カオナビ のレビュー

・従業員のプロフィール情報を確認できるようになる
・評価情報を一元管理できるようになる
・従業員数を組織レベルでリアルタイムに確認できるようになる

・UIをもう少しわかりやすく直感的にしてほしい。どのボタンから何がみられるようになっているのか、未だによく分っていない部分がある
・アプリの拡充。プロフィール情報をみられるのは便利だが、深い情報まで確認ができないため。

社内のメンバーで、あの方ってどの部門に所属されているんだっけ、どこかに異動したはずだけどどこだっけ？というような時にすぐに情報へアクセスできるようになった。

個人情報のありとあらゆるものをすべて集約できる点。
個人情報や面談結果、評価シートなどこれさえ見ればすべて把握。かつスマホでみれない設計なので情報漏えいの心配もない

面談議事録において、閲覧権限と編集権限をわけてほしい。
たとえば閲覧はマネージャー以上で、編集はリーダー以上など、リーダーはマネージャーが編集した内容をみれないけど、自分が面談した結果だけはかけて、マネージャーはリーダーのその結果を見れる

グーグルのスプレッドシートを使っていたが、社員が８００人おり、データが重く、ファイルもいくつかに分けないといけないため、管理しづらかった。
そこで一元管理ができることで、動作の重さもなく検索性が高くなった

社員の各種情報を管理できるだけでなく
新入社員・中途社員と現職の社員が相互を知ることが
できるプロフィールブックとしても利用可能。
人事側面では同一階級や研修受講状況、その他のカスタムで
項目を設定し、一覧化できるのでタレントマネジメントが
ありありとしてやりやすいと思います。

管理面は充分理解していないものの、カスタマイズ性に富むだけに
「こんなことをしたい」→「こう設定すればできる」
がセルフで完結しにくいように感じます。
サポートもあるので問い合わせすれば解決することも多いですが。

エクセル管理になっていた社員情報を一元化でき、かつシステム周りの機器情報も付与できたので、
入社決定後の備品手配から研修まで各種フローを関係者共有できた。
プロフィールブックとしても利用しており拡大している企業・組織でも交流のきっかけになった。

比較対象の製品がないと思えるツールです。
サポートもしっかりしているので安心導入できますが
決して安いツールではないので目的・課題がはっきり
していないと費用対効果に疑問符がついてしまうかもしれません。