【2025年】Web社内報のおすすめ10製品（全22製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

Web社内報の基礎知識

Web社内報とは、インターネット上で閲覧・配信できる企業内向けの情報共有ツールのことです。紙媒体で運用されていた社内報を、Webシステムやクラウドサービスを使ってデジタル化したもので、PCやスマートフォンからいつでもアクセスできる点が特徴です。

社内のコミュニケーション活性化や経営方針・組織文化の浸透といった目的で活用され、ニュース記事や社員インタビュー、表彰、イベントレポートなどのコンテンツが配信されます。

例えば、全社の取り組みや達成指標をタイムリーに配信することで部門を越えた連携が生まれたり、地方拠点やリモートワーク環境でも情報格差を埋める重要なメディアとしての役割を担ったりしています。

Web社内報のメリット

Web社内報の機能一覧

基本機能

Web社内報の比較ポイント

①：コンテンツ管理機能の柔軟性

②：閲覧状況や分析機能の有無

③：スマホ対応やアプリ提供の有無

④：セキュリティ・アクセス権管理

⑤：外部ツールとの連携機能

Web社内報の選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

Web社内報の価格・料金相場

クラウド型のWeb社内報の料金相場

オンプレミス型のWeb社内報の料金相場

Web社内報の導入メリット

情報共有のスピードと網羅性が向上する

社員のエンゲージメントを高められる

組織全体の一体感を醸成できる

Web社内報の導入デメリット

コンテンツ制作・更新の負荷が高い

読まれないリスクが存在する

初期設定やデザインに工数がかかる

Web社内報の導入で注意すべきポイント

全社への認知施策を用意する

コンテンツの質と量のバランスを取る

管理・運用体制を明確にする

Web社内報の最新トレンド

動画・音声を活用したコンテンツ配信

AIによる自動要約・推薦技術の導入

チャットツール連携によるリアクション機能

エンゲージメントスコアの可視化

多言語対応によるグローバル展開

Web社内報のメリット

・スピーディーに発信できる
紙であれば社員に届くまでに時間のラグがあるが、Webではリアルタイムに届きます。いち早く社内全体に情報を伝えるにあたって非常に便利となります。また社員はどこからでもアクセスできるようになるため、共有漏れが防止されます。

・加筆、修正が可能
紙の場合は、一旦発行してしまうと加筆、修正ができませんが、WEBではそれが可能となります。紙だと大きな間違いの場合は、再発行する必要がありコストもその分かかりますが、WEBではそのコストが発生しないため、コスト削減にもつながります。

Web社内報の機能一覧

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基本機能

機能	解説
スピーディな情報発信	紙の場合、作成から従業員の手元に届くまでに相当のタイムラグが発生するが、Web社内報サービスを利用すれば、作成したコンテンツをすぐに発信することが可能
テンプレート活用による簡単作成	豊富にテンプレートが用意されているサービスが多く、社内報作成にかかる手間と時間を軽減できる
「いいね」「コメント」機能	PV数が分かるので、社員が読んだかどうかを把握でき、「いいね」機能や「コメント」機能を付加できるサービスも多く、読み手の反応を把握することができる
マルチデバイス対応	PCのほか、スマートフォンでもタブレットでも同様に閲覧できるサービスが多い
アクセス制限設定	グループ単位、プロジェクト単位などのアクセス制限が可能

Web社内報の比較ポイント

Web社内報の比較ポイント

• ①：コンテンツ管理機能の柔軟性
• ②：閲覧状況や分析機能の有無
• ③：スマホ対応やアプリ提供の有無
• ④：セキュリティ・アクセス権管理
• ⑤：外部ツールとの連携機能

①：コンテンツ管理機能の柔軟性

Web社内報の比較ポイントの1つ目としては「コンテンツ管理機能の柔軟性」というものが挙げられます。企業ごとに発信したい情報や表現形式は異なるため、テキスト・画像・動画・PDFなど多様なフォーマットに対応しているかどうかが重要です。

柔軟なCMS機能を持つ製品であれば、自由なレイアウトやカテゴリ分け、承認フローの設計も可能です。反対にテンプレートが固定されすぎている場合、情報設計や表現の自由度が制限され、読まれにくい媒体になるリスクがあります。

