カオナビの評判・口コミ 全384件

改善してほしいポイント

趣味欄を作成し、絞り込みをして検索などの機能が使えたら会社内のイベントを立ち上げる際に円滑に進めれると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シナプスツリー機能により、挨拶前に顔と名前を覚えることができ、緊張が軽減した。また自己紹介欄もあり、その人の人柄を知ることができた。

検討者へお勧めするポイント

調べてみると多くの便利な機能が搭載されており、導入すると様々な事例を効率化できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・記入がしづらい
→面談記録を1回目、2回目のように複数登録していくと膨大な量が表示されて、画面が見づらくなり、入力もしづらくなってしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロフィール情報で顔と名前を一致させることができた
→社員数が多い企業にはおすすめです

・評価シート運用機能により、評価者・被評価者双方の負担が軽減した
→提出もシステム上でできるため楽です

検討者へお勧めするポイント

人材情報の「見える化」を進めたい企業や、評価制度のデジタル化を検討している企業には特におすすめです。
社員数が多い企業には特に有効なシステムだと思います。
顔写真ベースのUIは直感的で使いやすいです。

改善してほしいポイント

特にはないが、シナプスツリーのUIが若干古いような印象を受ける。
操作は重くなくスムーズで良いので、今後も操作性は良いまま維持してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月新しい社員が入社してくるため、会ったこともない社員が多いがカオナビ上ですぐ所属と顔写真も含めて検索できるのは大変助かっている。

検討者へお勧めするポイント

社員データベース機能は、社員をすぐに検索できるので大変便利です。またエニアグラムという性格タイプ診断でほかの社員の傾向やタイプを知ることができるので便利です。

改善してほしいポイント

1. グラフ機能の柔軟性
人事データを細かいレイヤーでグラフ化する際、色の指定や並び替えなどがまだ不十分。
BIツールにデータを落として加工する手間が残っている。
2. スマートレビューの操作性
評価時期にエクセル評価データがスタックしてしまう問題があった。
導入後は改善されたが、さらなる操作性向上を望む声も。
3. カスタマイズ性の限界
UIは直感的で使いやすいが、企業独自の評価制度や運用に完全にフィットさせるには工夫が必要。
特定の業務フローに合わせた柔軟な設定がもっとできると良いという意見も。
4. データ連携の強化
他システムとの連携やAPIの拡張に関する要望あり。
特に、既存の人事システムやBIツールとのスムーズな連携を求める声が多い。
5. 通知・アラート機能の精度
評価期日などのアラートは便利だが、通知のタイミングや対象の細かい設定がもっとできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題①：人材情報が散在していて、適切な人材配置が困難
解決：カオナビで社員情報を一元管理し、顔写真・スキル・評価・異動履歴などを可視化。
業務シーン：新規プロジェクト立ち上げ時に、必要スキルを持つ人材をすぐに検索・選定可能に。

課題②：人事評価の回収・集計に時間がかかっていた
解決：評価シートをカオナビ上で作成・配布・回収・集計まで自動化。

課題③：育成対象者の選定が属人的で偏りがあった
解決：スキル・評価・キャリア志向などのデータをもとに、育成対象者を公平に選定。
業務シーン：次世代リーダー育成プログラムの候補者選定に活用。

課題④：人事部門と現場の情報連携が不十分
解決：現場マネージャーもカオナビを活用し、部下の育成・評価・配置に関与。
業務シーン：部門ごとの人材レビュー会議で、カオナビの情報をもとに議論がスムーズになりました。

改善してほしいポイント

管理者権限の融通が効かない点。管理者権限が強すぎるので、本当に限られた人にしか振ることができない。具体的には、人事系の機微な情報（異動希望など）もあるので、限られた人にしか公開したくない場合に対応しにくい点。スマートレビューなどデザインするのに少し技術を要する点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートレビュー機能により、人事考課業務のペーパーレス（脱エクセル）化を行いました。またボイスノートにより各アンケートを取り生の声を聞いています。

検討者へお勧めするポイント

従業員とのコミュニケーションの機会を作りたい、その方法を効率的に行いたい方にはおすすめです。

改善してほしいポイント

データ登録時に姓と名の間にスペースありで登録すると名前で検索した際にスペースなしで入力してしまうと検索結果に出てこない。検索時に検索候補を出してくれると使いやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他拠点メンバーと仕事を行うことが多いため、顔写真が見れることだけでも仕事をしやすくなる。
さらに、自己紹介の登録も可能なので記入してくれているとアイスブレイクの際に活用できるため便利。

改善してほしいポイント

給与明細システムとの連携で、給与・賞与・控除の情報もグラフ化できるようにして欲しいです。
個人の収入情報を見える化できることで現状把握やモチベーションにも繋がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで申請書類について、社内ポータルから探して各申請書類をExcel形式でダウンロードしていた為、カオナビ上で一元管理されているのは助かります。これまで申請書類を探すだけで、人事総務部担当者に確認するのに数分かかっていました。

改善してほしいポイント

システムの性質上入力項目が多く、入力量も非常に多くなる。そのため、入力を補助する機能をより拡充してほしい。また、ワークフロー等を作成する際、より容易に作成できるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社はExcelで実施していた人事評価や、経歴書の作成・管理をカオナビでWeb化しました。Web化する事により、外出していても作成・変更・更新もでき、利便性や効率性が上がったと思っています。

検討者へお勧めするポイント

シェアも高いですし、会社規模にあまり関係なく導入可能と思います。タレントマネジメントにお困りの方にお勧めです。

改善してほしいポイント

権限設定は便利な反面、役職が人に紐づいているので、部署異動等があった際の変更の手間は負荷が高いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

面談記録などこれまでEXCELやスプレッドシートで管理していたものが、システム化された事により、
情報の蓄積とデータ抽出という点で従来作業よりはるかに効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

人事情報の管理だけではなく、社員のコミュニケーションツールとしての使用も可能であるのがおすすめポイントです。
操作もしやすく、直感的に設定が出来る点はシステム周りに不安がある社員でも使いこなせるので、
導入後のハードルも低いかと思います。