非公開ユーザー
人材|社内情報システム(その他)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
MDMツール,IT資産管理ツール,統合運用管理ツール,ログ管理システム,EDRで利用
良いポイント
SKYSEAを導入してできるようになったことの一つが、ファイルの持ち出し・持ち込みを現場判断ではなく申請・承認の流れに乗せられる点です。よくある禁止一辺倒だと様々な問題があって難しかったのですが、必要な業務だけ通せるので業務を止めずに安全性を上げやすいです。管理する方としても、判断基準をそろえやすくなりました。
改善してほしいポイント
承認画面はもう少し見やすいと助かります。申請理由、対象ファイル、期限、過去の承認履歴が一覧で比較しやすいと、判断がさらに早くなると思います。差し戻しコメントもテンプレート化できるとさらに運用しやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社外向け資料や配信用データを扱う場面では、以前は「今回だけ」と口頭で相談されることがあり、対応が属人的になりがちでした。今は申請承認ワークフローを通すことで、目的・期間・対象データを確認したうえで対応できます。外部共有が必要な案件でも、記録を残して安全に進められるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
ファイル持ち出しを完全になくせない会社など、資料提出や外部共有が発生する環境でも、例外運用を記録付きで回せるので、現場とセキュリティの両立がしやすいです。