②：閲覧状況や分析機能の有無

Web社内報の比較ポイントの2つ目としては「閲覧状況や分析機能の有無」が挙げられます。どのコンテンツが読まれているのか、誰が未読かを可視化できるかどうかは、改善サイクルを回す上で不可欠です。

たとえば記事ごとのPV数や閲覧時間、部署別の閲覧率などが把握できれば、関心の高い話題や情報伝達の偏りを分析できます。これらの分析を通じて、社内報を「一方通行の発信」から「双方向のコミュニケーション」に進化させることが可能です。

③：スマホ対応やアプリ提供の有無

Web社内報の比較ポイントの3つ目としては「スマホ対応やアプリ提供の有無」が挙げられます。現場作業員や営業職など、オフィス外で働く従業員がスムーズに情報へアクセスできる環境が不可欠です。

レスポンシブ対応のWebビューに加え、iOS/Androidアプリが提供されている場合、プッシュ通知機能を活用して重要情報の見逃し防止も実現できます。利用デバイスの多様化に対応できているかは、Web社内報の運用効果を左右する要素です。

④：セキュリティ・アクセス権管理

Web社内報の比較ポイントの4つ目としては「セキュリティ・アクセス権管理」が挙げられます。社内報には経営戦略や人事情報など機密性の高い情報も含まれるため、安全性の確保が欠かせません。

具体的には、IP制限、SSO(Single Sign-On)、LDAP連携などで認証レベルを強化できるか、また記事単位での閲覧権限設定ができるかどうかが重要です。万一の情報漏洩を防ぐためにも、企業のセキュリティポリシーに適合した製品を選ぶ必要があります。

⑤：外部ツールとの連携機能

Web社内報の比較ポイントの5つ目としては「外部ツールとの連携機能」が挙げられます。日常的に使われる業務システムとの連携により従業員のアクセス性や運用効率を高めることが可能です。

たとえば、Microsoft TeamsやSlackと連携することで社内報の更新情報をリアルタイムで通知したり、カレンダーや社内ポータルと統合表示することで利便性を高めたりできます。既存のIT基盤との親和性は、導入後の運用をスムーズに進めるうえで大きなポイントになります。

Web社内報の選び方

Web社内報の選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

Web社内報の選び方の1つ目のステップとしては「自社の解決したい課題を整理する」というものが挙げられます。目的が曖昧なまま導入すると、社内に定着せず失敗する可能性があります。

「経営層の想いを浸透させたい」「現場と本社の距離を縮めたい」「全社の成功事例を共有したい」など、課題の具体化が製品選定の第一歩です。課題を明確にすれば、自ずと必要な機能や活用方法も見えてきます。

②：必要な機能や選定基準を定義する

Web社内報の選び方の2つ目のステップとしては「必要な機能や選定基準を定義する」というものが挙げられます。解決したい課題に対し、どんな機能が必要かをリストアップすることで、製品の目星が付けやすくなります。

例えば、「スマホ対応」「PDFダウンロード」「部署別アクセス権」「動画埋め込み」「プッシュ通知」など、業務やユーザー層に合わせた基準の設定が、ミスマッチを防ぐ鍵です。

③：定義した機能から製品を絞り込む

Web社内報の選び方の3つ目のステップとしては「定義した機能から製品を絞り込む」というものが挙げられます。多数のツールが存在する中で、優先度の高い条件を軸に絞り込みを行うことが重要です。

たとえば「動画コンテンツ重視ならYouTube連携可能な製品」「拠点別の閲覧制御が必要なら細かな権限管理ができる製品」など、導入目的に対する適合度が判断基準になります。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

Web社内報の選び方の4つ目のステップとしては「レビューや事例を参考に製品を選ぶ」というものが挙げられます。実際の利用者の声からは、製品カタログでは見えないリアルな使用感を知ることができます。

特に、「記事作成のしやすさ」「検索性」「社内浸透の工夫」などはレビューを通じて把握でき、導入後のイメージを具体化しやすくなります。ITreviewやBOXILなどの比較サイトも活用しましょう。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

Web社内報の選び方の5つ目のステップとしては「無料トライアルで使用感を確認する」というものが挙げられます。実際の運用に近い状態で操作性や画面遷移、閲覧しやすさを検証できることは極めて重要です。

