生成AI機能
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製品の良いポイント
既存の紙やExcelをほぼそのままWeb化でき、ドラッグ＆ドロップやスクリプトで細かなカスタマイズが可能で移行負担が少ない。
書類の電子化で保管・検索が容易になり、進捗が可視化されることで外出先からの承認や決裁速度が向上する。
条件分岐や複数の承認者設定が可能で、部署や拠点を跨ぐ複雑なワークフローにも対応できる柔軟性がある。
課題解決に役立ったこと
紙回付からクラウド・モバイルへ移行することで出先やテレワークから即時承認が可能になり、承認にかかる時間が大幅に短縮された。
申請状況の可視化や履歴・ログの保全により紛失や属人化が減り、監査対応やガバナンスの向上に寄与している。
紙の印刷・保管削減や集計・自動化により拠点間作業や集計業務の工数とコストが削減された事例が多く報告されている。
どのような人におすすめか
条件分岐や複数拠点を跨ぐ承認ルートが多い組織に適しており、柔軟なワークフロー設計を重視する企業に向く。
既存の紙やExcelベースの申請を違和感少なくクラウド化したい企業や現場主導で導入を進めたい組織に適している。
画面共有やテンプレートなどの手厚いサポートが充実しており、導入支援を重視する企業には導入価値が高い。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
ファッション・洋服｜デザイン・クリエイティブ職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
スマホでまず確認できたりする点が良いです。
急ぎの承認など出先での作業ができます。
あとコスト面でも素晴らしいと思います。
windowsのみ対応ではないところもいいです
改善してほしいポイント
閲覧時に別ウィンドウが立ち上がるのですが、
その画面が複数立ち上げれたらもっといいです
現在は開いてるウィンドウを上書きしていまうのが難点
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
移動時の確認で業務が効率的に進められます
また承認を依頼をしても、上長が移動中でも確認してもらえるし、
すぐに承認作業をしてもらえる点が良いです。
非公開ユーザー
その他｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
・誰でも簡単に申請ができる。
・離れていても申請、承認ができるのでテレワークに最適です。
・紙での管理が必要なくなった為、保管場所も要らなくなりました。
改善してほしいポイント
・以前申請したものをコピーで作成できるのですが、承認者設定もコピーできると助かります。
・入力した内容が、ＰＤＦ化をすると隠れてしまい印刷すると見えなくなってしまう
・当社が発行している書類番号でも簡単に検索できるようになると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
過去の申請も探しやすくなり、管理も簡単になりました。
今まで紙ベースだったので、業務効率があがりました!!
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、書類管理工数の削減や業務効率向上に貢献ができましたこと、大変光栄に存じます。 ご要望いただきました事項につきましては社内に報告を上げ、製品改善に努めて参ります。 尚、PDF化した際に文字が隠れてしまう事象ですが、Webフォーム上の入力枠に表示される範囲のデータのみがPDF化した際に表示されるため、隠れる場合は当該入力項目を予め広くご用意いただくことをご検討いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただけますと幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
田澤 孝雄
京南オートサービス株式会社｜自動車・自転車｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
汎用性が非常に高く、工夫次第でやりたいことが叶うシステムです。操作が非常に直感的で、スタッフへの導入も容易です。スマホ対応できるのが、スタッフからは好評で、PC操作が不慣れな方でもアレルギーが小さく済んでます。
テンプレートも膨大な量があり楽ですが、帳票カスタムもノーコードで直感的にできます。
ワークフローで迷ったら、まずはXpointを仮導入してみることをおすすめします。
改善してほしいポイント
欲を言えばキリがないので、今の機能をまずはフルに活用できるように使いこなしていきます。電話サポートがある点も良いです。欲を言えば、有償でも良いので導入コンサルもサービスとしてあるともっと簡単に取り組めると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
残業届や出張報告書などの単なるペーパーレス化はもちろんのこと、攻めの経理が実現できたり、稟議書が積極的に起案されたり、組織の活性化につながっています。
週刊報告書に気軽に社長コメントができるので、コミュニケーションの数が格段に増えました。
今後は人事評価制度にも活用して、スタッフと管理職、管理職と経営層のコミュニケーションが増加することを期待しています。
検討者へお勧めするポイント
ワークフローを入れる前から比較するのは非常に難しいです。シェアが高い商品を試験導入することをおすすめします。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 貴社業務の効率化に大きく貢献できましたこと、大変光栄に存じます。 ご要望いただきました事項につきましては社内に報告を上げ、サービス改善に努めて参ります。 尚、X-point Cloudを取り扱っていただいている販売パートナー様の中には、導入に関するご支援をご対応いただける場合もあるかと思いますので、ご参考にしていただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
