非公開ユーザー 総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者 企業所属 確認済 販売関係者 投稿日： 2018年08月15日 社内の申請業務をお手軽にまとめるなら ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ ソフトウェアのUIが比較的わかりやすく、申請フォーマットも帳票イメージのものを簡易的におこせるので、慣れてくると1－2日あれば、簡単なものはぽんぽんとつくれるようになる。 画面の入力制御は基本的なことはプロパティ制御でできるし、ワークフローも金額分岐や人の追加などこちらもおおよそやりたい機能はそろっていて使いやすい。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 各クラウドなどとの連携オプションはあるが、自社のシステムなどとデータ連携やAPI連携したい部分の機能がほぼないので、自社内での連携という点は運用上オーバヘッドが生じやすいと思う。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 従来、Notesでバラバラ作ってしまった簡易な申請業務をこれに集約したことで、システムコストの削減になったこと、 また、ここに集約したことで、この製品で開発ができるメンバー育てたことで内製で現場要求に対応できる品質向上につなげられた。 閉じる 1コメント レビューをシェア 3 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >画面の入力制御は基本的なことはプロパティ制御でできるし、ワークフローも金額分岐や人の追加などこちらもおおよそやりたい機能はそろっていて使いやすい。 こちらお褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >画面の入力制御は基本的なことはプロパティ制御でできるし、ワークフローも金額分岐や人の追加などこちらもおおよそやりたい機能はそろっていて使いやすい。 こちらお褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
非公開ユーザー 株式会社クラウドポイント｜専門（建設・建築）｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2021年12月14日 紙とハンコをなくす良いツール ワークフローシステムで利用 良いポイント 優れている点・好きな機能 ・承認ルート ・コンポーネント その理由 ・AからBへ、但しある項目に記載があったらAからCへ。といったように柔軟な設定が可能 ・印影や管理番号（採番）といったもののデザインや書式を統一できる 改善してほしいポイント 欲しい機能・分かりづらい点 ・eformmaker のWEBブラウザ化 ・印影と承認STEPの統一 その理由 ・アプリケーションを起動しないと書類のフォーム編集できない点が不便。PDFをブラウザ上で確認するように、もっとシンプルに手軽に編集できるようにしてもらいたい ・フォーム作成時に印影を設定すると、Xpoint管理者設定では承認STEPと印影の結びつきがわかりづらい。改善してほしい。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 解決できた課題・具体的な効果 ・承認ルートが複雑な申請、精算の書類をデジタル化できた ・承認者が社内にいないと申請が進まない 課題に貢献した機能・ポイント ・紙資料が不要となり、承認ルートを明示することでミスが生まれにくい ・承認者へチャットで通知することで場所に依存することなく承認が完了する 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 不動産賃貸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2021年12月06日 紙ベースのままWebワークフローへ移行 ワークフローシステムで利用 良いポイント 優れている点・好きな機能 ・紙ベースの申請書類一式を体裁をほとんどかえることなくWeb上で展開可能 ・承認フローもひとめでわかるため、ワークフローの進捗確認がしやすいです。 その理由 ・Webにワークフローを移行するにあたって特段開発工数をかけることなく移すことができました。 ・モバイルアプリもあるため、プッシュ機能を使えば承認もれを防ぐことができます。 改善してほしいポイント 欲しい機能・分かりづらい点 ・承認もれがしばらく続いたときにリマインダーがメールでくると嬉しいです。 その理由 ・うっかり承認を忘れてしまった場合、自発的に追う必要があるため、リマインダー通知がメールで来るとうれしいです。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 解決できた課題・具体的な効果 ・紙ベースの申請フォームをWebに移すことで、外出先からでも申請・承認が可能になりました。 ・Webワークフローの煩わしさはなく、UIも見やすいため教育にかける時間を削減することができました。 課題に貢献した機能・ポイント ・見やすい、操作しやすいUI ・モバイルアプリの機能(プッシュ通知)、iPhoneのウィジェット機能が充実している。 検討者へお勧めするポイント ブラウザベースでのワークフローを構築することができます 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年07月13日 社内稟議が楽になりました ワークフローシステムで利用 良いポイント web上で稟議を回すことができます。