3,600社超が導入！（※1）【カオナビ】は人材管理システムシェアNo.1!（※2）
社員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステム。
■カオナビがあれば実現できるこんなこと
①優秀人材の配置・抜てき
②評価運用の効率化
③スキル管理と人材育成
■カオナビが選ばれる3つの理由
①約3,600社（※1）の導入実績と蓄積されたノウハウ
②会社に合わせて、カスタム自由自在な人材データベース
③メールや専用サイトなど、充実のサポート
※1 2024年3月末時点
※2 出典 ITR「ITR Market View：人材管理市場2024」人材管理市場：ベンダー別売上金額シェア（2015～2022年度）、SaaS型人材管理市場：ベンダー別売上金額シェア（2015～2022年度）
カオナビ サービス紹介動画
『カオナビ』は、社員の個性・才能を発掘し戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステム。 社員の顔や名前、経験、評価、スキル、才能などの人材情報をまるっと一元管理できます。 さらに人材情報を分析・活用することで、 最適な人材配置・生産性向上・業務効率化といった戦略的人事が実現。 あらゆる人材マネジメントの課題を解決し、企業の働き方改革を実現するHRテクノロジーとして、 業種・業態を問わず3,600社以上(※1)の企業が利用しています。 ※1 2024年3月末時点
社員のあらゆるデータを集約
スキル、評価、実績、性格、エンゲージメント情報などを一元管理。
企業にあわせたオリジナルのデータベースで、人材管理を進化させます。
「顔と名前」が並んだ組織図
「組織図を作りたいけど難しそう」そんなお悩みを、一瞬で完成するカオナビ独自の顔写真付き組織図が解決。
印刷用や画像のデータもボタン一つです。
わずかな設定だけで評価ワークフローを運用
あらゆる評価制度をドラッグ＆ドロップで自由自在に再現可能。
柔軟性ある評価フォームだから、企業ごとのご希望に合わせた再現が可能。
作り方は豊富なパーツから選んでいくだけです。
OKRやMBO、360度評価などの評価用テンプレートをご用意。
独自で組み立てる必要はなく、スグにご利用いただけます。
「理想の配置」シミュレーションを自由自在に作成
シミュレーションしたデータが保存でき、共有することもカンタンです。
作業時間がかかっていた配置転換が格段とスピードアップします
顔写真をドラッグ＆ドロップするだけで作成が完了。
元データを残しておきながら、新たな理想の配置づくりをサポートします。
200種類以上のテンプレート からスキル管理をすぐに開始
業界ごとのスキルを測れる厚生労働省やIPAが定めるテンプレートに加え、
今後も需要が見込まれるDX人材の管理に特化したITSSやiCDのテンプレートも用意。
スキルの可視化ができる集計機能によって、社員や組織の強み・弱みを把握。最適な人材配置の検討はもちろんのこと、自律的なキャリア形成を目的としたプランを考えることができるので、社員個々の成長を促すことができます。
社員アンケートを思い通りに作成
意見を集めたい時は、オリジナルに作成できるアンケートフォームが便利。
直感的にパーツを組み立てて送信すれば完成です。
回答の進捗一覧や、催促メールの一斉送信など送信後の管理や集計作業の手間が省ける機能が標準搭載。
Slackと連携した通知も可能です。
グラフや計算式で社員データを多角的に分析
任意の数値を組み合わせて計算し、重要指標を見える化します。
かゆいところに手が届く柔軟設計。いままではエクセルを使っていたような複雑な集計が、システム上で完結します。
カオナビに一元化した人事データから、数クリックでカンタンにグラフ作成が可能。
戦略人事に必要なあらゆる人事情報を見える化できます。
ポジションに適したメンバーを抽出
ポジションに適切な候補者をレコメンド。マッチ度も数値で可視化します。
レコメンド結果によっては、人事が想定していなかったポジション候補者の発掘につながります。
「％」表示される値に応じて、次期候補者か、数年先の後継者候補なのかといった判断ができ、後継者管理（サクセッションプラン）に活用できます。
育成対象者が育っているかの確認にツールとしても便利です。