トライアル期間中に複数の職種や部門で使ってみることで、運用上の課題や社内浸透の可否を把握することができます。本格導入前の試行が、失敗リスクを下げるための有効なステップです。

Web社内報の価格・料金相場

Web社内報の料金体系には、大きく分けて「クラウド型のサブスクリプション」と「オンプレミス型の導入型」が存在します。以下の表に、代表的な価格帯とその特徴をまとめました。

プラン種別	初期費用	月額料金	特徴
クラウド型（中小企業向け）	0〜10万円程度	1〜5万円程度	導入が簡単で保守不要。柔軟なスケーラビリティ
クラウド型（大企業向け）	10〜50万円程度	5〜20万円以上	多言語対応・カスタム開発が可能な高機能製品
オンプレミス型	50〜300万円以上	保守費用別途	セキュリティ要件の高い企業に向いている

クラウド型のWeb社内報の料金相場

クラウド型のWeb社内報の料金相場としては月額1万円から20万円程度となる場合が一般的です。

クラウド型の最大の魅力は導入と運用の手軽さにあります。ベンダーがサーバーを管理するため、自社でのシステム構築が不要で、更新作業も自動で行われます。たとえば従業員数100名以下の企業であれば、初期費用ゼロで月額数万円のプランからスタートできることも多く、コストを抑えてスモールスタートを実現できます。

一方で、従業員数1,000名を超える大企業では、認証連携やグローバル対応、マルチテナント機能などが求められるため、月額15万円以上の上位プランになることもあります。

オンプレミス型のWeb社内報の料金相場

オンプレミス型のWeb社内報の料金相場としては初期費用50万円から300万円以上となる場合が多く、保守費用は年間10%〜20%が別途必要になるのが一般的です。

自社サーバー内で運用するため、厳格なセキュリティポリシーに準拠したい企業や、柔軟なカスタマイズ要件がある企業に適しています。たとえば製造業や金融業では、クラウド利用が制限されているケースもあるため、オンプレミスでの構築が選択される傾向にあります。

ただし、サーバー・ネットワーク・人件費などの運用コストが高額になりやすい点には注意が必要です。

Web社内報の導入メリット

Web社内報の導入メリット

• 情報共有のスピードと網羅性が向上する
• 社員のエンゲージメントを高められる
• 組織全体の一体感を醸成できる

情報共有のスピードと網羅性が向上する

Web社内報の導入メリットの1つ目としては「情報共有のスピードと網羅性が向上する」という点が挙げられます。

印刷・配布などの物理的なプロセスを排除できるため、リアルタイムな情報発信が可能です。具体的には、経営メッセージや災害対策など、即時性の高い情報を素早く届けることができ、かつ検索機能やカテゴリ分けによって過去記事にも容易にアクセスできます。

社員のエンゲージメントを高められる

Web社内報の導入メリットの2つ目としては「社員のエンゲージメントを高められる」という点が挙げられます。

現場の成功事例や、従業員の活躍をタイムリーに取り上げることで称賛の文化が生まれ、当事者意識を持った行動を促進できます。また、社員の声を拾い上げるコンテンツ（アンケート・コメント欄・投稿機能など）を導入することで、組織全体の心理的安全性向上にもつながります。

組織全体の一体感を醸成できる

Web社内報の導入メリットの3つ目としては「組織全体の一体感を醸成できる」という点が挙げられます。

特に拠点や部門が分散している企業では、「どこで何が起きているのか」を可視化することで、距離や部署を超えた相互理解が深まります。部署間のサイロ化を防ぎ、経営理念や文化の共有がスムーズになることで、より強固な組織づくりを支援できます。

Web社内報の導入デメリット

Web社内報の導入デメリット

• コンテンツ制作・更新の負荷が高い
• 読まれないリスクが存在する
• 初期設定やデザインに工数がかかる

コンテンツ制作・更新の負荷が高い

Web社内報のデメリットの1つ目としては「コンテンツ制作・更新の負荷が高い」という点が挙げられます。

継続的に情報を発信するためには、社内編集チームの体制整備や制作スキルが必要不可欠です。特にスタート段階では、誰が何を、どの頻度で書くのかが曖昧なままだと形骸化してしまう危険性があります。

