【2025年】1on1ツールのおすすめ10製品(全16製品)を徹底比較!満足度や機能での絞り込みも

掲載製品数:16製品
総レビュー数:53
time

1on1ツールとは?

1on1ツールとは、上司と部下の1対1のミーティング(1on1)を効果的かつ効率的に実施するためのシステムのことです。

1on1は、部下の成長と組織の目標達成に向けて、上司と部下が定期的に面談を行い、コミュニケーションを深めるための重要な機会です。1on1ツールは、このミーティングの事前準備、実施、振り返りを支援し、生産性を高めることを目的としています。

1on1ツールの主な機能には、ミーティングのスケジューリング、アジェンダの作成、話し合った内容の記録、アクションアイテムの管理、フィードバックの共有などがあります。これらの機能により、上司と部下は効率的に1on1を実施し、継続的な改善とコミュニケーションを促進することができます。

さらに、1on1ツールは蓄積されたデータを分析し、部下の成長や組織の課題を可視化することもできます。これにより、適切な人材育成や組織改善に役立てることが可能です。

1on1ツールの基礎知識

1on1ツールとは、上司と部下の1対1のミーティング(1on1)を効果的かつ効率的に実施するためのシステムのことです。

1on1は、部下の成長と組織の目標達成に向けて、上司と部下が定期的に面談を行い、コミュニケーションを深めるための重要な機会です。1on1ツールは、このミーティングの事前準備、実施、振り返りを支援し、生産性を高めることを目的としています。

1on1ツールの主な機能には、ミーティングのスケジューリング、アジェンダの作成、話し合った内容の記録、アクションアイテムの管理、フィードバックの共有などがあります。これらの機能により、上司と部下は効率的に1on1を実施し、継続的な改善とコミュニケーションを促進することができます。

さらに、1on1ツールは蓄積されたデータを分析し、部下の成長や組織の課題を可視化することもできます。これにより、適切な人材育成や組織改善に役立てることが可能です。

1on1ツールの人気おすすめ製品比較
1on1ツールの必要性
①:離職率の上昇による人手不足の深刻化
②:ストレスによるメンタルケアの重要性
1on1ツールの種類
特化型の1on1ツール
汎用型の1on1ツール
1on1ツールの機能一覧・できること
ビデオ通話機能
ログの記入と共有
現状の把握と分析
トピックの事前提出
コンディション診断
1on1ツールの導入メリット
部下のメンタルケアに役立つ
適材適所の人材配置ができる
部下の業務負担を軽減できる
タスクの属人化を防止できる
定期的な振り返りと分析ができる
1on1ツールの導入デメリット
初期導入や運用にコストが発生する
目に見える費用対効果を算出しにくい
人材同士の相性によって効果が左右される
1on1ツールの選び方と比較のポイント
①:自社に必要な機能は網羅されているか
②:料金プランやコストは予算の範囲内か
③:事前準備にかかる時間はどれくらいか
④:必要に応じて利用人数の調整はできるか
⑤:テンプレートやトピックは充実しているか
1on1ツールの価格・料金・費用相場
初期導入費用の相場
月額課金料金の相場
オプション費用の相場
無料プランと有料プランの比較
1on1ツールの最新トレンド2024
AIフィードバック機能の高度化
リモートワーク対応機能の強化
データドリブンなパフォーマンス分析
1on1ツールと関連のあるソフトウェア
【規模別】1on1ツールの人気おすすめランキング
1on1ツールの高評価ランキング
中小企業で人気の1on1ツールランキング
中堅企業で人気の1on1ツールランキング
大企業で人気の1on1ツールランキング

1on1ツールの人気おすすめ製品比較

製品名ユーザー満足度レビュー数価格
INSIDES4.4/5.0点15件600円~
カオナビ4.1/5.0点3件要お見積り
カケアイ3.6/5.0点5件要お見積り
TeamUp3.5/5.0点1件要お見積り

※Grid掲載製品のうち、2024年12月11日時点における満足度の高い順番(Leader製品>High Performer製品>バッジ未獲得製品)で表示しています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

1on1ツールの必要性

①:離職率の上昇による人手不足の深刻化

近年、離職率の上昇により多くの企業で人手不足が深刻化しています。人材の流出は、業務の停滞や顧客サービスの低下を引き起こすため、企業にとって大きな課題です。1on1ツールを活用することで、定期的な対話やフィードバックを通じて、社員が抱える不満や問題を早期に把握でき、適切な対応が可能となります。これにより、社員のモチベーションを維持し、離職を防ぐことができます。特に、業務負荷やキャリア成長に対する不満が離職の原因となることが多いため、1on1ツールは効果的な手段です。

