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カテゴリーレポート2026 Summer掲載中

SmartDBの評判・口コミ 全191件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年10 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

ノーコードによる内製化

ノーコード/ローコードの直感的なGUIにより非エンジニアでもフォームやワークフローを作成でき、内製化で迅速な改善が進められます。

柔軟なワークフローと権限管理

分岐や並列承認、細かな権限設定や組織図連携により複雑な承認ルートや情報制御に対応できる点が評価されています。

文書・データの一元管理とペーパーレス化

台帳や申請書を集約して履歴管理や検索が可能になり、紙やExcel運用の置き換えで保管・回覧や紛失リスクが低減します。

業務効率化と処理時間の短縮

申請・承認のオンライン化や自動リマインドにより承認遅延や手作業が減り、決裁や各種処理の時間短縮が実現されています。

支援体制と学習リソース

セミナーや認定制度、ハンズオンやサポートサイトが整備されており、習得や社内展開の支援が評価されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

申請業務の効率化と承認高速化

紙やメール運用のオンライン化により承認滞留が減り、押印や印刷を不要化して決裁時間や処理時間が大幅に短縮されました。

一元管理によるExcel脱却とデータ活用

台帳や契約書を集約して同時編集・履歴管理やCSV/API連携が可能になり、転記作業削減やデータ活用が容易になりました。

進捗可視化と属人化の解消

ワークフローの可視化やコメント履歴により滞留箇所の把握や引継ぎが容易になり、担当者依存の業務が緩和されました。

開発工数削減と移行・拡張の容易さ

内製化でのワークフロー開発工数削減や既存システムからの移行事例が多く、組織変更への対応や拡張での負担軽減に寄与しています。

連携による自動化と外部サービス統合

API連携や電子契約との結合で入力自動化や誤入力防止が進み、業務の自動化による工数削減効果が確認されています。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

現場主導で内製化を進めたい組織

IT部門に頼らず現場でフォームやワークフローを作成し改善を進めたい組織に適しており、短期間で効果を出せます。

紙・Excel中心の業務をデジタル化したい企業

紙やExcelで台帳管理・申請を行っている企業がペーパーレス化と一元管理を進めるのに向いています。

複雑な承認ルールや大規模運用がある企業

並列承認や条件分岐、細かな権限管理が必要な大企業や多部署の申請運用に適しています。

既存システム置換や連携重視の企業

レガシーシステムからのリプレイスや他システムとの連携を重視する企業で、移行や統合の候補になります。

ガバナンス整備と内製化を両立できる組織

現場に開発権限を与えつつ研修やルール整備でガバナンスを確立できる組織に特に適しているとの評価があります。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

百貨店・スーパー|その他一般職|100-300人未満|導入決定者

企業所属 確認済
投稿日:

共創による情報連携の加速

文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

ノーコードツールであるこのシステムは、これまでシステム部門に頼っていた「思った内容と違う」という不具合の解消という結果に繋がりました。
そして、データベースとして活用することで、社内の他部署との連携ができ、連携のできた部署からさらに連携の輪の広がりを見せています。

改善してほしいポイント

画像をインデックスで表示する機能。
また、取り入れた画像に対して、文字の補正とともにそのままデータ化スル機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

これまでの作業については全体の8割減となり。
その空いた時間を業務改善として活用しています。
先ずは業務の進捗管理と受付から始めましたが、現在はデータベースとして導入部所を跨いで使用。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ビジネスパートナー

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

ユーザー企業にオススメ

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

既存業務のデジタル化にはうってつけのソリューションです。
今後も多くの企業様への導入支援へ尽力させていただきます。

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非公開ユーザー

学校法人立命館|大学|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

出張などの申請が簡単

ワークフローシステムで利用

良いポイント

SmartDBの良い点の1つとして、交通費が自動で計算されることがある。自分で経路などを選択して、修正することもできる。交通費以外の項目としては、多くの場合選択肢を選ぶだけで良い点が便利である。また、申請処理の経路が示され、自分の申請がどの段階にあるのかも確認できる点が良い。難点としては、これはアドミンの設定によるのかもしれないが、PDFやJPEGなどのアップロードが1つの申請につき1つに限られているのが不便な時がある。総合的には、日本特有の時代遅れの「紙」書類より全然便利であり、時間の削減になる。

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非公開ユーザー

リース・レンタル|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

起案から決裁までがスムーズ、情報共有し易い

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・「未実施」の状態であるものが一目でわかり、期限過ぎている案件がわかる。
・自分(自部署)が担当者である案件を一覧で表示させることができる。

その理由
・期限が表示され、気付きやすい。
・案件数が多い為、全体を見るよりも、自分(自部署)で表示された方が効率が良い。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他の化学工業|開発|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

電子回覧による効率化が図れました

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

承認フロー機能を用いることで、電子回覧できるようになりました。承認状況も見える化できるため、デスクを周って状況確認をする必要がなくなりました。承認フロー機能の実装も、感覚的にわかりやすく、簡単に実装することができました。

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非公開ユーザー

その他小売・卸売|経営・経営企画職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ある程度DBとワークフロー知識があればすぐ実務に投入できそう

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ノーコードで入力画面が作りやすい
・WebDBとワークフローが切り分けられている所
その理由
・画面設計部分はUIの工夫が結構細かい所までされていて作成が苦にならない
・WebDBのみ使用する事も出来るので、マスタを素早く作ったり、承認業務が必要な物は別途ワークフローを組み合わせれば良いので作りやすい

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非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認フローならSmartDB

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

SmartDBは承認フローが必要なグループウェアの移行先を検討する場合、必ずリストした方が良いと思います。
既にMS Office365が稼働している場合、柔軟な承認ルート設定ができるグループウェアが必要になるかと思います。
キャビネット、バインダ、業務プロセス定義など最初は戸惑いますが、KOKUYOさんと開発されたという話を聞いて納得です。オフィスの棚に当てはめると理解しやすくなります。
バインダ(フォーム)と業務プロセス定義(ワークフロー)を個々に作成して連携するところも業務に応じて組み合わせるを変えることができるので開発の手間が省けることがわかります。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

鉄・金属|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

SmartDB

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・文系でも自分で調べながらある程度作成できる。
・進捗確認等をドリームアーツさん自体が行ってくれる点は非常にありがたい。

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非公開ユーザー

鉄・金属|営業・販売・サービス職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

文書の1元管理がしやすい

文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

➀これまで各々のエクセルで保存していた議事録などのデータをSmartDBでまとめて格納でき、閲覧参照が容易になる。
②格納したデータから、新たに帳票出力ができる。

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非公開ユーザー

保険|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務アプリの作成が簡単にできます

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

使い方を説明した動画があり、簡単なアプリなら半日~1日の勉強で作成ができます。
応用編の機能は難しそうですが、いろいろ作り込めばより便利なアプリにすることもできそうです。

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