「どこで稟議がとまっているか」「なぜ否決されたのか」が一目で分かるので非常に便利です。めんどくさがりな上司は自分のめんどくさがりが可視化されてしまい困っているようですが。様式もいまあるものをそのまま落とし込むことができるので、使用者側としてはストレスは低いと思います。 改善してほしいポイント 様式作るのが簡単！と皆さんおっしゃってますが、結構難しくないですか？外部に頼むと云十万かかってしまうのでなんとか自力で作成しましたが、結構大変でした。慣れてる人は楽だと思いますが、あまり鵜吞みにせず無料版で試しに作ってみてから導入検討されたほうがいいと思います。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ web上ですべてが済むので自宅にいても稟議をあげることができます。提出-否決-再提出をしていたころに比べ格段に仕事の効率があがりました。あと「だした、だしてない」の水掛け論がなくなりました。まぁそんなものそもそも発生するなって話ですが。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 食料品｜総務・庶務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2021年03月17日 とても使いやすいワークフローシステム ワークフローシステムで利用 良いポイント まずUIがとても見やすい。 初めて使う方でも説明書等を見ずに操作が可能です。 また、申請承認をウェブ上で行なえるため、 事業所が複数個所にあり、申請者や承認者が別々の場所にいるような会社は とても便利だと思います。 改善してほしいポイント 申請画面が過去の申請書を見ながら、新しい申請データの入力ができないです。 ただし、過去の申請書をコピーすることができるのでその機能を活用すれば解決はできます。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 稟議書等も今までは数百枚あったのが電子化され、 ペーパーレス化が実現できました。 また、全てウェブ上でリアルタイムに確認・承認ができるため、 申請から承認までのリードタイムが大幅に削減することができました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 不動産売買｜システム分析・設計｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 操作が単純でわかりやすく、資料添付等の確認がしやすい ワークフローシステムで利用 良いポイント 新人でも簡単に使え、社内申請・稟議のほとんどをX-pointで使用しています。承認フローも見えやすく、バトンがどこで止まっているのか、自分の対応案件がどれだけあるかなど、視覚的に分かりやすいと感じています。 改善してほしいポイント 提出したファイルや、編集しているファイルを複数開きたいとき、ブラウザの同じタブ内で上書きで開いてしまうため、上書きではなく別タブで開くなど、複数ファイルが開けるようになるとさらに便利だと感じる。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 今まで社内の稟議関係がExcelで行われていたため、ファイル添付が分かりにくかったり、即日の対応が難しかったが、システム化したことで、より迅速な対応・申請が気軽にできるようになった。 検討者へお勧めするポイント オンラインでの申請をまず社内導入する段階であれば、手軽で導入しやすいと思う。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月17日 紙の申請業務から違和感なく移行できました。操作性○です。 ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 社内ポータルサイトからSSO連携でログインしており、社内で発生する稟議・契約や経理などさまざまな申請業務で使用しています。 これまで紙で行ってきた申請業務の時間が短縮され大変重宝しています。承認時に承認先の複数指定や各ステップごとの承認状況の確認など細かい確認が容易な点も気に入っています。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 過去の申請内容の参照をする際に検索に時間がかかる印象です。 UIが洗練され、全体的な操作がより直感的に把握できるものであると使用感がさらに良くなるかと思います。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 営業活動における見積書、提案書の申請、契約稟議の対応で、場所を問わず申請が可能になった点。紙の印刷、押印、提出作業が簡略化できてます。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 発注ナビ株式会社｜広告・販促｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月16日 老若男女問わず使いやすいと思います ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ ワークフロー系のシステムに限らず、昨今のシステムは、UI含むデザインに凝ったものも多く、それらを好む層は一定数いるかと思いますが、凝りすぎて逆に使いにくいものも多いかと思います。 一方で、X-pointは、いい意味で昔ながらのシステム感が残っているので、老若男女問わず、使いやすいのではないかと感じています。 現状のデザイン（UI)を残しつつ、もう少しスタイリッシュになるといいのではないかと思います。