込んだ支援があれば、よりスムーズに立ち上げが進んだと感じます。
職種や業種ごとの違いにも柔軟に対応できるよう、カスタマイズ性の向上にも期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場作業者は「自分が何をどの程度できるか」「次に何を目指すべきか」が分からず、
モチベーションや成長意欲の維持が難しい状況だった。
作業者本人がSkillnote上で自分のスキルマップを確認できるようになり、
目標を自ら設定する行動が増加。現場リーダーからも「自主的な教育申請が増えた」との声。

検討者へお勧めするポイント

Skillnoteは、単なるスキル台帳ではなく、育成や評価の“仕組み”をつくるための
ベースとなるツールです。導入して終わりではなく、現場を巻き込んで継続的に
育てていく必要はありますが、仕組みが整ってくると確実に効果が見えてきます。
人材育成を戦略的に進めたい企業には、十分に検討する価値があると感じています。

改善してほしいポイント

スキルのデータベースからスキルマップを作成する事が基本的な流れであるが、作成したスキルマップからスキルデータの書き換えや教育計画の作成等操作性を良くしてほしい。
スキルマップを視覚的に改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来の力量管理体系からSkillnotを利用した力量管理体系に移行したことにより力量管理にかかる工数は1/10に削減できた。
様々な生産部門の生産に関わるスキルのカテゴリー分け、共通化ができたので、部門をまたぎ要員の最適な配置が可能となった。

検討者へお勧めするポイント

JIS等の規格で求められている力量管理体系がほぼ網羅できている。また社員の資格やスキル保有状況の可視化ができ、将来のスキル保有状況も予想できるので事前に教育計画を立てる事ができる。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・受講者側の育成計画 備考欄をもっと充実させたい
例_カレンダー機能があり、そこに受講した日をチェックできる

その理由
・半年間など長い育成期間があると、「いつ」、「だれから」教育を受けたのか
　そのエビデンスを残したい。
　現状備考欄に教育を受けた日を入力する様にしていますが、少し扱いづらいと
　感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資格の有無、その有効期限の確認とフォローがやりやすくなりました

課題に貢献した機能・ポイント
・スキルマップに資格一覧を作成し、相互で確認する事ができる為
　有効期限の抜け・漏れが防止できる様になりました。

検討者へお勧めするポイント

有資格者の見える化や得意分野の把握、また逆に苦手分野が一目でわかるので
チームを管理する方にとっては大変便利なツールだと感じました。

ＩＴ分野に今まで携わってこなかったのですが、導入に際してはご担当者のK様が丁寧に解説してくださり
疑問点を解消しながら進めていけました。

改善してほしいポイント

これまで力量体系を整理し、個別の事業部門の力量は整理できる目途が立った。一方で、当社は多くの事業部門が存在し、多種多様な力量があるが、現状ではそれらを統括した分析が困難な状況。全社を見渡した適切な人材配置を可能とするため、多くの部門を統括的に分析できる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

力量体系に加えてキャリアパスの整理も実施し、その部門で必要な力量は何か、どのようなキャリアパスがあるのか、が明確になった。当社では目標設定および成果を確認する面談を実施しているが、Skillnoteの画面を見ながら面談することにより、個人がどの力量をどう伸ばしていくのか、より具体的にコミュニケーションできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

力量体系を一から作りたい企業は、コンサルを受けることがお勧めです。

改善してほしいポイント

育成計画で最終目標の力量を設定しますが、育成の途中で段階的にアップした力量をマップに示せると良いと感じました。これが可能になれば今現在の力量を把握することができ、最終目標までにどのような育成を行うべきか、再度計画を見直すことが容易になると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新人の教育において、その力量は教育担当者の指導における感覚や実務観察で評価することが多く、本来の業務に必要なスキルを身に付けるまでに計画以上の期間がかかっていました。Skillnoteで育成計画や必要な力量を明確にすることで、育成にかかる時間を従来の60％程度まで削減でき、計画通りに推進することが可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

システムを使いこなせるようになれば、人材育成に有意義に活用することができます。また使い方の工夫によって、タレントマネジメントや人事評価も行うことが可能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認申請の通知
その理由
　承認申請が来たときにメールが届き、SkillnoteのMyページに承認件数が表示されますが、メインメニュー画面のMyページの所に承認件数が表示されると確認がしやすいと思います。

・権限の内容
その理由
　プロジェクトの削除やガイドの表示など権限がないと出来ないため、権限の種類を増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Skillnoteを導入したことで、スキルの統一ができました。
今までは各事業所独自の力量判断で管理していた為、スキルレベルの違いがありました。
Skillnoteを導入したことで、海外派遣候者の育成レベルが統一され、必要なスキルのみ育成できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

特に経年変化分析は、お勧めです。
定年により失われるスキルと資格が見え、育成計画の優先順位をつけ易いと思います。

改善してほしいポイント

・現在、課単位でプロジェクトを作成していますが、「フォルダのように本部毎にまとめれるようになると見易くなりそう」との意見があり、現場が見間違いしないようなデザインが望まれています。また、スキルマップだけでなく、社内教育や資格取得の計画・実績を一覧でまとめることができると、さらに使い道を増やすことができるとの声もありました。
・既存の人材データベースやExcelからSkillnoteへのデータ移行に関して、CSVファイルの読み込み機能に改善の余地があるとの声があります。実際の工場の現場ではPC操作に慣れておらずExcelも苦手な方が多いため、必要な情報をプロンプトとして入力するとそれに応じたCSVが生成されるようなサポートが強化されることが期待されています。
・ユーザーが入力したデータの承認機能について、「承認時に承認者のコメントが入れれたり、ファイルを編集できるようになるともっと良い」との意見もあり、より柔軟な設定が求められています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙やExcelでスキルや資格の情報を一元管理することで、従業員のスキル状況を迅速に把握でき、業務の効率化が図れます。これにより、教育訓練の計画や実施がスムーズになり、時間とコストの削減が期待できます。
・蓄積されたスキルデータを活用して、現場監督者の経験・カン・人脈といったアナログだけではなく、より効果的な人材育成や適材適所の配置が可能になります。
・育成計画の遅延や有効期限の自動通知メールによって、無資格者による作業を防ぎ、品質・安全・生産性を担保するためのトレーサビリティが確保されます。これにより、業務の信頼性が向上し、顧客満足度の向上にも寄与します。

検討者へお勧めするポイント

語りきれませんが、おすすめポイントをまとめます。
・従業員のスキル、資格、教育履歴を一元的に管理でき、リアルタイムでスキル状況を把握できます。
・従来のExcelや紙ベースの管理から脱却し、スキルマップをクラウド上で一元管理することで、情報の更新や共有がスムーズになります。
・資格管理機能も充実しています。資格の有効期限が近い従業員を自動でリマインドする機能があり、資格の失効を未然に防ぐことができます。
・カスタマーサポートの充実が最も大きな魅力です。導入後のサポートが手厚く、現場の目線でシステムの運用定着を支援する体制が整っているため、導入後も安心して利用を続けることができます。

改善してほしいポイント

入力作業の効率化を図るための、まとめ入力などの機能が欲しい。人によっては管理する従業員数が５０名以上になる場合があり作業の効率化は必須。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化
・統一様式管理
課題に貢献した機能・ポイント
・充足状況計算機能　…　監査などで要求される機会が増えている
・目標と育成の関係性の簡潔な表示

検討者へお勧めするポイント

製造業での力量管理必要要件は、十分に備えてシステムであると思います。担当者のサポートおよびシステムの改善についても前向きに検討いただける。