カオナビのレビュー（口コミ・評判）

人財情報を管理するためのシステムはいくつかあるが、中でもカオナビはシステム自体がシンプルかつ柔軟で社内の事情に合わせてカスタマイズができる。また導入コストも比較的安価。

項目を入力すると自動保存の機能が動作するが、これが比較的重いため、通信環境の良くない場所では非常に使いにくい。自動保存機能が改善されれば、さらに良いものになると思う。

これまでMicrosoft WordやMicrosoft Excelを印刷した紙ベースで社員の個人計画や考課表などが管理されてきた。カオナビが導入されたことにより、これらの情報が一括管理され、人事評価業務が大幅に効率化した。

カオナビは非常にシンプルかつ柔軟なシステムですので、紙ベースで人財情報を管理されている会社さんは一度導入を検討することを強く勧めます。

社員全員の顔と名前がすぐに一致できるという共有の便利さも感じます。今年は人事考課シートをカオナビに移行して運用を開始しましたが、問題なく運用ができていると思います。人材管理のプラットフォームとして今後どこまで社内で活用ができるかまだイメージがついてない部分もありますが、データの蓄積が進むと活用推進に繋がるので期待しています。

インターフェースのUIをより操作しやすくわかりやすく親しみやすくしていただいた方がよいかと思います。

上記にも書きましたが、人事情報を一元管理の上でデータ可視化が進むことで人材開発や採用方針、組織編成等に活かせる状態は作れるかと思います。が、そこまでいくには継続利用を続ける必要があるため、その判断ができるかどうかかと思います。

クルーの個々人の情報、顔写真登録ができる点。目標管理もできて次回に面談時、その目標が達成できたかどうか確認することができる。

起動が遅いところもあり、たまにフリーズしてしまう。読み込みの速度が遅い。拡張機能を設けてカスタマイズもできるようにしてほしい。

社員が増えれば増えるほど、顔や名前を覚えるのに時間がかかったが、本アプリを使用してからは忘れた時に社員一人一人をすぐ確認できて短時間で覚えるようになった。あと、組織図を資料を作成する際に役にたった。

これまで使用していた組織表などより一覧性が高いところです。評価の管理もできるようですが、当社ではスキルのシェアが主な目的です。

組織替えが少なくない会社なので、更新性は使ってみないと正直わからないところはあります。また、イントラ、電子電話帳など、社員検索の方法がバラバラとあるなか、社員に定着するかも気になります。

東京、大阪間の社員でチームを作ることが増え、タレマネは課題でした。人事（筆者所属）主導の働き方改革のプロジェクトの中で、一覧性とわかりやすさから導入を決定しました。

一社員サイドの意見ですが、半期ごとにURLが届き、そこからログインしてあらかじめ内容を入力しておき、あとは上長との面談の中で適宜修正していく形で人事評価をしていただいてます。何度も面談したり、時間がかかったりすることもないので、ありがたいです。

書いている途中の内容をエクセルで出力できますが、レイアウトなどがあまり綺麗じゃないので、もう少し見やすくしてほしいです。

人事評価をしてもらう際に、かける時間が大幅に減りました（こちらが書く→面談しつつ適宜修正→確定という1往復で済む）。さらに、自分で設定した目標および、自分自身でのそれに対する評価も残るので、人事評価に関する不透明性が無くなるのが良いです。

評価してもらう社員としては、とにかく人事評価がややこしくなくて、スムーズでわかりやすいのがメリット。また顔写真も見れるので、評価する側も管理しやすいのだと思います。

