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株式会社アクシス｜総合卸売・商社・貿易｜資材・購買職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
画面も見やすく、初心者でも使いやすいシステムです。
ERPパッケージで利用
良いポイント
見積処理・受発注処理・売上・仕入・在庫管理をトータルに活用しています。
営業が入力した見積書から受発注処理や売上を進められるので、営業と事務の連携もスムーズです。
また、電子帳簿保存法に対応した任意の形式で納品書や請求書のデータを書き出せるのも便利です。
改善してほしいポイント
売上処理や仕入処理等でＦ３マスター検索やＦ２マスター保守を頻繁に使いますが、誤ってＦ１を押してしまう場合があり、その場合ヘルプ画面が立ち上がってしまい、起動に時間がかかり時間をロスすることがあるので、ヘルプを立ち上げる前に確認画面があるといいなと思いました。
複数ＰＤＦファイル出力設定で、ファイル名の設定は10項目できるようになっていますが、ものによってはもう少し項目が多いとタイトルに情報が増やせて便利に活用できると思いました。
見積書の入力画面からでも、商品を選択した際に在庫数が表示されると便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
納品書や請求書は得意先ごとにＰＤＦで出力しています。
今までは印刷して封筒に入れ、郵送し、控えをファイリングしていた工程を、印刷せずにＰＤＦで保存し、書類はメールで送ることにより、時間短縮や紙の削減につながった。
また、倉庫や事務所内の保管場所も1/10以下に削減できました。
検討者へお勧めするポイント
・メニュー画面や操作画面がわかりやすく、マニュアルなしでもある程度操作できるかと思います。操作中に困ったときもサポートをしっかり受けられるので安心して使用できます。
・マスターの検索（得意先、仕入先、商品）は文字列検索やスペースで区切って複数キーワード検索できるため、商品が見つからないという不安もあまりなく操作できると思います。
・見積書の作成では、登録済みの商品マスタから選択することも、登録せずに手入力することも可能なので、商品登録ができない人でも見積書を作成できます。また、原価を確認しながら売値を入力できるため、見積入力をしながら利益を計算できるのが便利です。過去の見積データを参照して作成できるため、あのときと同じもので今回も見積もりが欲しいと言われた場合でもすぐに作成できます。
・回収業務では、回収予定表から入金予定表をすぐに作成でき、未回収の顧客もすぐにわかります。
・売上管理帳票では、各営業担当の目標数字を設定しておけば、見たい期間で目標に対する実績が確認できます。
連携して利用中のツール
ITreviewのSMILEチーム
OFFICIAL VENDER株式会社大塚商会｜マーケティング
このたびはレビューをお寄せいただき、誠にありがとうございます。 見積処理から受発注、売上、仕入、在庫管理まで幅広くご活用いただいているとのこと、大変嬉しく拝読いたしました。 営業担当者が作成した見積書を起点として、その後の受発注処理や売上処理へスムーズにつなげられている点をご評価いただきありがとうございます。部門間で同じ情報を活用しながら業務を進められることは、入力作業の効率化だけでなく、情報共有やミス防止の面でも大きな効果があると考えております。 また、納品書や請求書のPDF出力機能をご活用いただき、郵送や紙保管を中心とした運用からデジタル運用へ移行されたことで、作業時間の短縮だけでなく、紙資源の削減や保管スペースの圧縮にもつながったとのこと、具体的な効果をお聞かせいただき大変参考になりました。保管場所を大幅に削減できたとのお話からも、業務改善に貢献できていることを嬉しく感じております。 F1キーのヘルプ起動時の操作性やPDFファイル名設定項目数、見積入力時の在庫表示に関するご要望についても共有いただきありがとうございます。日常的にご利用いただいているからこそのご意見として受け止めております。より快適にご利用いただける製品を目指し今後の参考とさせていただきたく存じます。 これからも、お客様の業務を支える基幹システムとして、使いやすさと業務効率化の両面でお役立ていただけるよう努めてまいります。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。