非公開ユーザー
株式会社ＰｒｏＶｉｓｉｏｎ｜情報通信・インターネット｜プログラミング・テスト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
ペーパーレスで各種申請がスマホから完結し、迷わないUIが魅力
給与計算ソフト,労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
入社手続きや毎年の年末調整、住所変更などの労務手続きが、すべてオンライン上で完結する点にとても満足しています。以前の職場では何枚もの紙の書類に手書きで記入し、ハンコを押して提出するという手間がありましたが、SmartHRになってからはスマホからでもアンケート形式でサクサク回答できるため、圧倒的に心理的ハードルが下がりました。
画面のデザイン（UI）が非常にシンプルで分かりやすく、次に何を操作すればいいのか直感的に理解できるため、操作マニュアルなどを読み込む必要が一切ありません。また、会社からの重要なお知らせや給与明細・源泉徴収票の確認もマイページからワンクリックで過去の分まで遡って確認・ダウンロードできるため、わざわざ管理部門に問い合わせる手間がない「自己完結できる心地よさ」がお気に入りです。
改善してほしいポイント
基本的には不満なく使えていますが、強いて言えば、年に一度しか行わない「年末調整」などの大型タスクの際は、スマホアプリ版では稀に画面遷移や画像アップロード（証明書などの撮影添付）時にエラーが発生したり、挙動が重くなったりすることがあります。そのため、結局安定性を求めてPCのブラウザから再度ログインして作業することが何度かありました。アプリ版の動作の安定性がさらに向上すると、より隙間時間にスマホだけで完結できるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は、年末調整の時期になると「あの書類はどこに書けばいいのか」「提出期限はいつまでか」と社内で混乱が生じ、用紙の紛失や書き直しで二度手間が発生していました。SmartHRが導入されてからは、設問に答えていくだけで自動的に必要な書類が作成されるため、書類の出し直しや記入ミスがほぼゼロになりました。体感として、書類作成にかかっていた時間は従来の半分以下（15分程度）に短縮されたと感じます。
また、これまでは給与明細が紙で配られていたため、過去の明細を紛失してしまうリスクがありましたが、現在はクラウド上にデータとして蓄積されているため、いつでもどこでも確認できます。賃貸の契約やローン審査などで急に源泉徴収票が必要になった際も、わざわざ人事担当者に発行を依頼して何日も待つ必要がなく、その場ですぐにPDFをダウンロードできたため、業務効率化だけでなく私生活の面でも大きなメリットを実感しました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
設備（建設・建築）｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
印刷コストや郵送手続きに伴う時間的コストを削減できる
労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
今までは紙ベースで配布されていた給与明細や入退社における手続き、住所や通勤方法の変更手続きなど、書類の送付に時間がかかっていたものが簡単にできるようになった。人事部からの連絡も通知やメールで届き、そこから即アクセスして入力・申請でき、特に難しいこともなく誰でも使いやすい。とくに住所変更などの手続きの時間短縮により、交通費の支給も引っ越し後、最短で当月から反映できるようになった。人事評価もSmartHR上で対応できるようになり、以前使っていた動作の重いソフトよりストレスなく入力できるようになり、そこに費やしていた時間も削減され、他の業務に回せる時間が増えた。
改善してほしいポイント
現時点では特に不満などはなく、ダッシュボード上にある程度の情報は揃っており、項目などもわかりにくい表記ではないので、直感的に使えるのではないかなと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入社における雇用契約書の提出など、入社手続き全般で郵送での対応と異なり、タイムラグが少なく手続きがスムーズに進むようになった。
また、郵送では返送のタイミングなど分かりにくい部分もあるが、メッセージとして通知できるので、催促や期限のリマインドもでき、漏れがなくなったと思う。
また、給与明細も電子データで配信できるので、印刷コストも削減でき、本社だけでなく支社や現場など距離のある社員もタイムリーに情報を確認できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
利用者としては、人事部とのやり取りがSmartHR上ですべて完結し、かつタイムリーに対応できるためタイムラグも少ない。人事側にとっても、郵送や返送用切手などの通信費や書面の印刷にかかるコスト、時間的コストが大幅に削減されると思う。
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非公開ユーザー
デザイン・製作｜会計・経理｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
年末調整の負担を大幅に減らす神ツール
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
直感的なUIで従業員からの評判が非常に良く、「紙の頃より断然楽になった」と喜ばれています。給与明細の電子化に加え、入退社手続きや情報変更もクラウド上で完結できるため、ペーパーレス化が一気に進みました。
改善してほしいポイント
各種手続きの電子申請には対応しており、非常に便利ですが、年末調整の電子申請までソフト内で完結できるようになると、さらに完璧だと感じています。現状でも十分満足していますが、今後の機能拡張に期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
すべてExcelで行っていたアナログ管理から解放されました。特に年末調整のクラウド化は、書類の回収・確認にかかる工数を大幅に削減し、事務作業における雲泥の差を実感しています。データが一元管理され、管理精度も向上しました。
検討者へお勧めするポイント
労務管理をExcelや紙で行うことに限界を感じているなら、導入すべきツールです。管理側の工数削減はもちろん、従業員側の入力ストレスも最小限に抑えられます。「誰でも迷わず使えるUI」が導入成功の鍵になります。
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