②:ストレスによるメンタルケアの重要性

ストレスが原因でメンタルヘルスの問題を抱える社員が増加しており、その対策が企業にとってますます重要になっています。1on1ツールを利用することで、定期的な対話を通じて社員のストレス状況を把握し、早期のケアが可能です。上司と部下のコミュニケーションが密接に行われることで、ストレス要因を軽減し、心の健康を維持するサポートができます。また、1on1ミーティングを通じたメンタルケアは、社員の生産性向上にもつながるため、企業全体の業績向上にも寄与します。

1on1ツールの種類

特化型の1on1ツール

特化型の1on1ツールは、主に1on1ミーティングに特化して設計されたツールです。これらのツールは、上司と部下の対話を効率的かつ効果的に行うための機能が豊富に揃っています。たとえば、進捗管理やフィードバックの記録、ミーティングの議題設定、目標の追跡など、1on1ミーティングの質を高めるためのサポートが充実しています。特化型ツールは、個別の社員との対話を深め、より良いコミュニケーションを実現するために最適です。これにより、パフォーマンスの向上やモチベーション維持が期待できます。

汎用型の1on1ツール

汎用型の1on1ツールは、1on1ミーティングだけでなく、幅広い業務やプロジェクト管理にも活用できるツールです。タレントマネジメントシステムと同義に扱われることもあります。これらのツールは、1on1機能に加え、チーム全体のタスク管理や進捗確認、リソースの割り当てなど、複数の業務管理を一元化できる点が特徴です。1on1ミーティングの機能がシンプルに提供されている一方で、他の業務との連携を考慮したい場合には、汎用型ツールが適しています。

1on1ツールの機能一覧・できること

機能 解説
トピックの事前提出 面談前に、部下の意見やコンディションが上司に共有され、それをもとにミーティングの準備ができる
ログの記入、共有 面談での会話ログの記入や蓄積が可能。必要に応じてメンバーとの共有もできる。蓄積されたログから自社にフィットした評価制度が設計でき、人員配置の最適化に生かすことができる
コンディション診断機能 性格診断や定期アンケートなどからメンバーの心理コンディションが把握できる
現状分析、可視化 メンバーの目標達成度や、十分なコミュニケーションが行われているかなどマネジメントの課題を分析、可視化できる
ビデオ通話機能 ビデオ通話機能が内蔵されている1on1ツールもあり、ビデオ会議ツールでURLを発行するといった手間が省ける

ビデオ通話機能

1on1ツールのビデオ通話機能は、リモートワークや遠隔地で働く社員との対話をサポートするために重要です。対面でのコミュニケーションが難しい場合でも、ビデオ通話を通じて、視覚的な情報を含めた双方向の対話が可能になります。これにより、対面で得られる感情やニュアンスも捉えやすく、効果的なフィードバックやアドバイスができます。また、定期的な1on1ミーティングをスムーズに行うための柔軟性も向上し、社員との信頼関係を深めることが期待されます。

ログの記入と共有

1on1ミーティングの内容を記録し、ログとして保存・共有できる機能は、フィードバックや進捗管理を行ううえで非常に便利です。これにより、過去の対話内容を簡単に参照でき、社員の成長や課題の追跡が効率的に行えます。ログは上司と部下の双方で確認でき、透明性の高いコミュニケーションが実現します。さらに、後から振り返る際にも役立ち、長期的な目標設定や進捗の確認が容易になります。

現状の把握と分析

1on1ツールには、社員の現状を把握し、定期的に進捗やパフォーマンスを分析する機能が含まれています。この機能により、業務の進行状況や課題点を視覚的に確認でき、早期に対応策を講じることが可能です。また、データに基づいた分析ができるため、感覚的な評価ではなく、客観的な判断が行えます。定期的な評価とフィードバックを通じて、より具体的な改善案や成長戦略が策定されるため、社員のモチベーション向上にも貢献します。

トピックの事前提出

トピックの事前提出機能を利用することで、1on1ミーティングの内容を事前に整理し、効率的な対話が実現します。この機能は、部下が話し合いたい事項や質問を事前に提出することで、上司がそれに対して適切な準備を行う時間を確保できます。また、重要な課題を見落とすことなく、ミーティングをスムーズに進行させることができます。これにより、1on1の時間を有効に活用し、より建設的な対話が可能となります。