カオナビとは、顔写真で人材情報がひと目で分かる人材管理ツールです。業務の目標設定と成果、評価面談・結果の確認、フィードバックまで、全て運用を可視化するため、人事評価における管理作業を大幅に削減します。
社員の資格やスキル、性格やモチベーションも把握・一元管理できるため、現場においても適材適所の人材配置やスキル管理、育成・教育、離職予防などに役立ちます。また、カオナビの人事評価機能は、あらゆる評価制度に対応しています。 評価結果を相対的にチェックできるので、評価者によるバラつきや基準との乖離が分かり、評価の透明性も向上します。
中小・ベンチャー・大手、業界・業態を問わず導入されており、導入社数は2020年3月現在で約1,800社となっています。
※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています
カオナビのITreviewユーザーの満足度は現在3.9となっており、同じタレントマネジメントシステムのカテゴリーに所属する製品では12位、LMSのカテゴリーに所属する製品では36位、人事評価システムのカテゴリーに所属する製品では12位、エンゲージメントサーベイツールのカテゴリーに所属する製品では14位、モチベーション管理システムのカテゴリーに所属する製品では12位、従業員満足度調査（ES調査）ツールのカテゴリーに所属する製品では7位、360度評価(多面評価)システムのカテゴリーに所属する製品では3位、1on1ツールのカテゴリーに所属する製品では3位、HCMのカテゴリーに所属する製品では7位、スキル管理システムのカテゴリーに所属する製品では4位、となっています。
| バッジ | 満足度 | 大企業 | 中堅企業 | 中小企業 |
|---|---|---|---|---|
|
3.9 | 3.9 | 3.9 | 4.0 |
| レーダーチャート | 価格 | 使いやすさ | サポート品質 | 導入のしやすさ | 機能への満足度 | 管理のしやすさ |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
3.7 | 3.9 | 4.0 | 3.8 | 4.0 | 3.8 |
※ 2025年10月01日時点の集計結果です
カオナビは、タレントマネジメントシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。
従業員データベースの作成
氏名、年齢、勤続年数、等級などの定性的な情報をはじめ、業務経験や経歴などのキャリア情報、取得資格や得意分野の技術・知識などのスキル情報や、研修、面談履歴などといったデータを集約する
タレントの適正管理
従業員のこれまでの業務実績や社員固有の価値観、考え方といったマインドから、管理職やスペシャリスト（専門職）などといった社内での適正を設定し、社員情報に統合する
評価管理
360度評価や従来導入していた評価方法による適正な人事評価を実行でき、その結果を社員情報に統合する
モチベーションの可視化
有能な社員の離職を防止するために、社員の満足度、希望や要望、ストレス、ワークスタイル、ワークライフバランスなどのモチベーション情報を可視化する
アンケート調査・集計・管理
社員の満足度調査、360度評価などに利用するアンケートを作成・管理・運用する。回収結果は自動的に集計・分析する
タレント分析
社員の経歴・スキル・評価などの情報をAI（人工知能）を使って分析し、個人特有の特長や価値観、適正などの情報を発見する
最適な人材の発見とミスマッチの防止
社員データに対して複数の条件を組み合わせて検索し、人材条件に当てはまる社員を的確に抽出する
ギャップの発見
社員のスキルと現状の所属との適正を確認できる。適正と大きなギャップがある場合は効果的な異動計画が実施ができる
人材配置シミュレーション
組織編成の際に人件費、業績などを比較しながら候補となるメンバーを自由に組み替え、最適な組織を目指すシミュレーションを実行する
採用支援
採用応募者の適正検査から行動特性を見える化し、類似する社員に当てはめながら将来像を類推して採用合否の判断材料とする
キャリアプラン策定
職務に求める経験・スキル・資格、キャリアパスなどをあらかじめ設定し、社員のキャリアプラン策定を支援する
後継者管理
