非公開ユーザー
医薬品|その他モノづくり関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
包括的なプロジェクト管理に使用しています
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
エクセルのインポートから開始できるので、導入のハードルが低い点が良いと思います。
プログラミングのノウハウがなくても自動化がある程度できること、エクセルと近い数式が使えるので数字の集計については比較的ハードル低く取り組めることも使用しやすいポイントです。
最も業務効率化に貢献している機能は”Update Request”です。
指定した連絡先に対して、定期的に規定フォーマットで自動メール送信し、情報収集のトリガーを自動化できます。
改善してほしいポイント
一番気に入っている"Update Request"機能ですが、入力フォームのカスタマイズ機能が不足しており、いつも「惜しいなぁ」と思っています。
最初に情報を入力するフォームのカスタマイズ機能が充実しているので、同じ機能をUpdate Requestにも付与してほしいと強く感じています。
また、有料オプションでより便利になるような販売スキームなのですが、有料オプションの説明が分かりにくいのがもったいないです。
こういう機能を付与できないかな…と思った際に、簡単に試せたりできるといいのになと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
約100あるプロジェクトの予算・進捗を包括管理するのに使用しています。
おおよそ100人のプロジェクトリーダーに予算や進行の進捗を確認する必要があるのですが、Smartsheetから一度に進捗報告をリクエストできるのが助かっています。
これまでは間に「取りまとめ役」を入れて報告を受け取っていましたが、Smartsheetを使用するようになってからは担当者が一人で100人のプロジェクトリーダーにまとめて報告依頼を出して対処できるようになりました。
入力フォーマットを規定することで、記載の揺らぎによる整形も不要になり手間が減りました。
検討者へお勧めするポイント
ガントチャートなどを簡単に作成するプロジェクト管理ツールのイメージが強いと思いますが、情報収集的な業務にも使えます。
数字の集計をベースにしたダッシュボード作成も容易です。
わからないことはWebベースのSmartsheet Communityである程度解決できるところもよいです。
連携して利用中のツール