コンディション診断

コンディション診断機能は、社員の健康状態やメンタル面の状況を把握するために役立ちます。定期的な自己診断やアンケート形式で、社員が感じているストレスや疲労度をチェックでき、上司はその結果をもとに必要なサポートを提供できます。これにより、早期のメンタルケアが可能となり、社員の健康維持と生産性向上につながります。コンディション診断機能は、社員のパフォーマンスを最大化するための重要なツールです。

1on1ツールの導入メリット

部下のメンタルケアに役立つ

1on1ツールを導入することで、部下のメンタルケアを効率的に行うことができます。定期的なミーティングを通じて、部下のストレスや悩みを早期に把握し、適切なサポートを提供できるため、精神的な負担を軽減します。特に、リモートワークや多忙な業務環境で働く社員にとって、1on1ミーティングは重要なケアの場となります。このように、1on1ツールはメンタルヘルスの維持と、社員の健康的な働き方をサポートするための効果的な手段です。

適材適所の人材配置ができる

1on1ツールを活用することで、部下のスキルや興味、キャリア目標を把握しやすくなり、適材適所の人材配置が実現します。定期的な対話を通じて、社員の強みや弱みを理解することで、最適なポジションや業務を割り当てることが可能です。これにより、個々の社員が最大限に能力を発揮できる環境が整い、チーム全体のパフォーマンス向上に繋がります。適切な人材配置は、企業の生産性向上にも大きく寄与します。

部下の業務負担を軽減できる

1on1ツールは、部下の業務負担を軽減するための重要なツールです。定期的な1on1ミーティングを通じて、業務の進捗や課題を確認し、過剰な業務負担を早期に発見することができます。また、業務の優先順位やタスクの割り振りを調整することで、無理なく業務を進められる体制を整えられます。部下の負担軽減は、業務効率の向上や離職率の低下にもつながるため、導入するメリットは非常に大きいです。

タスクの属人化を防止できる

1on1ツールを導入することで、タスクの属人化を防止することが可能です。1on1ミーティングを通じて、チーム内のタスク進行状況や担当者の業務内容を可視化し、必要に応じて業務を再割り振りすることができます。これにより、特定の社員に過度な業務が集中することを防ぎ、チーム全体でタスクを共有・協力して進められる環境を整えられます。タスクの属人化を防ぐことで、業務の継続性も確保できます。

定期的な振り返りと分析ができる

1on1ツールを使うことで、定期的な振り返りと業務の分析が容易に行えます。ミーティングでの対話内容やフィードバックをログとして記録し、これを基に部下の成長や課題を確認できます。また、過去の記録を振り返ることで、継続的な改善や成長をサポートするための具体的なアクションが取れます。このような定期的な振り返りと分析は、部下のスキル向上や業務効率化に貢献します。

1on1ツールの導入デメリット

初期導入や運用にコストが発生する

1on1ツールの導入には、初期設定費用や月額料金など、さまざまなコストが発生します。特に、カスタマイズやトレーニングを必要とする場合、さらにコストが増加する可能性があります。加えて、システムの運用にかかる維持費やサポート費用も考慮する必要があります。小規模な企業にとっては、このコストが大きな負担となることがあり、費用対効果を慎重に検討しなければなりません。長期的な投資として考える場合、運用コストの管理が課題となるでしょう。

目に見える費用対効果を算出しにくい

1on1ツールの効果は、定量的に測定しにくい部分があり、目に見える費用対効果を即座に算出するのが難しいです。特に、社員のメンタルケアやモチベーションの向上など、結果が長期的に現れる場合が多いため、導入後すぐに具体的な成果が得られないことがあります。また、効果が個人の成長や組織全体の業績にどのように寄与しているかを正確に評価するのも難しいため、投資対効果を見極めるには時間がかかります。

人材同士の相性によって効果が左右される

1on1ツールは、上司と部下のコミュニケーションを深めるためのツールですが、その効果は人材同士の相性によって左右される場合があります。上司と部下の信頼関係がうまく築けていない場合、ツールを活用しても効果的な対話が行われない可能性があります。また、ツールを活用しても、ミーティング自体が形骸化してしまうことがあり、適切に運用されない場合には期待される成果が得られないことがあります。