求められるリーダー像を明確化して適合する能力やポテンシャルを持った人材を早期に発見する。新規採用やヘッドハンティングにも応用できる
カオナビは、LMSの製品として、以下の機能を搭載しています。
受講者管理
学習を受ける社員を登録し、学習効果を測定するための基本情報などを管理する
配信
教材コンテンツを対象受講者に配信する
学習履歴管理機能
各受講者の学習進捗（しんちょく）を確認し、スケジュールが遅れているような場合には、メール送信などで喚起する
テスト／アンケート実施
学習プログラムを終えた受講者の理解度を確認するためにテストを実施したり、アンケートを実施したりする
ダッシュボード
自分が選択している学習コースの進捗状況などを把握できる
成績確認・管理
これまでに受講した教材やテストの結果が確認できる
マルチデバイス対応
PCだけではなく、スマートフォンやタブレットでeラーニングができる
カオナビは、人事評価システムの製品として、以下の機能を搭載しています。
評価管理
従業員の評価に必要なデータの集約、評価のためのオペレーションなどの一元管理を行い、客観的かつ適正な評価を行えるようにする
目標管理
組織全体でSMART（Specific＝具体的、Measurable＝測定可能、Achievable＝達成可能、Relevant＝関連性、Time-bounded＝期限付き）な目標を調整し、進捗状況を追跡できるようにする
OKR
企業や組織の大きな目標設定と、その達成要因となる目標（成果）を設計できる
レビューとフィードバック
評価に関するレビューやフィードバックの作成と、そのやりとりを効率化する
360度評価
上司や部下、同僚など複数の関係者から評価対象者を評価する仕組みを提供する
カオナビは、エンゲージメントサーベイツールの製品として、以下の機能を搭載しています。
アンケート
PCやスマホから回答できるアンケートを実施し、回答状況を一元管理できる
レポート分析
課題となっている項目を可視化し、客観的に把握することができる
カスタム設問
企業オリジナルの質問を作成し、配信することができる
リマインド
未回答者に自動でリマインド通知を送ることができる
カオナビは、モチベーション管理システムの製品として、以下の機能を搭載しています。
調査の作成
パルスサーベイなどに適した調査用テンプレートが用意されており、必要に応じて自社向けのカスタマイズを施したうえで、従業員の意識／満足度調査を実施できる。
調査の展開
定期的なパルスサーベイを効率的かつ迅速に展開し、その結果を収集／管理できる。
調査分析
エンゲージメントの改善や問題の特定を図り、効果的な対策を立てるための実用的な洞察を提示する。
レポートとダッシュボード
ダッシュボードやレポートツールを使用して、調査結果をリアルタイムで視覚化できる。
カオナビは、従業員満足度調査（ES調査）ツールの製品として、以下の機能を搭載しています。
従業員満足度調査（ES調査）の実行
従業員が就業環境や会社に対する不満を抱えていないか、現状に満足しているかを調査するためのアンケート機能。
結果の分析・レポート
集計したアンケートについて、例えば年代や勤務年数によってどのような結果が出ているかを分析する機能。
人材データとの紐づけ
実施したアンケートと人材データと連携できるものであれば、従業員一人ひとりに対応したマネジメントや人材育成、人事配置が実施できるようになる。
カオナビは、360度評価(多面評価)システムの製品として、以下の機能を搭載しています。
360度評価対応の調査と実施機能
360度評価に適した調査・アンケート項目が用意されており、ユーザーはそれらを選択し、カスタマイズすることができる。これにより、評価者が効果的に評価対象者のパフォーマンスを判断できるようになる。
匿名性保持
回答者が評価を行う際には、匿名性が保たれる仕組みが備わっている。回答者のプライバシーを保護することで、正確なフィードバックが集まりやすくなる。
評価結果のレポーティング
評価結果を集計・分析し、視覚的なグラフやレポートでわかりやすく表示。評価対象者に対して具体的なフィードバックや改善点の提示を支援する。
カオナビは、1on1ツールの製品として、以下の機能を搭載しています。
トピックの事前提出
面談前に、部下の意見やコンディションが上司に共有され、それをもとにミーティングの準備ができる