内容はかなり融通を聞いて対応してくれるため、あとは社内の運用する立場の人がうまく使えるかどうかにかかっているツールです。

起動が遅い。
エクセルファイルとしてダウンロードするフォーマットが.xlsxのみしか対応していないため、ちょっとした際に不便。

個人で目標を管理するのではなく、会社で管理することができた。また、紙ベースで書類を回す必要がなくなった。

顔写真を登録して、従業員の属性管理から目標管理まで行うことができます。
100人以上の規模になってきた企業には有用だと思います。

まだ使い込んでいないので特にはありませんが、目標設定から結果の共有までうまくいくかがまだ不明瞭ではあります。

今までエクセルで目標設定と振り返りをを行なっていたのですが、web上で完結できるようになったので、管理が楽になりました。

自分に対する今の評価がタイムリーに確認できる
また過去の評価も確認できる。
前職では評価項目がわかりやすく設定されていたので、
今と過去を比べたうえでの現時点での状況を理解できる

セキュリティの設定なのかもしれないが、
特定の環境下でしか開かない場合がある、
そうすると社内で入力中のものを外で開くと全てが白紙にもどってしまう

全社員のDBがこのカオナビに入っていたので新入社員の方などの顔と名前が一致しやすかった。
また質問をしたい時に勤続年数なども入っていたので、
誰にどのような質問をすべきかがわかるようになった

無難に使いやすいです

社員数が急激に増加していくと、社員の顔がついついわからなくなっていく。
そして、他の組織がどんな図になっているのかもわからなくなっていく。
これをビジュアライズすることができるのが、カオナビ。

やることが単純・簡単な割には読み込み速度が遅い。
また、表示項目をもう少しカスタマイズできたら個人のページに飛ばなくてもダイジョブになりそうな気がする。

社員数が急激に増えてきて、顔と名前を一致させるのが簡単になった。
社員総会などで組織図を表示することがあるが、その組織図を作成するのが容易になった。

プロフィール掲示版のように、メンバーが自己紹介を書き、その人がどんな人で何に興味を持ち、どのような業務相談ができるのかが分かること。

自己紹介文の編集タブが小さく、直接入力できないこと。自己紹介であれば、自分のプロフィールはいつでもすぐに編集できるような状態であってほしい。

メンバ1人ひとりの個性や強みを理解することで、全社横断的に業務の相談ができるようになったこと。タイムロスがなくなったこと。

新入社員の名前と顔を一致させることができる。
また部署別のメンバーを顔ふくめて理解することができる。

正直顔写真を見る以外の使い道が少ない。
目標設定などの使い道はあるもののそれも使いやすいわけではないので費用を支払うメリットを感じない。

メンバー同士のコミュニケーションは多少発生しやすくなったのではないか。
ただし、人数が少ない状況であればあまり導入する必要はないかと思われる。

・従業員のプロフィール情報を確認できるようになる
・評価情報を一元管理できるようになる
・従業員数を組織レベルでリアルタイムに確認できるようになる

・UIをもう少しわかりやすく直感的にしてほしい。どのボタンから何がみられるようになっているのか、未だによく分っていない部分がある
・アプリの拡充。プロフィール情報をみられるのは便利だが、深い情報まで確認ができないため。

社内のメンバーで、あの方ってどの部門に所属されているんだっけ、どこかに異動したはずだけどどこだっけ？というような時にすぐに情報へアクセスできるようになった。

個人情報のありとあらゆるものをすべて集約できる点。
個人情報や面談結果、評価シートなどこれさえ見ればすべて把握。かつスマホでみれない設計なので情報漏えいの心配もない

面談議事録において、閲覧権限と編集権限をわけてほしい。
たとえば閲覧はマネージャー以上で、編集はリーダー以上など、リーダーはマネージャーが編集した内容をみれないけど、自分が面談した結果だけはかけて、マネージャーはリーダーのその結果を見れる

グーグルのスプレッドシートを使っていたが、社員が８００人おり、データが重く、ファイルもいくつかに分けないといけないため、管理しづらかった。
そこで一元管理ができることで、動作の重さもなく検索性が高くなった

社員の各種情報を管理できるだけでなく
新入社員・中途社員と現職の社員が相互を知ることが
できるプロフィールブックとしても利用可能。
人事側面では同一階級や研修受講状況、その他のカスタムで
項目を設定し、一覧化できるのでタレントマネジメントが
ありありとしてやりやすいと思います。