1on1ツールの選び方と比較のポイント

①:自社に必要な機能は網羅されているか

1on1ツールを選定する際には、自社のニーズに合った機能が揃っているかを確認することが重要です。たとえば、ビデオ通話やミーティングログの保存、進捗管理機能など、社員とのコミュニケーションを効果的に行うために必要な機能が含まれているかを検討しましょう。特に、フィードバックの記録や目標設定機能があると、業務改善や成長の促進に役立ちます。導入前に、ツールが提供する機能の範囲をしっかり確認することが重要です。

②:料金プランやコストは予算の範囲内か

1on1ツールを導入する際のコストは、企業にとって重要なポイントです。料金プランが予算内に収まるか、コストパフォーマンスが良いかを確認することが必要です。多くのツールは月額料金制を採用しているため、必要な機能やサポート内容に応じて、適切なプランを選びましょう。また、無料トライアルやフリーミアムモデルを提供しているツールもあるため、まずは試用してから導入を検討するのも一つの方法です。

③:事前準備にかかる時間はどれくらいか

1on1ツールを導入する際には、システムのセットアップや導入準備にかかる時間も考慮する必要があります。短期間でスムーズに導入できるツールであれば、業務の中断を最小限に抑えることが可能です。さらに、従業員がツールを使いこなすためのトレーニングやサポート体制が整っているかも確認しましょう。迅速に導入できるかどうかが、ツールの選定時に重要な要素となります。

④:必要に応じて利用人数の調整はできるか

企業の成長や組織の変動に応じて、1on1ツールの利用人数を柔軟に調整できるかどうかも重要なポイントです。必要に応じてアカウント数を増減できるツールであれば、今後の拡大にも対応しやすくなります。利用人数に応じた料金体系や、追加ユーザーに対するコストがどうなるかを事前に確認し、長期的なコストの見通しを立てておくことが大切です。

⑤:テンプレートやトピックは充実しているか

1on1ミーティングを効果的に進めるためには、適切なテンプレートや議題のトピックが充実しているかが重要です。ツールに標準搭載されているテンプレートを活用することで、ミーティングの質を高め、効率的に進行させることができます。また、トピックの事前設定が可能であれば、より計画的な対話ができ、重要な課題を見逃さずに取り上げられます。充実したテンプレートが用意されているツールは、初めて1on1を導入する企業にも適しています。

1on1ツールの価格・料金・費用相場

1on1ツールの価格や料金については、ツールの機能や利用人数によって異なり、いくつかの料金体系が存在します。

初期費用に関しては、1on1ツールの導入にあたって、初期設定や従業員へのトレーニングなどにかかる費用が発生するケースがあります。初期費用の有無や金額は、ツールによって異なりますが、無料のものから数十万円程度のものまで様々です。

月額料金については、1on1ツールを継続的に利用するための費用であり、多くの場合、ユーザー数に応じた料金プランが設定されています。組織の規模に合わせて選択することが可能で、一般的には、ユーザー1人あたり300円から3,190円程度の月額料金が設定されています。また、年間契約を選択することで月額料金が割引になるプランを提供しているツールも存在します。

加えて、組織固有のニーズに合わせて1on1ツールをカスタマイズする場合、カスタマイズ費用が発生する可能性があります。カスタマイズの内容や規模によって、費用は大きく異なりますが、大規模なカスタマイズになると数十万円以上かかるケースもあります。

1on1ツールの価格は、組織の規模や利用人数、必要な機能によって幅があるため、導入を検討する際は、複数のツールの料金プランを比較し、組織のニーズと予算に合ったツールを選ぶことが重要です。また、多くのツールが無料トライアルやデモンストレーションを提供しているので、導入前に実際にツールを試用し、機能や使いやすさを確認することをおすすめします。

初期導入費用の相場

1on1ツールの導入には、初期費用が発生する場合があります。初期費用には、システムの設定やカスタマイズ、トレーニング費用が含まれることが多いです。ツールによっては無料トライアル期間が提供されており、この期間中に導入を検討することができるため、初期費用を抑えることが可能です。導入時のコストを抑えつつ、長期的に利用可能なツールを選ぶことで、費用対効果を高めることが期待されます。

月額課金料金の相場

1on1ツールの月額料金は、提供される機能やサポート内容に応じて異なりますが、一般的には1ユーザーあたり数百円から数千円程度が相場です。基本機能を備えたシンプルなツールでは、月額数百円で利用できることが多く、複雑な機能や高度な分析ツールが付属する高機能ツールになると、料金が高くなる傾向にあります。特に、従業員数が多い企業では、ユーザー数に応じたコストを計算し、長期的なコストパフォーマンスを考慮することが重要です。

