小川 美保子
大洋電機株式会社|その他製造業|資材・購買職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
小規模な会社でも柔軟に使用可能
ERPパッケージで利用
良いポイント
①受発注同時処理機能により、受注入力をしながら発注書の作成もでき、売上を上げれば同時に仕入もする。この機能のお掛けで入力作業時間が短縮できるので少人数で対応出来てます。
②登録のコード(得意先コード・商品コード等)の変更が簡単に出来るため、イレギュラーな商品は取り敢えず連番で取得しておいて、その後商品群が纏まった際などにコードの登録変更が瞬時に可能な点も日々使用してます。これにより商品コードの取得に時間をかけずに受発注処理が出来るため重宝してます。(得意先コードはあいうえお順で取得してます。これも会社名変更の際には随時コード変更にて変更してます。)
③受注データ・売上データ等を必要項目だけExcelデータに落とせるので、個別管理の台帳などの作成が簡単に出来る部分も重宝してます。
改善してほしいポイント
全体的に詳細マニュアルがあまりなく、受発注同時処理という独自なシステムを教える際に説明が難しかったり、自由レイアウト機能で独自の売上伝票を作成しているがその変更などが難しいので詳細なマニュアルや動画などがあるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
受注データや売上データ等の必要な項目のみピックアップしてExcelへ出力が出来るため、顧客毎に異なる受注データファイルを数回のアクションで作成出来るようになりました。また、画面切り替えで事業所別に異なる基幹システムを利用出来る為、この利用方法で工場と本社の仕入れデータを本社のPCで処理することが出来、経理への計上が早く行えるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
顧客毎に納品書や請求書の明記内容や提出方法が違う場合でも、自由レイアウトにて抽出内容の異なった伝票レイアウトの作成が可能です。
商品コードや顧客コードも最初にきちっと決めてなくとも、データが溜まった時にルールを決めて変更でも大丈夫です。
基幹システムとなるとそれなりの規模の会社が採用するイメージですが、寧ろ小さな会社程この基幹システムは有効だと思います。
ITreviewのSMILEチーム
OFFICIAL VENDER株式会社大塚商会|マーケティング
ITreviewのSMILE担当です。この度は、SMILE製品に関するレビューをお寄せいただき、誠にありがとうございます。 受発注同時処理機能やコード変更の柔軟性、Excel出力機能などを日々の業務にご活用いただいているとのこと、大変光栄に存じます。少人数体制でも効率的に運用いただけていること、また事業所ごとの切り替えによるデータ処理の工夫など、SMILEの機能が貴社の業務に少しでもお役に立てておりますこと大変嬉しく存じます。 一方で、操作方法の説明やマニュアルに関するご指摘につきましては、他のお客様からも同様のご意見をいただいており、改善の必要性を強く認識しております。皆様に安心してご利用いただける環境づくりに努めてまいります。 今後も、多様な業種・業態のお客様にとって、より使いやすく、日々の業務において頼れる存在となれるよう、改善を重ねてまいります。引き続きSMILEをご愛顧賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。