Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全46件

改善してほしいポイント

ファイル宅配ボックスの送信について、「ファイル宅配ボックスの作成画面（社員別メッセージの配信の場合）」の説明が分かりにくいです。どうcsvを作成すれば、どう画面に表示されるかの詳細な説明がないので、仮のアカウントで試し配信して何がどう紐づくかをいちいち確認しながら最初は進めていました。説明画面をよく見てよく考えないと分かりにくいです。説明画面で使用しているcsvのテンプレートがあれば、もっと分かりやすいと思います。
ファイル宅配ボックス全体のマニュアルが大雑把なので、システムやデジタルに弱い社員は初見では操作できず理解している人に聞かないと使いこなせません。業務効率化のためのシステム導入なので、明細配信のように誰が見ても初見である程度理解できるようもっと例をもって詳細にマニュアルを表記をしてほしいです。
また、ユーザー側だとファイル宅配ボックスの表示がスマホだと見にくいと社員から複数上がっています。受信ページは配信名や配信日時、配信者、タイトルが3文字で改行されるので見にくいです。多くの人はスマホで縦画面で確認するため、スマホの縦画面でも見やすくなるよう改善されたらいいと思います。
、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細配信で6工程の削減（明細郵送11工程-web配信5工程＝6工程の削減）、紙で明細発送時の1名あたりのコスト（年/事務諸経費のみ）が60％削減できた。

改善してほしいポイント

宅配ボックス配信の受診者設定時にCSVファイルインポートを行います。
その際に氏名によくある異体字を訂正しないと取り込めません。
「齋藤」は取り込めますが、「髙橋」は「高橋」に訂正が必要です。
該当する異体字がわかったので訂正して取り込むことができていますが、訂正しなくても取り込むことができると更に便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・手作業による誤封入のリスクを回避
・給与明細、源泉徴収票等年間約11万円の専用用紙購入が不要に
　もちろんWeb給金帳Cloud導入費用はそれを超えますが、それだけの価値があります。
・従業員自身がいつでもどこでもﾊﾟｿｺﾝ・ｽﾏﾎで給与明細・源泉徴収票を閲覧できるため、再発行の依頼への対応が不要に
・明細郵送に2日間かかることもあった事業所従業員も支給日に給与明細を確認することが可能に
・給与計算確定後「印刷・封入・各事業所への郵送手配・従業員ﾄﾚｰへ仕分け」にかかる約3時間が10分ほどで完了
　その時間を他の業務に充てることができています。

検討者へお勧めするポイント

弥生給与をお使いでしたら迷うことなくお勧めします。
ペーパーレスだけではなく、業務効率化を実現できます。

改善してほしいポイント

給与明細を一人だけ変更したい時、配信の履歴を残さない為には、一回全員分の配信予定明細を削除してから、再度登録しなくてはいけないですが、一人だけ訂正できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで個人あてにメールで送っていた通知書を、ファイル宅配ボックスを使用する事により、配信先を間違えるなどのリスクを抑える事ができました。また、過去に送った通知書も閲覧できるので便利です。

改善してほしいポイント

人数により価格が変動するのですが、1年契約をする場合途中に入社・退社があった場合の人数の増減への対応がもう少し柔軟だとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙のコスト削減です。封筒に入れ準備する手間も省けるのも良かったです(人件費の削減！！）予約配信ができるので、いつでもどこでも手続きができるのも、とても便利で気に入っています。

改善してほしいポイント

各人に送信したデータを管理者がいつでも見れるようにしてほしい。
メール設定をしているのに、届かないなど、問い合せがくることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースの給与名明細作成や郵便等、作成時間の削減ができた。
今後、使い慣れれば、給与システムとの連携も時間短縮になるので楽です。

改善してほしいポイント

給金帳に新しい機能が追加された際に、管理者ユーザのメールアドレスにそのリリース内容が届くと良い。
（こんな機能がいつの間に、ということが何度かあったため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　顧客先常駐の社員が多数いたため、自宅へ郵送、顧客先へ宅急便、上長へ手渡しなど、様々な対応をしていた。
紙や送付のコスト削減はもちろんのこと、郵送対応する社員の大幅な工数削減に繋がった。
（導入後は、給与担当者1名で年間5時間程度の作業となり、人件費を90%以上削減できている）

　また、給与支給日までに明細を配布するため、配布時期に担当者たちが休みを取れなかったことも解消し、働き方改革にも繋がった。

検討者へお勧めするポイント

インターフェースがわかりやすいため、従業員・管理者ともに感覚的に使える印象がある。
（パスワードも本人で再設定が可能なこともあり、導入時に操作面での問い合わせが集中することは無かった）
明細書と給与レターを電子化して、サクッと送れるシステムを探している方におすすめ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

以前が紙ベースだったため、比較対象がなく、改善ポイントが逆に見当たらない感じが正直あります。然しながら、偶にログインしてから、遅く感じたり、クラウドのパフォーマンスが良くないと感じるときがあります。また、考え過ぎかもしれませんが、セキュリティーの観点から、パスワードに条件を付けたり、Active Directryに紐付けたりして、大事な給与明細がハッキングにより守られるような機能を追加して欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

このサービスにしてから、ノートパソコン、スマホ、タブレットなど、デバイスに関係なく、好きな時に好きな場所で給与明細にアクセスできてしまうのは、凄く便利と感じています。また、人事からはこのサービスのファイル宅配ボックスへは様々なオフィス文書を配布可能とのことを聞いているため、今後の更なるペーパレスな活用を期待したいです。

改善してほしいポイント

在籍している職員の数だけアカウントを契約しなければならない為、稼働が極端に少ない職員がその枠を圧迫してしまっているのが悩みの種です。
月毎の使用可能アカウントが何件とかにしてもらえるともっと安心して使えるかなとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントに記載の通り、これまで紙で郵送せざるを得なかった書類がファイル宅配ボックスを利用する事によって必要なくなりました。

改善してほしいポイント

5年以上使用していますが、システムエラー等もなく使用している現時点では改善してほしいポイントはありません！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一部紙明細を発行しているが、社内の大半が電子明細に変更したことで紙明細の発行工数や配送料の抑制ができました。

検討者へお勧めするポイント

とにかくシンプルな操作で使用できるので、電子明細を使用したことがない方でも導入しやすいと思います！