非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
Excelと同じ操作感でプロジェクト管理を実現できる
良いポイント
優れている点・好きな機能
・使っているExcelをそのまま取り込むところからスタートできる
・ダッシュボードにより、見やすく、わかりやすく情報を共有できる
その理由
・Excel運用では手動更新が多く管理工数がかかっていたが、SmartSheetを活用することで簡単に情報をつなげて管理できるようになった。
・報告用レポートを毎回作成していたが、今は常にダッシュボードで最新情報が確認できるため、上司からいちいち状況を確認されることがなくなった。
改善してほしいポイント
直感的に操作がわかるツールではないため、使い方に慣れるには少々時間がかかる。
テンプレートもたくさん用意されているが、それをどのように使うことを想定しているのか、もう少し親切な説明があると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・週に2回、関係者を集めて最新情報を反映するための会議が不要になった。
・誰が何を担当しているかを、知りたいタイミングで確認できるようになった。
・集めた情報をもとに、グラフやガントチャートを最新化する作業が不要になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・Excelインポート
・ダッシュボード
検討者へお勧めするポイント
ExcelでのWBSやプロジェクト管理に限界を感じている人には、操作感は変わらずに移行できるので良いと思います。
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