タスクワールドの評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

以下の要素が加わると、より視認性が高まると思います。
・タスクリストの見出し色（現在は濃青色で統一）もカスタマイズ可能
・背景画像をプロジェクトごとに変えられる

・タスク作成時、デフォルトで作成者を「担当者」にしてほしい（現在はデフォルトがフォロワー）。もしくはデフォルトを変えられる設定を追加して欲しい。
・完了したタスクリストをアーカイブして非表示にしたい
・主に使用するのは画面左のリストなのに、新規タスクリスト作成は右端。新しく作ったリストは左まで持ってこなければならず、リストが多い場合不便。
・多機能ゆえに、こういったツールに慣れていないスタッフは使用が身につきませんでした。全員を対象に使用デモをしたりしたのですが。初心者がより使いやすいような工夫がさらにあれば嬉しいです。
・ヘルプが英語なのも、初心者の腰が引ける要因かもしれません。
・アプリでのタスク入力がより簡単になれば、現場に出ているスタッフも使えたかもしれません。

またスマホから利用している社員からは、都度ログインが必要なのが手間だという意見がありました。改善済でしたらすみません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

思いついたこと、依頼されたことをその場ですぐタスクに放り込んでおく。そうすれば安心して今自分が取り組むべき業務に戻れます。
タスクワールド導入後、タスクの抜け・もれが防げるようになりました。
まあ「タスクに入れる気がある」ということが大前提になってしまうのですが…。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Taskworldへは別の某タスク管理ツール（Tから始まる）から移行しました。
Tはちゃんと設定しても通知が来ないことが度々あったことが移行の決定要因です。２年前のことですのでもう改善されているかもしれませんが。
Tをご利用中で同じような症状でお悩みでしたら、Taskworldへの移行、おすすめです。操作感も似ていると思いますよ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

普段のスケジュール管理がグーグルカレンダーで、タスク期限を登録すると反映されて便利なのですが、期限を変更した場合に反映されていない様です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

物理的に離れた事業部間と複数の部門間でのプロジェクト活動に関して、会議を開催せずにリアルタイムの共有化が図れる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能的にはほぼ満足です。
ただ、リスポンスの遅さと、サーバーのダウンについて、社内ユーザーから不満が聞こえてきます。
2018年9月からの１カ月の間だけでもアジアサーバーは月に数回接続エラーが起きることがありました。
ユーザーが急激に増えているのかもしれないのですが、もう少し未然に防いでくれると有難いです。
機能面で無いものねだりを言うなら、スケジュール機能を充実してほしいです。
例えば、Googleカレンダーをタスクワールド上に表示できるといいですね。
あと、他のユーザーのスケジュールを押さえることができるとよいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内コミュニケーションや記録、タスク管理が解決されました。
Dropboxと連携して、タスクごとに書類を共有することが楽になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・チェックリストにサブ項目を追加できるとうれしい
・オーバービュー表示の際にもタグが表示されるようにしてほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・全体を見通して優先順位を決められる。
・時間計測ができる。タスクごと、カテゴリーごと、プロジェクトごとにかかった時間を把握できる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

1〜2人での導入でガントチャートや時間計測を利用するならコスパがいいです。画面のレイアウトも分かりやすいのもいいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・チェックリストにアサインされた担当者がチェックリストのサブタスクを完了した場合、自動的に親タスクの担当者から外れるようにしてほしい。
・チェックリストにアサインされた担当者のみの検索機能を実装してほしい。
・ガントチャート上で、サブタスクと親タスクを連動させたい（例：親タスクの期限を変更した場合、それに連動してサブタスクの作業期間が自動変更されるようにしてほしい）。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・リモートワークのタスク管理／業務の割り振りを最適化することができた。
・自身のタスクメモを一箇所に集約することができた。
・タスク管理以外に、マニュアル、アドレス帳、Wikiのような使い方をすることができたので、組織のほぼ全ての共有情報を集約することができた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

他のタスク管理ツールに比べると、UIが使いやすく、コストパフォーマンスに優れているといえる。

改善してほしいポイント

サブタスクとメインタスクがチケットとして羅列した際にたまに見にくい状態になることがあります。
例えばサブタスクの方が優先順位高い状態とか。改善するアイデアはないですが、メインタスクを開いてサブタスクが開く閉じるみたいなのがデフォルトの方がいい気がします

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ここでタスクを可視化しているので、他の方に相談した時や報告する際に、ない状態より説明の短縮ができたり、共有のスピードが早いです。またコメントなどでリアルタイムで進捗状況でログすることによって細かく報告共有ができていてチームとしての共有漏れがほぼほぼないです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ガントチャートの操作性
・モバイル、タブレット端末での操作性
その理由
・他のタスク管理手段(カンバン式エクセル式、)は使いやすいのだが、ガントチャートは色の変更ができず、
状況を把握するには少し難がある。
・PCからの操作がメインで、閲覧用みたいな感じ。
モバイルやタブレット版はからタスクの追加はできるが、移動することができず閲覧もカンバン式のものでしか閲覧できない。ガントチャートなどはPCからのみ閲覧可能。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スタッフの仕事量の把握
・タスクの可視化

課題に貢献した機能・ポイント
部下に依頼したタスクをスタッフに都度登録してもらうことによって、仕事の量が可視化されて把握できて管理しやすくなる。
またスタッフ同士もお互いにタスクを確認し合うことで、協力しやすくなり社内の環境整備にも繋がった。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで試してみるのがいいと思います。
自分の使い勝手が良くても、周りのスタッフへ浸透できそうかどうか継続のポイントだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・連携できるアプリが少ない
その理由
・業務を行うにあたりslackやEvernote、Microsoft系のサービスを利用しているが、連携されていればタスク管理の効率性もあがるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タスクに対して期限やリマインド設定タスクごとの連携等ができるので抜け漏れ等が大幅に削減できた
課題に貢献した機能・ポイント
・プロジェクトごとでのタスク管理が可能なので、チームでの業務進捗の見える化やタイムマネジメントがうまくできるようになり、コミュニケーション強化と業務効率化に繋がりました

改善してほしいポイント

・タスクの優先順位について、プロジェクトごとにフェーズをカスタマイズして増やしたりできると一日の行動予定レベルまで活用を落とし込めて便利かと思います。
・ガントチャート上でスケジュールをドラッグ＆ドロップで変更できますが、動作が重たいので解消してもらえるとより便利に活用できると思います。
・期日管理は今週期限以外に、明日期限などプロジェクトによってタイミング設定が変更できるとなおよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はタスク管理がローカル/アナログで全体把握がしにくい状況でしたが、すべてのタスクをtaskworldへ集約したことで、抜け漏れ、遅れなくタスクを進行させられるようになりました。
また、上下関係におけるタスク管理だけではなく横連携でタスクを共有できるようになり、サポートしあう関係性が出来上がりました。

検討者へお勧めするポイント

複数プロジェクトの管理をしている方であれば、かなりおすすめのツールです。タスク管理におけるよくある課題のほとんどは解消できるのではないでしょうか。