非公開ユーザー
医院・診療所｜人事・教育職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
従業員データの一元管理と各種手続きの簡略化が何よりの強み
労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
導入前は各種従業員情報の管理を個別のExcelシートで行っていましたが、SmartHR導入後はクラウド上でデータを一元管理できるようになりました。これによって、従業員の入退社時にすべてのExcelファイルを開いて更新する業務フローが大幅に削減されました。
改善してほしいポイント
導入時に実務担当者の負担が大きく、大変でした。
過去12年間で130人分のデータを登録するのに延べ30-40時間はかかったような気がします。
サポート担当者はついてくれるのですが、扱う情報に個人情報が多く含まれていることもあり、個別介入にはそこまで深入りしてくれないため、せっかく良いサービスなのに何とかならないものかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従業員の入退社ごとに、複数あるExcelファイルをすべて開いて手打ちで更新していた業務フローは、ログインして一か所のデータを更新するだけで済むようになり、大幅に手間が省けるようになりました。
また、「あの従業員は勤続何年だっけ？」とふと浮かんだ疑問を自宅などからでもスマホですぐに確認できるのもとても良いと思います。
検討者へお勧めするポイント
導入時の壁は想像よりも高いですが、一度導入してしまえば労務担当者の業務負担を大きく改善することが可能です。
ストレスチェックなど外部連携機能も充実していて、連携することで導入前には想像していなかった業務負担の軽減も可能で、労務担当者は小躍りして喜んでいるくらいでした（笑）
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
組織や給与などが簡単に見れ、会社の情報の透明性を高めるツール
労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スマホでいつでも確認できる「給与明細」と「源泉徴収票」
・アンケート形式（Q&A）で進む、非常に分かりやすい「年末調整」機能
・顔写真付きで部署や役職がわかる「社員名簿・組織図」機能
その理由
・以前は紙やメールのPDFで配られていた明細が、アプリ（ブラウザ）で過去分も含めていつでも閲覧でき、紛失のリスクもなくなったため。
・年末調整は専門用語が難しく毎年憂鬱だったが、「世帯主ですか？」「保険に入っていますか？」などの質問に「はい/いいえ」で答えるだけで書類が完成するため、迷う時間がゼロになった。
・テレワークなどで直接顔を合わせない社員がいても、組織図やプロフィールを見ることで「誰がどこの部署か」「どういう人か」が分かり、コミュニケーションのきっかけになるため。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・組織図や社員名簿のスマートフォンでの閲覧性の向上
・管理部からの「お知らせ」通知の見逃し防止（SlackやTeamsへの通知連携の強化）
その理由
・PCでは見やすい組織図も、スマホの画面だと階層が深く表示された時に少し見づらさを感じることがあるため。
・メールで通知が来ることが多いが、普段チャットツールで仕事をしていると、重要な提出依頼（マイナンバー提出など）を見落としそうになることがあるため。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・年末調整の書類作成にかかっていた時間が、手書き時代の「1時間」から「10分」程度に短縮された。
・紙の給与明細をファイリングして保管する手間がなくなり、必要な時に（例えばローン審査や確定申告などで）すぐに情報を取り出せるようになった。
・入社時の手続きや住所変更などの申請において、ハンコを押したり郵送したりする手間が一切なくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・難しい税金の知識がなくても正確な申告ができる「ガイド機能」。
・自分の人事データを常に手元（スマホ）で管理できる「マイページ機能」。
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