SaaS・IT資産管理ツール　ワスレナイの評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイント

ハードウェアの登録に、写真を使えると便利。
他に、改善ポイントは思いつかないが、スマホで登録が簡単にできるといい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

こう言う管理業務をエクセルなどでやっていたり、ファイルに綴じていたりする会社は多そう。
エクセルではほぼ無理な業務も多いので、クラウドで管理できることは非常に良いと思いました。
特に他の社員との共有に便利です。

改善してほしいポイント

現時点では、管理画面からアカウント発行が可能なサービスが限られている点が課題です。また、アカウント発行ができたとしても、すべての項目が自動で反映されるわけではなく、一部手動での対応が必要なケースもあります。今後、対応サービスの拡充や、自動反映の精度向上が進めば、さらに利便性が高まることが期待されます。現状でも十分に活用できる機能は多いものの、今後のアップデートに期待したいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事担当者にシステムの管理者権限を付与する必要がなくなり、セキュリティ面でのリスクを軽減しながら、アカウント管理を委任できるようになりました。これにより、業務分担が明確になり、担当者の負担も軽減されました。また、入退職に伴うアカウントの発行や削除の漏れがなくなり、運用ミスを防止できるようになった点も大きなメリットです。結果として、情報システム部門と人事部門の連携がスムーズになり、全体の業務効率が向上しました。

改善してほしいポイント

項目の名称が入社、退社など企業ユーザを対象としている内容となっている。例えば学校法人ユーザであればそこが入学、卒業（退学）など、項目の名称の表記に柔軟性があるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のサービスのアカウント管理をしなくてはならないような組織において、とにかくそのアカウント管理に費用が捻出できないなかでそれを実現することが可能となり、各サービス内での無駄なコストをあぶり出すメリットがある。

検討者へお勧めするポイント

アカウント管理が重要であることは明らかであるが、部門として予算がない。しかし組織全体としてアカウント漏洩のリスクはできるだけ下げなければならない。このように少なからぬ組織で直面している、一人情シスが予算不足の中ICT全般をまわしている組織にぴたっと当てはまると思います。

良いポイント

サービスごとに管理コンソールにログインしてライセンス数を確認し、付与・剥奪をしていたので、それが1つのサービス内で完結できるというのはとても助かります！
利用料金の推移も折れ線グラフで見せてくれるので、UIもとても分かりやすいです。

改善ポイント

無料かつ開発されて間もないサービスということもあってか、連携できるSaaSがまだ少ないように感じます。（現時点で約80種類）
ただ、AdobeやZoom、ZendeskやGoogleWorkSpace等、有名どころは一通り網羅できているように感じます。
今後、このサービス数は増えていくようですので期待大です。

改善してほしいポイント

ハードウェア管理のタスクで、新規貸与と回収のデバイスを確認取れるのだが、バグで絞り込みがうまくいっておらず、適切なデバイス一覧で情報を得れない。改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセス検知ができることで、会社で利用認証をしていないアプリケーションへのアクセス履歴がわかりやすく確認でき、注意喚起などに利用できる。いままで、端末のアクセスログを確認しながらチェックしていたので、工数削減に繋がった。

改善してほしいポイント

対応アプリを増やしていっていただければと思います。アップデートで対応ソフトを増やしていっていただいているのでとても頼もしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種SaaSアプリのアカウントの一元管理で削除漏れがなくなりました。このことにより各種SaaSの無駄なアカウントを削除し無駄な出費を抑えることができました。またワスレナイで一元管理できるためIT管理者の負荷も半分以下に削減することができました。

検討者へお勧めするポイント

ITシステム管理者によって非常に便利なツールです。
作業効率が上がります。
まずはお試し利用していただいて便利さを体験してください。

改善してほしいポイント

アカウントの自動取得に対応できていないSaasも無理やりCSVを手動で取り込ませるような機能があるのですが、やはり手動はやりづらい。自動でCSVを取得してくれるようなRPAっぽい機能をつけてもらえると、簡単にボタン１発でアカウントチェックできて嬉しいな、と思います。オーバースペックかもしれませんけど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アカウントの棚卸しをなにかしたいと考えていたところ、ワスレナイを使いはじめの設定をしただけで無駄なアカウントが見つかって、１０ライセンスくらい無駄な出費を抑える功績を出せました。登録作業はちょっと大変でしたが、アカウントの棚卸しのメソッドもあまり構築できていない状況であれば、かってにスクリーニングできるので、使ってみる価値はあると思います。

検討者へお勧めするポイント

とりあえず無償で使えるので、試してみて「やっぱり要らない」とか判断してみるのも手かと思います。毎日さわる必要もないので、ちょっと気がついたときに「見てみるか」となれば、無駄なアカウント出費も数カ月分だけでストップできるんじゃないかと思います。

改善してほしいポイント

社員と資産はメールアドレスで連携しています。そのためソフトウェアのCSVまたは自動連係時にその情報がない場合紐づけが手動になります。
また、詳細情報など入力や修正しているときに「登録」のつもりでEnterキーを押すと登録されずに元のページに移行してしまいます。連続入力したいとき若干不便です。
日時を入力するとき途中を修正しようとすると変な動作をします。全部消して再入力するとその症状は出ません。
次々と機能拡張、修正していただいていますので様子見でしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内使用の貸与PC、スマートフォン、SSD等のメディアをEXCELで管理していましたが社員の異動や入退社時の管理が煩雑になっていました。また、SaaSの利用も年々増えており、アカウントの管理も複雑になり間違いも増えました。
「ワスレナイ」は資産管理ツールを探したときに見つけましたが、無料との事だったのでお試し気分で使用を開始しました。
管理側とユーザー、手配担当が個別に入力修正できることから紙ベース（EXCEL）での更新、管理が必要なく、今回ISMSでの資産管理にも対応できそうです。（資産管理台帳をワスレナイに移管しました）

検討者へお勧めするポイント

一人情シス等小規模の組織にとってはありがたいシステムです。
逆に大規模の組織では多少問題があるかもしてません。無料なのでとりあえず試してみるのが良いかと思います。
無償提供ですが特に広告があるわけでもなくログ管理や二段階認証までついていて安心して使えます。
先に述べましたが、有料でもおかしくないレベルなのでできれば有償サービスにならなければいいなと思ってます。

改善してほしいポイント

現在、運用の基本設計を行っていますが、アカウント作成や連携でパラメータのカラムが不足している分を、結局スプレッドシートで台帳を作る運用をせざるを得ない状況にあり、本サービスで完結ができない問題がある。

こんな機能が欲しい。
* ユーザー情報（データ）を管理する機能
* 上記に、カラムをカスタム追加できるようにする。
* 変更時には、ユーザー情報（データのカラム変更箇所と変更日付等を持たせ、ユーザー情報の世代管理を行い、最も日付が新しいユーザー情報を利用して、同期をできるようにする

基本的に一から作るのは、大変なので、
ワスレナイのなかでIDpとして取り扱うサービスを選択して、それに　Idpには無いSpのユーザーカラムをカスタムで追加するようなイメージかもしれない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・SaaSのアカウントのニアリアルでの把握
・デバイス管理
課題に貢献した機能・ポイント
・かけないくらいの量