非公開ユーザー
日本サカス株式会社｜設備（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
・PDF内のテキストを編集できるようになります。得意先から送られてきたPDFの契約書をこちらで編集し、画像やコメントを付けて返すことができます。またWordやエクセルなどファイルの形式を問わずにPDF化できるほか、PDFをページごとに分割したり反対に一つのPDFにまとめたりもできて、大変便利です。
・契約書に電子サインをするには相手にメールするだけでよいのです。やり方も非常に簡単で、取引先に無理にお願いすることもありません。
・認証機能が充実しており、署名が偽造されたり文書が改ざんされたりする心配もなく、法的に安全な環境で使用ができます。
・世界的企業のAdobeが運営しているだけあって、海外の取引先との契約にも安心して使えますよ。
改善してほしいポイント
MicrosoftのTEAMSから直接文書を相手側に送信して署名をしてもらえるのですが、そのTEAMSとの連携が初期はうまく動作しませんでした。マニュアルがあるのですが、そのマニュアル自体が読みにくく、問題点があってもすぐには見つけられないような書き方になっています。導入初期にこそ分かりやすさが求められるのに、あまりユーザーフレンドリーではないような気がします。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社の建築部門で、主に建築関係の法的部門でコンプライアンスを担当しています。取引業者との契約書が膨大な冊数に及び、保管に困っていたのですが、Adobe Acrobat Signを導入したことにより、書類の一切が電子化され、グーグルドライブと連携することで書類保存の手間から解放されました。紙に押印しなければ法的に有効ではないのではないかという疑念も払拭され、セキュリティを有効に活用できています。
検討者へお勧めするポイント
デスクワークが一気に効率化します
導入している拡張機能
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