オプション費用の相場

1on1ツールの中には、基本プランに加えてカスタマイズや追加機能をオプションで提供しているものもあります。例えば、特定の分析機能や高度なフィードバック管理機能など、企業のニーズに応じた機能を追加する場合、その分の費用が発生します。導入前に、どの機能が標準で含まれているかを確認し、必要なオプションを追加した際の総コストを見積もることが大切です。カスタマイズを最小限に抑えることで、費用を削減することも可能です。

無料プランと有料プランの比較

1on1ツールの中には、無料プランを提供しているものもあります。無料プランでは基本機能が利用可能で、小規模チームや個人での利用に適していますが、利用できる機能に制限がある場合が多いです。有料プランにアップグレードすることで、より高度な機能やカスタマーサポートを受けられるようになります。無料プランをまず試してから、有料プランへの移行を検討することで、コストと機能のバランスを見極めることができます。

1on1ツールの最新トレンド2024

AIフィードバック機能の高度化

2024年には、1on1ツールにおけるAI技術の活用がさらに進化しています。AIを活用したフィードバック機能により、過去のミーティングログや業績データを基に、適切なアドバイスやフィードバックを自動で提案する機能が登場しています。これにより、上司が個々の部下に対してより精度の高いアドバイスを提供でき、ミーティングの質が向上します。特に、大規模な組織においては、AIの力を借りて効果的に部下の成長をサポートできる点が注目されています。

リモートワーク対応機能の強化

リモートワークが定着した現在、1on1ツールはリモート環境に対応した機能が求められています。2024年のトレンドとしては、ビデオ通話やリアルタイムの進捗管理機能がさらに強化され、遠隔地でも円滑なコミュニケーションが可能なツールが増加しています。また、リモートワーカーのモチベーション管理やエンゲージメント向上を目的とした、バーチャルでのメンタルケア機能も注目されています。こうした機能により、場所にとらわれない柔軟な働き方が支えられています。

データドリブンなパフォーマンス分析

2024年の1on1ツールのトレンドとして、データを基にしたパフォーマンス分析機能が大きな注目を集めています。これまでのミーティング記録や社員の業績データを解析し、社員一人ひとりのパフォーマンスや成長傾向を視覚的に表示するツールが増えています。これにより、具体的な改善点や強みを把握しやすくなり、戦略的なフィードバックが可能になります。データを活用することで、上司と部下のコミュニケーションがより効果的に行われます。

1on1ツールと関連のあるソフトウェア

タレントマネジメントシステム
タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、パフォーマンス、キャリアプランニングを一元管理するためのツールです。1on1ツールのデータを活用し、個々の従業員の成長やキャリア開発を効果的に支援することができます。従業員の評価や適材適所の配置にも役立ちます。

プロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツールは、タスクの割り当て、進捗管理、リソース配分を効率的に行うためのツールです。1on1ミーティングで話し合われたタスクやアクションアイテムをプロジェクト管理ツールに記録することで、進捗を追跡しやすくなります。また、部下のパフォーマンスをプロジェクトの成果として評価する際にも役立ちます。

エンゲージメントサーベイツール
エンゲージメントサーベイツールは、従業員の満足度やエンゲージメントレベルを定期的に測定するためのツールです。1on1ツールと連携して活用することで、従業員の心理状態や感情の変化をより詳細に把握し、適切なサポートやフィードバックを提供することができます。エンゲージメントの向上にもつながります。

【規模別】1on1ツールの人気おすすめランキング

1on1ツールの高評価ランキング

製品名満足度スコアレビュー数価格
INSIDES4.4/5.0点15件600円~
カケアイ3.9/5.0点5件要お見積り
カオナビ3.4/5.0点3件要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月11日時点の「1on1ツールの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中小企業で人気の1on1ツールランキング

製品名満足度スコアレビュー数価格
カケアイ3.3/5.0点3件要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月11日時点の「中小企業で人気の1on1ツールランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

中堅企業で人気の1on1ツールランキング

製品名満足度スコアレビュー数価格
INSIDES4.5/5.0点6件600円~

※上記のランキング表は、2024年12月11日時点の「中堅企業で人気の1on1ツールランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

大企業で人気の1on1ツールランキング

製品名満足度スコアレビュー数価格
INSIDES4.3/5.0点9件600円~

※上記のランキング表は、2024年12月11日時点の「大企業で人気の1on1ツールランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

関連ブログ

ITreviewに参加しよう!