管理面は充分理解していないものの、カスタマイズ性に富むだけに
「こんなことをしたい」→「こう設定すればできる」
がセルフで完結しにくいように感じます。
サポートもあるので問い合わせすれば解決することも多いですが。

エクセル管理になっていた社員情報を一元化でき、かつシステム周りの機器情報も付与できたので、
入社決定後の備品手配から研修まで各種フローを関係者共有できた。
プロフィールブックとしても利用しており拡大している企業・組織でも交流のきっかけになった。

比較対象の製品がないと思えるツールです。
サポートもしっかりしているので安心導入できますが
決して安いツールではないので目的・課題がはっきり
していないと費用対効果に疑問符がついてしまうかもしれません。

社員数が50人以上揃ったタイミングで「顔と名前が一致しない」問題が発生します。
前職で導入した際には、タレントマネジメント機能は充実しており、カスタマイズも柔軟でした。

カスタマイズは柔軟なのですが、当時はリリースされて間もなかった事もあり
人事総務担当がカスタマイズするには、若干煩雑ではありました。

社員管理はもちろんのこと、これまでの評価シート（エクセル）もアップできたので
個人に紐づいた検証が様々な視点で出来ることは非常に便利でした。

社員数が多い企業ほど利用価値は高いと思います。

サービス名よろしく、顔写真に紐づけて人材管理～メンバーの把握ができます。
UIも無駄がなく、見ていて疲れないですね。

特に今の所、大きな課題はありません。
しいて言えば、余りユーザー全体へのニーズはないと思いますが
集まっている情報の性質上「ついつい長い時間眺めてしまう事」が自身の課題になっています。
自己管理の範囲ではありますが、セッションタイムに引っ掛けた自制アラートのような機能があると
少なくとも私は助かります。

新たにJOINしたメンバーが、他のメンバーの顔と名前を一致させるスピードが上がる
　↓
コミュニケーションが加速して効率が高まる
といった効果が出ます。施策や業務の見える化以前に、人の見える化は重要だと感じます。

組織成長の過程には50名の壁、100名の壁、といったものがあるという
ビジネス上の定説があります。この壁に悩んでいる管理者は一度、検討してみてもいいかもしれません。

・社員の顔と名前が一致する。
・人事評価をWEB化できるので効率的。
・UIがシンプルで分かりやすい。

MBOの入力欄の枠が小さく、広げることもできないのが不便。
見れる範囲が狭いので、枠を任意で大きくできるように改善してほしい。

一社員としては正直それほどの需要は感じないが、何人かの部下を抱える管理者からすると人事評価がやりやすくなるので、利用するメリットはあると思う。

ローンチ当初から使っているが、正直言いますと、当初はあまりUIいけてなかったなぁと思ってましたが、どんどん改良されて、非常に分かりやすいユーザーインターフェースになり、グラフィックもとても親しみやすいツールになりました。

全社の目標管理ツールとしても利用していましたが、上司や部下の紐づけや同僚との関係が分かりづらかったです。

社員数が100人を超え、拡大するなかで、各社員のプロフィールを個別に設定できるようになり、また入社順で写で表示できるので、パッと見て、誰なのかが把握できるようになりました。

規模に応じて検討するとよいと思います。100人を超えるくらいがベストかと思います。

使いやすいUIは何より魅力的です。従業員が増えていくと顔と名前がギリギリわかっても職務経歴などは正直覚えてられません。カオナビを使ってから部下の細かい情報もすぐに調べられて、面談前や会議の前は必ず見ます。

グラフなどの分析系は今ひとつな気がします。管理者が設定したグラフしか見れないので、自身の権限でも自由にグラフなどを作成できると、部下の平均がすぐに見れて便利そう。

マネジメントを行う上で、部下との距離が縮まった気がする。稚拙な表現ですが、相手をより理解した上ではかるコミュニケーションは説得力もあがるし、納得度も高いと体感しています。

