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建築・鉱物・金属|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
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コスパの良さ・自動化機能など多彩な機能が便利

プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・コストパフォーマンスが高い
・複数のスケジュールシートをまとめて表示できるレポート、ダッシュボード機能
・自動化機能で手間のかかる作業を合理化

その理由
・スマートシートは利用者すべてがユーザライセンスを必要とするライセンス形態ではなく、シートを作成したり書式設定を行うユーザのみライセンスユーザで、その他の閲覧のみ・行を追加して入力のみといったユーザは無料で使用できるのが特徴的です。そのため、運用ルールの整備は前提にはなりますが、ライセンスの必要なユーザを絞ることでコスパよく使用することが可能です
・複数のスケジュールシートがある場合に、「自分の担当タスクだけまとめて表示」や「進捗が赤信号のタスクだけをまとめて表示」などが可能。また、そういったまとめた表示(レポート)をさらにまとめるダッシュボードというポータル的な機能により、マネジメント層は基本ダッシュボードでサマリ確認を行える
・スケジュール管理は入力を促したり、ステータスを更新したり手間ですがそれを自動化機能で合理化できます
締切1日前に自動でステータス更新を促すリマインドメールを送信 等々

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連携して利用中のツール

平松 直樹

平松 直樹

OFFICIAL VENDER

Smartsheet

弊社製品のご利用そしてレビュー、誠に有難うございます。 Smartsheetのご利用体系、レポート・ダッシュボード、自動化機能をご評価して頂き、大変嬉しく思います。 マネージメント層にもダッシュボードで全体像を見える化して頂けていることは光栄です。 改善ポイント、分かり辛い点に関しましては弊社開発チームにも共有します。 日本語サポートに関しましてはご不便お掛けしましたが、今後強化してまいります。 今後も引き続きお客様のご意見を反映して、より良いソリューションをご提供したいと思います。日本ユーザー様向けイベントで新機能の紹介、課題の解決法を共有してまいりますので是非ご参加ください。 引き続きご愛顧賜りますようよろしくお願い申し上げます。

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