紙業務から電子ワークフロー化をしたのですが、従来利用していた紙イメージがそのまま利用可能なので
申請者・承認者ともに迷わず移行することが可能でした。
督促機能などがあり決済スピードの早期化にもつながりました。
導入後のサポート・カスタマーサクセス対応が手厚く安心して長くお付き合いできるメーカーである。
改善してほしいポイント
アプリについてはもう少しUXを改善いただけると嬉しいです。
ただエイトレッドさんは改善ポイントを伝えると前向きに検討いただけるので今後に期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・決済スピードが早期化された
・電子化されたことにより承認のための出社がなくなった
・検索性がよく過去の書類を探しやすくなった
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 承認スピードの向上や、リモートワークの実現に貢献できましたこと、嬉しく思います。また、サポート面に関してもお褒めのお言葉をいただき感謝申し上げます。 UIにつきましては、社内に報告を上げ、製品改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
広告・販促｜プログラミング・テスト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
決裁の申請や承認にこのツールを利用しています。
交際費申請などをする際に、日付や目的、金額など穴埋めのように必要な項目を入力していけば良いので、申請でミスなく必要な項目を入力できるようになり、無駄な修正作業の時間がなくなるのがメリットだと思います。
改善してほしいポイント
申請の結果を他のシステムと連携して、他のアプリケーションに通知できるような機能があると便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで紙媒体で決裁の申請などを行ってきていたが、管理部門から修正の依頼が何度も返ってくることがあり、無駄な時間がかかっていたが、このツールを使うことでミスがほとんどなくなり、あったとしても軽微なものであるため、申請にかかる無駄な工数の削減に繋げることができました。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、入力精度の向上に寄与し、業務工数の削減に貢献できましたこと、大変光栄に存じます。 ご要望いただきました事項につきましては、現状のX-point Cloudですと、チャットツール(Teams、Slack、Chatwork)への通知に加え、WebAPIやWebhook等の連携の口を持っておりますので、利用をご検討いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
中途で入社される従業員も多い為、説明もなく、利用することが出来る為、使いやすいと思います。
承認中の場合でも、新たに承認者を追加することも出来ます。
また、現在、誰が承認中なのか状況も見ることが可能です。
更に、案件に対しての意見も入力することができる為、初めて導入する場合は、使いやすく、わかりやすいと思います。
改善してほしいポイント
特に感じるのは、分野ごとのカテゴリみたいなものがあれば良いと思います。
例えば、経理関連、総務関連、システム関連など、その分野ごとにワークフローで承認行為が出来れば、なお良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
関連会社も含め全社的に利用する上では、シンプルで使いやすいことが求められます。
稟議の起案のし易さ、資料の添付のし易さ、また、申請後でも承認者を承認フローの途中でも追加できることなど
わかりやすく出来ます。
今までExcelフォーマットで運用している業務があり、手作業で各組織の承認を得てました。
X-Pointでフォーマットを反映させ、容易にワークフロー化することが出来ることで負担が減ってます。
複雑な画面もなく、見ればわかる範囲なので、初心者であっても困るようなことはないと思います。
検討者へお勧めするポイント
初心者でも直ぐ使えるところは、非常に良い仕組みだと思います。
複雑な設定もなく、承認者もその都度、追加、変更できる為、
色々な分野ごとに複雑なルートをしないのであれば、使いやすいです。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 貴社業務の効率化に大きく貢献できましたこと、大変光栄に存じます。また、操作性やUIについてもご評価くださり感謝申し上げます。 ご要望いただきました事項につきましては社内に報告を上げ、改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
紙の申請書の時は稟議を出すのに、誰に承認をもらうべき稟議なのかの確認、必要な資料の用意、記入を行うという煩雑な作業があり申請が手間でしたが、X-point Cloudの場合は申請番号を入力すれば承認ルートに自動的に回付、入力項目がテンプレートとして表示、添付資料についても記載がでるとシステムで正確にサポートしてくれます。なので入力漏れや記入不足が無くなります。承認もメールで通知が承認者に届くので承認自体もかなり早くいただけるようになりました。社長など書類だと返信に時間のかかるものでも電子であれば、ほぼリアルタイムで進行できます。
改善してほしいポイント
