非公開ユーザー
デザイン・製作|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
使い込むほどに便利!だけど初心者でもかんたん利用が可能
ビジネスチャットで利用
良いポイント
チャットツールはさまざまありますが、Slackの優れている点としてワークスペースの概念があげられます。
ワークスペースの概念
簡単に言うと、取引先やProject単位で画面を完全に分けることができる点です。
メッセンジャーやチャットワークを使用していた数年前は、スレッドが乱立してしまうため、目的のスレッドがひと目で分かりづらいことが課題でした。(検索すればいいのですが、慣れていないと目で探したくなります)
その点Slackでは、ワークスペースという概念が存在するため、たとえば
・自社ワークスペース
・取引先A社ワークスペース
・パートナー会社Bワークスペース
このように、そもそも箱を分けることができます。この箱はかんたんに切り替えることができるため、目的の会話スペースにかんたんにたどり着くことができます。
会話やメンバーが乱立することがないため、これが本当に便利です。
改善してほしいポイント
これといって不満点はありませんが、慣れないうちは拡張性の高さ故に、悩む人もいるかも知れません。
何の気なしに共有したものがApp連携可能で、チャットボットからメッセージが届く。あまり慣れていない人はビックリするかもしれません。
そういった意味では、社内のリテラシーが高くないのに導入すると、レクチャーorマニュアル作成が大変かもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Project単位でワークスペースを使い分けることで、管理がしやすく、抜け漏れが少なくなった。
また、予約送信機能があるため、自分のタイミングでメッセージ送信が可能(翌日の送り忘れが0になった)
現状は、2つのワークスペースを使いながら使用している。
また、勤怠管理とも連携させており、打刻のうち忘れが極端に減った。