ログの記入、共有
面談での会話ログの記入や蓄積が可能。必要に応じてメンバーとの共有もできる。蓄積されたログから自社にフィットした評価制度が設計でき、人員配置の最適化に生かすことができる
コンディション診断機能
性格診断や定期アンケートなどからメンバーの心理コンディションが把握できる
現状分析、可視化
メンバーの目標達成度や、十分なコミュニケーションが行われているかなどマネジメントの課題を分析、可視化できる
カオナビは、HCMの製品として、以下の機能を搭載しています。
組織管理／タレントマネジメント
従業員の情報を組織構造で一元管理し、労務管理、人事考課から、タレントマネジメント、適切な要員配置などに至るまでの、全社横断的な（もしくはグループ企業全体にまたがった）人材管理を実現する
評価管理
各従業員の目標設定ができ、後日、自己評価の入力や評価者への申請、評価者は評価の入力やフィードバックが行える
カオナビは、生成AI機能として、以下の機能を搭載しています。
文字認識・文字起こし
データ入力の自動化や入力時間の削減。AI自動入力（OCR）で履歴書や職務経歴書などの書類を自動で読み込み、システムへ入力。
その他
人材情報のAI要約。AIによる自動要約で、社員の経歴や面談記録から人材情報をすばやく把握。組織の配置や育成計画に活用が可能。
データ分析
アンケート自動分析で、社員の声を可視化し、分析にかかる工数を削減。アンケートのデータから、頻出キーワードをランキングやワードクラウドで表示。
ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、カオナビを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
こちらの製品を導入したことで、MBOの運用が以前よりも格段にスムーズになりました。自分の目標が組織全体の方向性とどうつながっているかが把握できます。
改善してほしいポイント
まだ使い始めたばかりなので改善してほしいポイントは見当たりません。今後はAIによるさらなるフィードバック支援や目標達成傾向の分析などが進むと、目標設定や振り返りの質がより高まると感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
繰り返しになりますが、MBOの運用が以前よりも格段にスムーズになりました。自分の目標が組織全体の方向性とどうつながっているかが把握できて助かっています。過去の振り返りもやりやすいです。
生成AI機能へのレビュー非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能と理由
・操作性が優れている点が良いと思います。特に以下の点が好みです。
・人事評価の入力は長文を入力することになるため、自動で保存してくれる点
・入力箇所がポップアップできるので、振り返りの入力欄をポップアップし、元のページに表示されている期初に入力した目標を見ながら入力できる点
改善してほしいポイント
現時点で特に不満はないのですが、強いて言うなら、過去の入力内容も見れるようにしてほしいかと思います。
入力者であっても組織の公開時期が終了してしまうと見れないため、複数期間の振り返りを行うときにあるといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自身の成果を振り返るという作業をする際、期初に立てた目標に沿って振り返ることが容易な設計になっているため、振り返り内容の説得力が向上し、レビューの差し戻しも少なくなりました。
検討者へお勧めするポイント
ユーザーとして非常に使いやすいインターフェースのシステムだと言えます。
生成AI機能へのレビュー
生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
人材｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
満足度：⭐4
※開発スピードや要望対応が飛行機並みに速くて高確率。
機能や使いやすさは伸びしろいっぱいですので、
あえて４にさせていただいております✈️
直感的に使える分析・可視化機能 → iPhoneユーザー向き