おそらく監修は人事ですが、是非現場の意見も拾ってから検討の意思決定をされることをお勧めします。

メンバーの評価がエクセルでなくやれるようになったのは一番メリットかなと思います。また、自社ではスキルチェックのテストでも使用されているので、データとして蓄積されていくのは良いのかと感じます。

使い方の問題だとは思うのですが、導入の目的があまり現場に浸透していないように感じます。自社の場合だと顔写真もメールの設定でするのが推奨されているので顔と名前はある程度一致しますし、結局、マネジメント？評価？何に使っていくかがが理解されていないので、使いこなすまで利用頻度が高い感じがあまりしません。

評価をパッとみれるようになったのは良いとは思いますが、それによって現場のビジネス課題が解決されたor大きく変わったかというと微妙な気がします。

■評価者・被評価者の顔と名前が一致する
カオナビ最大の利点は、アカウントに顔写真が紐づくため、評価者が誰なのか、被評価者が誰なのかが
一目でわかる点だと思います。
カスタマイズの自由度もある程度、高そうなので、各社の評価制度に見合うシステムが作れそうです。
また一般的な評価機能は備わっているため、本ツールを導入すれば、他の評価システムは不要となるでしょう。

被評価者が、自己評価を申請した後に、承認フローに入りますが、被評価者は承認フロー中は申請内容が確認できない。
また、カスマイズのやり方次第なのかもしれませんが、一つ一つのテキストボックスの枠が狭く、
スクロールしないと記載内容が確認できない。

本ツールは、ウェブシステムであるため、テキストを記入中に自動保存されます。（スプレッドシートのようなイメージ）
なので、保存のし忘れ等の手違いが激減しました。

小規模の会社（そもそも顔と名前が全員一致する）だとあえてこのツールを選ぶ理由は無さそうです。
ある程度の規模（100人以上？）の企業だと、全員の名前と顔が一致しない場合もあるかと思うので、
本ツールの優位性が活かされると思います。

評価面談時、リアルタイムで更新状況が見れるのでやりとりがとてもスムーズに行えます。
更新、承認連絡もすぐに飛ぶので便利です。

スマホ用のアプリがプロフィールの閲覧しかできず、大変使いづらいです。
少し内容を修正したいときもPCで開かなければならず、改善して頂きたいポイントです。

今までExcelで行っていた評価面談がカオナビに移行され、わかりやすくスピーディーに記載することが出来ました。

従業員が増えていくにつれて名前と顔が一致しない人が増えてくるが、カオナビを使えばサクっと調べられる。

（これは導入企業側の問題だが）運用面。
一度登録したら滅多に更新されないので情報鮮度が古くなってしまいがち。運用方法までサポートしてほしい。

社内コミュニケーションが円滑になる。カオナビに登録している情報が話のネタになったりする。またそもそも顔が分かれば話しかけに行きやすい。

MBOおよびタレントマネジメントツールは多くのサービスがありますが、レイアウトを自由に設定できるものはコストが非常に高く、コストが安いものはレイアウトの自由度が低いものが一般的です。しかしカオナビはサブスクリプションモデルでコストを低く抑えることができるとともに、パーツを自由にレイアウトすることができるので、自社のポリシーに従いストレスなくワークフローを汲むことができるのでとても使い勝手が良いです！

細かいですが2点挙げます。
・MBOのテキストボックスは、数を固定するのではなく人によって可変にできると嬉しい
・テキストの大きさを変えたり太字にしたりできるようになると嬉しい

人事制度変更に伴いMBOシステムの入替を検討していましたが、やりたいことを大手ベンダーで実現しようとするとコストが跳ね上がるため困っていました。しかし、カオナビは前述のとおりコストとレイアウト双方の要望を満たすことができ、スムーズに人事制度変更を行うことができました。

低コスト＆フレキシブルなツールでとてもおすすめです！