非公開ユーザー
小学校・中学校・高校|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
PDF編集で利用
良いポイント
ワードやエクセルで資料を作成することが多いですが、職員でデータ共有する際、変更されたくない資料もあります。その際、データをPDF化しておくことでその心配がなくなります。様々なデバイスで閲覧できることも便利です。
改善してほしいポイント
無償版では複数のPDFファイルの結合ができないことが残念です。ファイルの結合はオンライン上では無償で可能ですが、機密文書等をオンライン上で扱うことには抵抗があります。もちろん有償版を職場で購入できればよいのですが、PDFの結合は使用頻度が低く(しかし時には必要なこともありますが)、予算要望しにくいのが現状です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
各職員が個々の児童生徒について資料を作成し、会議を行うことがあります。今までは紙媒体で資料を大量に印刷していましたが、個人情報の記載された機密文書であるため会議後はすぐにシュレッダーで処理をしていました。しかし、資料をPDF化し、職員がパソコンを持ち寄って会議を行うことで、印刷時間も無くなり、紙の無駄も無くなり、非常に効率的に業務が行えています。