
生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
人材|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
開発のスピード感とサポートの良さが魅力!
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツール,1on1ツール,離職防止ツール,従業員満足度調査(ES調査)ツール,スキル管理システムで利用
良いポイント
カオナビ社の皆様には、職種を問わず基本的に「伴走」の姿勢を感じます。カオナビ導入済企業の実務担当者として「ひとりで頑張っている」という孤独感をあまり感じません。カオナビ導入の際、「安い買い物ではないので」と社内へ上申するために、他社のタレマネツールとの比較表を一緒に作ってくださるなど、本導入前から伴走していただきました。導入後は、操作面でわからないことがあったときだけでなく、「何から始めればよいのか」という壁打ちにも粘り強くお付き合いくださいます。また定期的に「以前議題に上がった課題感ですが、開発が進み、より利用しやすくなったので、また壁打ちしましょうか」といったご提案もいただき、カオナビ導入から何回かご担当が変更されても、伴走の姿勢は変わりません。その他、エンジニアの方から直接開発予定の情報を発信するセミナーを定期開催するだけでなく、新しく開発されたメニューについて導入済みの企業へインタビューを行い、人事実務でより利用しやすいよう、その後の開発にユーザーの意見を取り入れてくださいます。実際に私がインタビューで要望したものが、その後の開発に組み込まれた事例もございました。
改善してほしいポイント
開発のスピードが早いことが、導入から時間が経つにつれて弊害になりつつあります。
いままでカオナビの仕様上できなかったため工夫して乗り越えていた部分(=回り道)が、開発により工夫する必要がなくなった部分(=直線距離)について、もう少しフォローいただけるとありがたいです。
回り道の状態で情報が蓄積されているため、そのデータを加工し直す必要も出てきており、「この開発が行われたことで現状をどのように直す必要があるのか」の整理が急務となっております。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、情報管理の一元化が全くできていなかった弊社ですが、カオナビ導入後、情報が蓄積され始めているからこそできる「可視化」には大きな手ごたえを感じます。「タレントマネジメントをどうしていくか」という点は、人事側や経営側でよく話題になりますが、個人的にはこの「タレントマネジメント」を従業員ひとりひとりが自分事として考え、従業員ひとりひとりを巻き込んで進めていく必要があると感じます。その点、カオナビでは、ローデータを人事側が効率的に蓄積しながら、本人や現場へ公開してよい部分だけを取りまとめて開示でき、従業員ひとりひとりが「自分はいままでどんなキャリアを積んできたのか」という振り返りや「今後どうしていこうか」を考えるきっかけをつくる仕組みも可能です。その分だけ、情報の粒度と鮮度を保つことも大事になってきますが、「タレントマネジメントの第一歩」を踏み出すには、とても支援いただけるツールであると感じます。
検討者へお勧めするポイント
サポート体制は、やはり大きいです。基本的なスタンスとして「カオナビ社でも解決できないことは、その問題を解決している他社カオナビユーザーの人事担当の方にもおつなぎし、解決に導く」というように、他社の人事担当の方との積極的なつながりを持たせてくださるなど、課題解決重視の考え方で動いてくださいます。たしかに、カオナビというタレマネツールを【売る側】と【売られる側】という関係ではありますが、それ以上に「人事課題を一緒に解決していく心強いパートナー」となってくださっていると感じます。タレントマネジメントという正解のない領域のなかで、実務で動く量も必要となってくるこの分野においては、サポート体制がしっかりしているのはとても有難く、日々感じております。

生成AI機能へのレビュー
まだまだAI機能の利用頻度は高くなく、これから使っていこうとしている「道半ば」の状態ではありますが、各メニューに搭載されているAI機能は期待できると感じます。現状利用したAI機能では、履歴書・職務経歴書の内容をOCRでデータベース化し、前職を含む職歴の検索ができるようになりました(例えば、前職の職歴を蓄積したシートで「マネジメント」と検索することで、前職を含めてマネジメント経験者を抽出するなど)。多少、目視でのチェックを行うことはありますが、それほど内容にズレや相違は見受けられず、適切にデータベース化されています。今後はその内容の要約や空きポジションへの選出、アシスト機能の利用を通じて本人のキャリア形成に役立てていきたいです。
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非公開ユーザー