担当者が変わるまえに同じ内容で稟議を出していることがあるのですがそれを発見できるようにしたい。同じ内容を書かなくて済むので。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ガバナンス強化の為に稟議規定ができましたが、紙で行うのはどうしても手間や承認をもらいに行くというストレスもあり現場に馴染まず稟議漏れが頻発していました。電子に変更してからは大きく利便性が向上した為、稟議を出すことが簡潔に行えるのでそれほどストレスや不可もなくできるようになり、稟議漏れが大きく減少しました。今では簡単な注意喚起でゼロになる月もでてます。ワークフローは電子化しなければいけないと感じさせてもらえました。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、貴社業務の効率化に貢献できましたこと、大変嬉しく存じます。 ご要望いただきました事項につきましては社内に報告を上げ、改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
X-point導入により、決裁が早くなった。承認者が社内にいなくても遠隔地にて承認できるようになった。
また、誰で承認待ちとなっているか一目でわかり、督促・相談ができる。
口頭での指示だけでなく、稟議書へコメントが残せるようになり承認後の留意点が明確になった。
少々複雑な承認ルートにも対応でき、ユーザーニーズに応えられる。
閲覧者を限定したフォームを運用できる。
フォームの新規作成が簡単なため、新人でも試行錯誤して完成できる点が教育的に良い。
改善してほしいポイント
ユーザーニーズが非常に高い改善ポイントは、フォームへのフォントの変更や図形、表の挿入ができると良い。
電話サポートが以前より手厚くなくなった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
書類により、承認者を事前に決定しない承認ルートを設定でき、案件により承認者を起案者が選択する機能が意外に使い勝手が良い。
X-pointにより稟議書を紙で回付せず、Web回付となったため、リモートワーク中でも決裁が滞らなかった。
従業員との機密保持契約など定型書類をPDFで取り込み、すぐに電子化・Webでの書類提出が可能になった。
紙媒体削減にも貢献。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 リモートワークの実現や、ペーパレス化に貢献できましたこと、嬉しく思います。また、サポート面に関してもお褒めのお言葉をいただき感謝申し上げます。 ご要望いただきました事項につきましては、社内に報告を上げ、改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
稟議申請の煩わしいフローがすべてWEB上で完結する。管理部で事前に詳細な設定がされているので稟議の種類を選択するだけで稟議内容に則った設問が表示されるので入力や資料添付をするだけでよく、記入不十分で差し戻される確率がかなり低減された。中間承認待ちなどのステータスも管理できるので忘れるなどなくなった。
改善してほしいポイント
稟議でよくあるのですが、違う担当者が昨年同じ稟議を出しているなどが分かると助かる。コピーで済むので時短になりますね。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
稟議自体の煩わしさが大きく低減して社員が稟議を出すことに対してのストレスが大きく減って自然と多くの稟議が回るようになりました。時に稟議不要が回ることもありますが、必要な稟議が事後稟議になる件数はゼロになりました。
また、社長承認などなかなかお会いできない方の承認をいただくことが紙稟議の時は返事が返ってこないなど多く起こってましたがすぐに承認をいただけるようになり仕事のスピードが上がりました。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、貴社業務の効率化に貢献できましたこと、大変嬉しく存じます。 ご要望いただきました事項につきましては社内に報告を上げ、改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
職務権限に応じた承認フローの設定と記入項目を稟議様式ごとに設定をしておけば起案者はテンプレートを選択して必要事項を記入するだけでその内容が承認ルートに乗って回付される。これまでは稟議の承認者が誰なのか、また忙しい方だったらいつ稟議あげるのがよいかなど困っていただが自動化されてとても稟議が上げやすくまた簡単になりました。
改善してほしいポイント
管理部での課題になるのですが、稟議のベース登録がかなり大変。CSVなのか何かで流し込みで作成できるようになると良いと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
テレワークのスタッフが稟議を上げられるようになりました。また稟議の申請をしておいて承認を待つ間に忘れるなど発生し事後稟議がいくらか出てしまっていたのがゼロになりました。事後稟議ゼロはすごく重要なことだと思います。
また承認者やルートを起案者が理解する必要がないので、とにかく簡単になった稟議は稟議を上げるという行為が一般化してたくさん上がるようになりました。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、リモートワークの実現、ガバナンス強化等、業務効率化に大きく貢献できましたこと、大変光栄に存じます。 ご要望いただきました事項につきましては社内に報告を上げ、改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。
製品が気になった方はこちら
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 リモートワークの実現や、承認スピードの向上に寄与できましたこと、大変光栄に存じます。 ご要望につきましては、現状のX-point Cloudですと複数の書類を同時に表示することができますので、ご利用をご検討いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。