カオナビの評判・口コミ 全449件

改善してほしいポイント

人事評価シートの評価のワークフローで、事前に登録した管理職以外に回送することができず、評価を一時的に別の管理職に行ってほしい時に、一時的に回送先に加えることができない。エクセルに出力する機能があるので、エクセルに出力して別の管理職にメールなどで連携する必要があるのが面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従業員の人事情報が確認できることから、●●のスキルを持つ従業員を確保したいときの情報源として役立ちます。
・アンケート機能があり、セミナーの参加者の募集方法として利用することができます。同じ機能がインターネットのサービスとして存在しますが、この機能を使うことにより社内の情報をインターネットに置くといったリスク回避ができます。

検討者へお勧めするポイント

社内の従業員の人事情報の一元管理に役立ちます。

改善してほしいポイント

このシステムに限らないことですが、タレントマネジメントのシステムなので、良くも悪くも個人のページのみの印象があり、社員全体に対して何かをするには、別のオプションを付けないといけません。
ただの名簿システムにならないよう、基本機能にも、ある程度の人事施策がサポートされるようなガイドがあったほうがいいと思います。使われないのであれば解約もされるだろうし、双方いいことがないので。サポート体制はありますが提案が少ないので、使われなくなることをもっと警戒したほうがいいとユーザーとしては思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個人の情報の集約
課題に貢献した機能・ポイント
・紙で管理していた情報を一元管理できるようになりそうです。
・PDFだったり他のシステムにあった情報をまとめてカオナビに載せられるのが大変ありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

他のタレントマネジメントシステムとも比較したのですが、実際に使ってみて、自分たちの利用イメージがたくさん想像がつくのであればお勧めします。ただの個人情報の管理だったら、もっと安価で簡単なシステムでよいです。人事施策まで見通してから導入することをお勧めします。

生成AI機能へのレビュー

3.0

PDFの資料から項目を読み取って、自動で入力してくれます。 とはいえ、読み取り間違いはあるので、人のほうでもチェックは必要ですが、一から入力するよりはずっと楽です。

改善してほしいポイント

一定の範囲では設計しやすいが、欲張って複雑化するときは、かなり迷う。
またそれによって集計等のアウトプットするときのことも想定をして設定する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

MBO管理の管理が一括管理できるようになりました。
また閲覧権限設定により、閲覧できる範囲や閲覧できる対象者を設定することができます。
昇給昇格昇進時には、役立つのではないでしょうか。

検討者へお勧めするポイント

従業員を検索する際には、組織図形式で表示もでき便利です。
拠点が複数ある企業には、本当のお勧めです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・すぐにログアウトしてしまう
その理由
・別の業務をしながら隙間時間に入力したが、すぐにログアウトしてしまうため、都度ログインする手間がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・前月の振り返り内容をスムーズにさかのぼれる
課題に貢献した機能・ポイント
・例えば、上期の目標に対して毎月の振り返りを記載する場合、前月以前の何月何日にどのような内容を記載したのかという履歴を1画面に表示でき、スムーズにさかのぼれるため余計な時間がかからない

改善してほしいポイント

入力した内容をすぐに申請しない場合は一旦保存できますが、保存されていないことがあります。次にログインしたとき、下書きが保存されていると思っていたものが消えていることがあります。また、キャリア評価では一次考課者・二次考課者の社員名を検索・指定しますが、本人の顔アイコンがかなり小さく表示されるため、誤選択しやすい点が気になります。顔写真をアイコンに使っていない社員の場合は、名前を大きく表示するなど工夫していただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資格・検定等の申告機能を使うことで、自分が今後キャリアアップや昇進するためにどの資格が必須か、あるいは推奨されているかを都度上司に確認することなくチェックできます。

検討者へお勧めするポイント

キャリア申告のツールは便利です。ある程度勤務年数が経った社員の場合、会社の中で自分がどうすれば昇格できるか、キャリアアップに必要な情報を得ることができます。キャリアアップは人それぞれ考え方があり、競争ではないですが、自分の勤務年数やステージに応じて、企業がどのような資格や学びを自分に推奨しているかを実感できる良いツールです。

改善してほしいポイント

名前と部署の確認を行うタイミングでしかアクセスしないため、活用がとても限定的になっている。もう少し活用の幅が広がれば、もっと便利に感じるのですが、どんな機能が増えて欲しいかは、はっきり思いつきません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークのため、同じ部署の人でもチャットでの挨拶がメインになり、顔がわからないままやり取りが発生していました。また、他の部署では挨拶自体がないため、誰がどの部署でどのような人なのか全くわからないままコミュニケーションが行われていました。カオナビを利用することで顔と名前を一致させることができ、部署の確認もできるようになり、コミュニケーションコストが大きく減りました。

改善してほしいポイント

まだ運用が始まったばかりなので目立った改善点はないが、人事考課や記録の内容はファイルアップロード機能などがあるとよいと思った。まとめて処理する際は画面から入力するよりExcelなどで作ったほうが効率的なことがある。ただ、画面のUIは使いやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では人事評価者はExcelで考課を記入して提出する運用になっていた。そのため考課結果や過去の考課内容等はExcelを遡らないと確認できず、部署異動等があるとさらに難しくなっていた。カオナビ上で一括管理することで引き継ぎなどもスムーズにできると思われる。

改善してほしいポイント

資格情報を管理する際、セレクトビューを利用すると表示項目数に上限があり、エクセルでの加工の手間が発生しているため、改善してほしい。もしくは資格管理用の新機能などでもよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

労働者名簿の調製や従業員の資格管理、従業員のスキル整理などで活用しており、作業時間を短縮できた。これによって、今まで手間がかかるため手を付けていなかった業務などに時間を割り振れるようになり、業務改善が図れた。

検討者へお勧めするポイント

作り込みには担当者の熱量が必要になるものの、豊富なテンプレートが用意されており、相談できるユーザー会や担当者が二人三脚で提案や改善案を出してくれるため、作業時間はある程度確保でき、一人で作り込むのは辛いと感じる人にとって使いやすいと思います

改善してほしいポイント

管理画面を触ったことがないので何とも言えないが、ユーザーの目線ではAIがどこに組み込まれているのかわからない。ユーザーが入力した内容をAIによる添削でより良くしてくれればよいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

役職に応じたイーラーニング講座を開設し、全員がいつでも同じ内容を受講できるようになった。ワークフローも、過去の履歴が容易に閲覧できるので、年単位の振り返りがしやすくなった。