組合・団体・協会|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
システムの改善の頻度が高く、どんどん使いやすくなっている
タレントマネジメントシステム,LMS,人事評価システム,スキル管理システムで利用
良いポイント
これまで属人的に行ってきたタレントマネジメントをシステム化すべく、いくつかの製品を展示会などで見比べ、最終的にカオナビを採用することに決めました。利用を開始して約1年、とにかくシステム改善の頻度が高く、日に日に使いやすくなっていくのが素晴らしいです。
機能を利用していて「もっとこうだったら使いやすいのに」と思っていたら、数か月後にはアップデートがありました。タイミングはたまたまかもしれませんが、タレマネを運用する人の使い勝手には共通点が多いのかもしれないと思った出来事でした。
アップデート頻度がとても高いので、それに追いつくのは大変ではありますが、どちらかというと便利になることが多いので、アップデートのお知らせが届くとじっくり読んでいます。
改善してほしいポイント
良いポイントに書いた「改善が早い」の反面、機能同士の連携が不十分になることがあります。
これまでは別々の機能で管理していたものを統合して利用できるようになり便利になった反面、既存の機能を完全に廃止するわけではないため、似たような作業や同じ作業を複数の機能からメンテできる状況が起きることがあります。
単機能のアップデートであれば問題ないのですが、機能をまたがるような改善(どちらかというと期待値は高い)の場合、機能間でUIがかえって複雑化してしまうことがあるのは玉に瑕でしょうか。
ある程度のタイミングで大幅なUI刷新が行われれば整理されるとは思うので、改善を望むというよりは「改善頻度の余波があることを承知で使う」と思ったほうがよいかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで、社員の情報は給与システム、人事システム、評価・学習管理システム、契約書面など多くの箇所に点在していましたが、カオナビの導入によって人事システムや評価・学習管理システムが統合され、ユーザー情報の元ネタを給与システムにすることで、すべてのデータの統合が実現しました。
それによって、個人に紐づく情報も豊富に持てるようになり、その情報に学習状況、評価情報、履歴情報を付加することで非常に多彩な分析が可能となり、今後はグループ全体の社員集団の強みや弱みを把握して、どのような集合教育を施すか、どのスキルの習得を優先するかといった次の手を打ちやすくなったと思いました。
また、グループ間の移籍が非常に多いため、移籍者を受け入れる職場では過去の勤務経験、評価履歴、学習履歴などの人物評価が見える化され、移籍後にすぐ活躍しやすくなったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
タレントマネジメントには正解がないため、活発なユーザー会の存在は大変心強いです。
また、利用を始めてから感じるのは、サポートが大変きめ細やかだということ。
タレントマネジメントシステムの導入・運用を少人数で進める必要のある企業・部署にとってはうってつけだと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
リース・レンタル|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
多機能で活用の幅が広いタレントマネジメントツール
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・エニアグラム診断機能があり、個人ごとの簡易診断ができることが好きなところです。
・スマートレビュー機能を活用して、人事効果の考課者の考課内容の管理ががしやすく時間短縮につながります。
・クリエイティブマップ機能を利用して席次を構築するのが便利です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・クリエイティブマップ機能の背景に画像を挿入できる機能が追加されると席次の作成がよりスムーズになるため、ぜひ実装していただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・スマートレビュー機能を利用することで、Excelで行なっていた人事考課の作業工数が激減しました。
・シャッフルフェイスを利用することで社歴に応じた役割変更や異動を簡単に可視化できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
費用面は高額になりますが、機能はかなり優秀で人事ごとの様々な困りごとを解決できるツールだと思います。
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