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 企業内のいちユーザーとして利用しているので、もしかすると設定次第なのかもしれませんが、稟議申請をし、承認フロー（複数名）を通過している途中で、差し戻されると、承認者の一人目まで戻されてしまうので、再申請の最終承認までの時間がかかる。 差し戻されるときには、すでに通過している人を飛ばすことができる（稟議の申請内容/差戻内容に応じて選べる）ようになると尚良いかと思います。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ ワークフロー（稟議申請/承認）のシステムとしてはある程度、一般的な機能は網羅しているので、一般的な企業内で使用するワークフローシステムとしては過不足はありません。 社外からもアクセスはできるので、在宅ワークにおいても、不便なく申請/承認ができています。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください ワークフローのシステム導入を検討されているのであれば、X-pointは無駄な機能がついていないので、無難だと思います。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2020年10月14日 ワークフローならこれだと思います ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 紙でやっている申請書は、XPOINTに置き換える事で、業務効率が格段に上がります。レスポンスも軽い、過去の書類検索も軽い、回覧決済も早いので、紙の頃より良い事ばかりだと思います。コストがかかるように思われるかもしれませんが、紙代が見えない事、業務の遅い事、と費用のみえにくい所と比べるので、分かりにくいかもしれませんが、早くやらないと損だと思います。判断や行動が遅い会社は生き残れないんじゃないですかね。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 書類や帳票をシステム部門が作成して、利用者は 決められたワークフローをこなします。私は利用者なので、利用者観点では改善して欲しい所は無いですかね。うちの会社の管理者やルールの問題だと思いますが、社外スマホからの利用が出来ればうれしいです。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ ①交通費精算で、過去のいつ清算したかがサッと分かるので、今回清算するべき期間がすぐ分かる。②稟議書類の回覧具合が分かるので、急ぎたい場合に、どなたと調整するべきかがすぐ分かる。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください レスポンスが良いと思うので、トライアルやパフォーマンス確認してください。大量の帳票の中での絞り込み検索など。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 機械器具｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年04月23日 社内稟議をペーパーレス化へ ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ ユーザーインターフェースが分かりやすく、書類の作成から申請までの行程を直感的に操作しやすかったです。 紙ベースの書類が電子データとして扱えるのは邪魔にならず良かったです。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 申請者視点では手軽に扱えるが故に、管理者視点での 体制変更、組織改編といった承認者の変更等が起こった際の申請ルートを変更する部分が、手間だと感じます。 もっと簡単になるといいですね。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 今まで紙ベースで処理していたため、どうしも書類が多くなっていき、管理する場所や用紙そのものの扱いに困ることがありましたが、電子データでのペーパーレス化によって、その不満点が全て改善されたため大変満足しております。 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>ユーザーインターフェースが分かりやすく、書類の作成から申請までの行程を直感的に操作しやすかったです。 >>紙ベースの書類が電子データとして扱えるのは邪魔にならず良かったです。 こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 >>申請者視点では手軽に扱えるが故に、管理者視点での >>体制変更、組織改編といった承認者の変更等が起こった際の >>申請ルートを変更する部分が、手間 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>ユーザーインターフェースが分かりやすく、書類の作成から申請までの行程を直感的に操作しやすかったです。 >>紙ベースの書類が電子データとして扱えるのは邪魔にならず良かったです。 こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 >>申請者視点では手軽に扱えるが故に、管理者視点での >>体制変更、組織改編といった承認者の変更等が起こった際の >>申請ルートを変更する部分が、手間 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
