X-pointの評判・口コミ 全64件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・eformmaker のWEBブラウザ化
・印影と承認STEPの統一
その理由
・アプリケーションを起動しないと書類のフォーム編集できない点が不便。PDFをブラウザ上で確認するように、もっとシンプルに手軽に編集できるようにしてもらいたい
・フォーム作成時に印影を設定すると、Xpoint管理者設定では承認STEPと印影の結びつきがわかりづらい。改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・承認ルートが複雑な申請、精算の書類をデジタル化できた
・承認者が社内にいないと申請が進まない
課題に貢献した機能・ポイント
・紙資料が不要となり、承認ルートを明示することでミスが生まれにくい
・承認者へチャットで通知することで場所に依存することなく承認が完了する

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認もれがしばらく続いたときにリマインダーがメールでくると嬉しいです。

その理由
・うっかり承認を忘れてしまった場合、自発的に追う必要があるため、リマインダー通知がメールで来るとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースの申請フォームをWebに移すことで、外出先からでも申請・承認が可能になりました。
・Webワークフローの煩わしさはなく、UIも見やすいため教育にかける時間を削減することができました。

課題に貢献した機能・ポイント
・見やすい、操作しやすいUI
・モバイルアプリの機能(プッシュ通知)、iPhoneのウィジェット機能が充実している。

検討者へお勧めするポイント

ブラウザベースでのワークフローを構築することができます

改善してほしいポイント

様式作るのが簡単！と皆さんおっしゃってますが、結構難しくないですか？外部に頼むと云十万かかってしまうのでなんとか自力で作成しましたが、結構大変でした。慣れてる人は楽だと思いますが、あまり鵜吞みにせず無料版で試しに作ってみてから導入検討されたほうがいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

web上ですべてが済むので自宅にいても稟議をあげることができます。提出-否決-再提出をしていたころに比べ格段に仕事の効率があがりました。あと「だした、だしてない」の水掛け論がなくなりました。まぁそんなものそもそも発生するなって話ですが。

改善してほしいポイント

申請画面が過去の申請書を見ながら、新しい申請データの入力ができないです。
ただし、過去の申請書をコピーすることができるのでその機能を活用すれば解決はできます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議書等も今までは数百枚あったのが電子化され、
ペーパーレス化が実現できました。

また、全てウェブ上でリアルタイムに確認・承認ができるため、
申請から承認までのリードタイムが大幅に削減することができました。

改善してほしいポイント

提出したファイルや、編集しているファイルを複数開きたいとき、ブラウザの同じタブ内で上書きで開いてしまうため、上書きではなく別タブで開くなど、複数ファイルが開けるようになるとさらに便利だと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで社内の稟議関係がExcelで行われていたため、ファイル添付が分かりにくかったり、即日の対応が難しかったが、システム化したことで、より迅速な対応・申請が気軽にできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

オンラインでの申請をまず社内導入する段階であれば、手軽で導入しやすいと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

過去の申請内容の参照をする際に検索に時間がかかる印象です。
UIが洗練され、全体的な操作がより直感的に把握できるものであると使用感がさらに良くなるかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

営業活動における見積書、提案書の申請、契約稟議の対応で、場所を問わず申請が可能になった点。紙の印刷、押印、提出作業が簡略化できてます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

企業内のいちユーザーとして利用しているので、もしかすると設定次第なのかもしれませんが、稟議申請をし、承認フロー（複数名）を通過している途中で、差し戻されると、承認者の一人目まで戻されてしまうので、再申請の最終承認までの時間がかかる。
差し戻されるときには、すでに通過している人を飛ばすことができる（稟議の申請内容/差戻内容に応じて選べる）ようになると尚良いかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフロー（稟議申請/承認）のシステムとしてはある程度、一般的な機能は網羅しているので、一般的な企業内で使用するワークフローシステムとしては過不足はありません。
社外からもアクセスはできるので、在宅ワークにおいても、不便なく申請/承認ができています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ワークフローのシステム導入を検討されているのであれば、X-pointは無駄な機能がついていないので、無難だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

書類や帳票をシステム部門が作成して、利用者は　決められたワークフローをこなします。私は利用者なので、利用者観点では改善して欲しい所は無いですかね。うちの会社の管理者やルールの問題だと思いますが、社外スマホからの利用が出来ればうれしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

①交通費精算で、過去のいつ清算したかがサッと分かるので、今回清算するべき期間がすぐ分かる。②稟議書類の回覧具合が分かるので、急ぎたい場合に、どなたと調整するべきかがすぐ分かる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

レスポンスが良いと思うので、トライアルやパフォーマンス確認してください。大量の帳票の中での絞り込み検索など。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請者視点では手軽に扱えるが故に、管理者視点での
体制変更、組織改編といった承認者の変更等が起こった際の申請ルートを変更する部分が、手間だと感じます。
もっと簡単になるといいですね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙ベースで処理していたため、どうしも書類が多くなっていき、管理する場所や用紙そのものの扱いに困ることがありましたが、電子データでのペーパーレス化によって、その不満点が全て改善されたため大変満足しております。