読まれないリスクが存在する

Web社内報のデメリットの2つ目としては「読まれないリスクが存在する」という点が挙げられます。

せっかく発信しても、従業員が存在を知らない・関心がないと読まれない可能性があります。特に業務外で閲覧しなければならない設計の場合、アクティブ率が下がり、社内報が形だけのものになるリスクがあります。

初期設定やデザインに工数がかかる

Web社内報のデメリットの3つ目としては「初期設定やデザインに工数がかかる」という点が挙げられます。

テンプレートが用意されているとはいえ、企業文化やブランディングに合ったデザインを作るにはHTML/CSSなどの知識が必要な場合もあります。ベンダーによっては初期構築をサポートしてくれるサービスもありますが、工数がかかる点は導入時に留意が必要です。

Web社内報の導入で注意すべきポイント

Web社内報の導入で注意すべきポイント

• 全社への認知施策を用意する
• コンテンツの質と量のバランスを取る
• 管理・運用体制を明確にする

全社への認知施策を用意する

Web社内報の導入で注意すべきポイントの1つ目としては「全社への認知施策を用意する」という点が挙げられます。

単にWeb社内報を立ち上げただけでは、従業員がその存在を知らないまま終わってしまうことも少なくありません。イントラや朝礼での周知、ポスター掲示、マネージャーからの発信など、社内告知の多角的な施策が求められます。

コンテンツの質と量のバランスを取る

Web社内報の導入で注意すべきポイントの2つ目としては「コンテンツの質と量のバランスを取る」という点が挙げられます。

情報量が多すぎると読まれず、少なすぎると魅力がなくなるため、1記事あたりの情報量・頻度・配信タイミングを戦略的に設計する必要があります。特に「読みたくなる」タイトル設計や視認性の高いレイアウトを意識することが重要です。

管理・運用体制を明確にする

Web社内報の導入で注意すべきポイントの3つ目としては「管理・運用体制を明確にする」という点が挙げられます。

誰がコンテンツを作り、誰が承認し、誰が掲載するのかを明確にしないと、属人化してトラブルの原因になります。更新スケジュール、権限分掌、バックアップ手順まで標準化することが、安定した運用のカギとなります。

Web社内報の最新トレンド

Web社内報の最新トレンド

• 動画・音声を活用したコンテンツ配信
• AIによる自動要約・推薦技術の導入
• チャットツール連携によるリアクション機能
• エンゲージメントスコアの可視化
• 多言語対応によるグローバル展開

動画・音声を活用したコンテンツ配信

Web社内報の最新トレンドの1つ目としては「動画・音声を活用したコンテンツ配信」というものが挙げられます。

テキストだけでなく動画インタビューやポッドキャスト形式の社内報が登場しており、若手層や非デスクワーカーの情報アクセスを促進しています。視覚と聴覚の両方から情報を受け取れるため、情報浸透力が高まります。

AIによる自動要約・推薦技術の導入

Web社内報の最新トレンドの2つ目としては「AIによる自動要約・推薦技術の導入」が挙げられます。

AIが過去の閲覧履歴や職種ごとに適した記事をレコメンドしたり、長文記事を数行で要約してくれたりする機能が登場しています。時間が限られている社員でも情報キャッチアップがしやすくなる点が注目されています。

チャットツール連携によるリアクション機能

Web社内報の最新トレンドの3つ目としては「チャットツール連携によるリアクション機能」が挙げられます。

Microsoft TeamsやSlackと連携し、記事に「いいね」や「コメント」ができるようになることで、インタラクティブな社内コミュニケーションが実現しています。単なる情報伝達ではなく、従業員の声を可視化する重要な施策です。

エンゲージメントスコアの可視化

Web社内報の最新トレンドの4つ目としては「エンゲージメントスコアの可視化」というものが挙げられます。

閲覧頻度や反応履歴をもとに、部署単位や職種単位でエンゲージメントをスコア化し、従業員のモチベーションや組織課題を可視化できる機能が増えています。これにより、組織開発や人材育成の戦略立案にも活用できます。

多言語対応によるグローバル展開

Web社内報の最新トレンドの5つ目としては「多言語対応によるグローバル展開」が挙げられます。

海外拠点との連携強化のため、自動翻訳や複数言語の切替機能を搭載した製品が増加しています。グローバル企業においては、全社員が同じタイミングで同じ情報にアクセスできる環境を整備することが競争力に直結します。