自由度高く既存データやPDFを運用・カスタマイズ → Androidユーザー向き
→ 結果的に、日本のスマホユーザーであればすんなり受け入れられる可能性大
・ユーザー会・オフ会が充実。導入前でも参加でき、他社事例や運用ノウハウを聞けるのは大きな安心材料
・開発チームと直接話せる機会あり。レスポンスが早く、要望が反映される確率も高い気がする。他社開発体制は分からないが、距離の近さは大きなメリット
・自動保存は便利。戻るボタンがあればさらに修正が楽
・PDF資産も添付で運用可。権限設定に注意すればアナログ資産を活かせる
・テスト環境をスムーズに貸してくれる。システム担当者を上手く巻き込んで検証可能（ここ重要！）
・開発が外注メインなどの他ツールと比べ、オフ会で開発メンバーの顔が見えるのは安心感につながる
改善してほしいポイント
・開発メンバーと接触できる機会をもっと増やしてほしい。個別のディスカッションや小規模セッションがあると要望の擦り合わせがさらにスムーズになりそう
・自動保存は非常にありがたいが、誤って上書きした際に戻れる「戻るボタン」があると助かる。特に複数人で編集する際に誤操作リスクを軽減できる
・権限設定で「PDFやExcelなどを添付した際のダウンロード制御」ができると安心。現状は運用ルールでカバーしているが、システム側で制御できると管理者目線では心強い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・紙やPDFでの確認・共有作業がほぼゼロに。属人的になりがちだった分析や情報整理もチーム全体で共有可能に
・「これカオナビでできる？」と考えたことが、実はツール導入前に考え直すべきことだと気付けた。導入プロセスそのものが業務棚卸しのきっかけに
・他社の事例をユーザー会で聞き、「A社のやり方の方が良い」と方向転換できた。導入前に失敗パターンも学べたのは大きい
・開発メンバーが見える安心感。要望を伝えるとレスポンスが早く、反映される確率が高いように感じる。他社より距離の近さを実感
・システム担当者をテスト環境で早めに巻き込めたことで、導入後の社内調整がスムーズに進んだ
検討者へお勧めするポイント
テスト環境がおすすめ
• シングルサインオンなどの検証もスムーズ
• 既にデータが入っているバージョンを選べば、実際の運用イメージがつかみやすい
• 最初からシステム担当者を巻き込み、一緒に検証することで導入後のトラブルも回避しやすい
ユーザー会がおすすめ
• 導入前でも参加可能なので、まだ迷っている企業もイメージが湧きやすい
• 他社の運用事例や成功・失敗体験をリアルに聞ける
• 実際に操作したりワークショップ的に体験でき、机上の話だけでなく現場感を掴める
サポートや機能面でのおすすめ
• 開発者と直接やり取りできるため、レスポンスが早く安心感がある
• 要望に柔軟に対応してくれるので、現場目線での改善が期待できる
• まだまだ使いこなせる機能が多く、今後の活用余地が大きい
生成AI機能へのレビューまだリリースしている部分が少ないため、全体的な評価はこれから。 ただし現時点でもメリットは大きく感じている。 メリット • アンケートの集計が地味に手間のかかる作業だが、自動でグラフ化・ポジ／ネガ意見の整理までしてくれるのでとてつもなく便利 • 数字的な認識はほぼ正確で、安心して活用できる デメリット／要望 • インサイトファインダーで分析できる項目が限られているため、もっと増やしてほしい • 一括で選べる操作ができると効率が上がる • 検査結果の読み込み精度を高めてほしい（例：「〇〇〇タイプ～〇〇〇タイプ」といった判定） 解決できた課題 • これまで時間がかかっていたアンケート集計や意見の仕分け作業が大幅に削減できた • 手作業での「集計漏れ」や「感覚による偏り」も回避できるようになり、結果の納得感が増した まだリリースしている部分が少ないので全体像はこれからだが、 アンケート集計やグラフ化の便利さはすでに実感できている。 インサイトファインダーの分析項目が増えたり、 検査結果の読み込み精度が上がるとさらに活用しやすくなると感じる。 まだまだ使える場面があると思うので、弊社としても色々使いこなしてみたい。
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