カオナビの評判・口コミ 全444件

改善してほしいポイント

毎月の業務報告や上期・下期のMBO管理にも利用していますが、入力項目やレイアウトが全社員共通の形式になっているため、在籍年数が長くなるほど情報量が増えて管理がややしづらくなる印象があります。利用年数や役職に応じて表示項目を調整できると、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SESの働き方では自社メンバーと顔を合わせる機会が限られるため、社員同士の情報を把握しにくいという課題があります。カオナビのプロファイルブックを通して顔や経歴、所属などを確認できるため、メンバーの理解がしやすくなり、社内コミュニケーションのきっかけづくりに役立っていると感じています。

改善してほしいポイント

初期設定のロードマップ：自由度が高すぎる反面、最初に「何をどこまで管理するか」を明確に決めておかないと、データ構造が散らかる可能性があります。導入初期のベストプラクティスの提示がより手厚いと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、Excel、紙、基幹システムに分散していたスキル、資格、評価履歴を1つに集約。「あの人はどんな資格を持っていたっけ？」となっても、その場でスマホやPCから即座に確認できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

カオナビは、「システムを自社の運用に合わせたい」という企業に最適です。
パッケージソフトにありがちな「システムに合わせて運用を変える」必要がなく、現在の評価制度をそのままデジタル化できる柔軟性があります。

生成AI機能へのレビュー

3.0

評価者（上司）によってフィードバックの質や量に差があり、不公平感が生じていた課題を、AIが下書きを生成することで解消できた。 評価コメントの作成支援機能により、ゼロから文章を考える時間が削減され、評価業務全体の工数を短縮できた。

改善してほしいポイント

慣れの問題ではありますが、評価承認者の設定に少し悩みました。組織図を登録しているので、自動判定してくれるととても楽になると思います。写真の自動調整で明るさなどが統一されると、よりわかりやすいと思います。また、スマホと連携して社員証が不要になりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価期間の進捗状況が一目でわかるので、遅れている部署やメンバーに直接声掛けができ、評価をスムーズに完了できるようになりました。組織図があり、連絡先を探す手間がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

まだ導入間もないため、使いこなせていないですが、今後データが蓄積されてくるとより良くなると思います。評価のワークフローなどの進捗が見られるだけでも安心感が全然違ってきます。

改善してほしいポイント

社員の登録がわかりづらい、マスター登録、組織図登録、ユーザー登録など、同じ人の情報を色々なところに登録する手間がかかる。各種名称が独特で直感的にイメージできないものが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートベースの評価の時には、一時的な権限付与など、権限管理に手間がかかり、ヒューマンエラーも起きやすい状態だったが、システムの管理画面で一括で作業できる点は非常に良いと実感した。

検討者へお勧めするポイント

スプレッドシート管理からの移行を考えている方には一つの選択肢

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・趣味などの自由記述、見てほしいビジネス的なアピールポイントが一見、見分けにくいように感じました。
その理由
・複数人を限られた時間で確認したい場合に、時短になると感じたためです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・新人教育を担当しているため、事前に顔や雰囲気が分かった。
・一度話したが数年会っていない他部署の方と話す際に、カオナビで事前に確認できたため、失礼がなかった。
課題に貢献した機能・ポイント
・新人がすでに簿記の資格を持っていることが分かったため、新人教育ではそれを前提とした指導を予定できた。
・部署ごとに検索できるため、使いやすかった。

検討者へお勧めするポイント

在宅勤務の方や会う機会の少ない他部署の方、数か月後に配属される予定の方などについて事前に確認できて安心できました。
自分の実績や資格も記載することで、報告の手間も減ったように感じます。

改善してほしいポイント

ここは弊社の設定や権限に関する内容かと思うが、タレントマネジメントシステムとしては、下記の記載があればよいと考えている。
・アンケート／アンケート分析／テキストマイニング
・マインド機能

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では月1度面談があり、評価機能を利用しているが、前回との差分を一目で確認できるのがよいと感じた。また、以前のシステムでも確認自体はできたが、編集できてしまう状態だったため、入力できる項目が制御され、入力しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

特になし。

改善してほしいポイント

自己評価確定後に、内容を修正したいが取り下げが出来ない点。わざわざ上長かツール管理者に依頼しないとできないので、その点改善されると、より使い勝手がよくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでExcelで管理していた評価内容が、年度ごとに蓄積され振り返れるので、自分や部下の成長を振り返ることができる。評価面談時も利用でき、マネジメント効率も上がりました。

改善してほしいポイント

評価入力画面の項目が多すぎて時間がかかる。
コメント欄の文字数制限がきつい。
もう少しシンプルなテンプレートや音声入力対応が入れば、忙しい時期でもサクサク終わり、ありがたい。
またスキル登録の更新通知が少ないため、自動リマインド機能があれば自己管理が楽になり昇進チャンスに繋がると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の評価シート探しで面談準備に半日かかってたのをデータベースで即確認に変えたら、準備時間が30分に短縮できた。
また面談の本質議論が増えてスキルアップを実感した。
目標共有がメール散乱してたのを一元化したことで、上司フィードバックがリアルタイムで届き、達成率20%向上してボーナス反映につながった。
社内異動希望のスキルマッチングが不明瞭だったのをサーチで解決し、希望部署にスムーズ移動できてモチベ維持と生産性アップした。

検討者へお勧めするポイント

社員のモチベーションアップに繋げる面談をしたいのであれば大変おすすめ

改善してほしいポイント

プロフィールの色が部署で分かれていると、一目でわかるのでいいかと思います。また、メールアドレスだけでなく、社用携帯番号も記載されていると助かります。メールアドレスやTeamsアカウントどをクリックすると、直接飛べるようになると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

遠方で直接会うことのできない社員さんの様子が分かる。全社員登録しているので連絡先の確認ができる。部門から社員を探すことができ、異動等の変更対応も早いので、困惑を防げる。

検討者へお勧めするポイント

スマートレビューからは評価シートを作成することができ、オンライン上で人事評価を完了できる。これまでに受けた自己啓発とその結果を閲覧できるので、上長は評価が安易。
プロファイルシートから顔写真つきプロフィールを閲覧できるので、遠方で対面でのコミュニケーションが難しい社員とも、お互いどのような人かを大まかに確認することができる。