非公開ユーザー
日本サカス株式会社｜設備（建設・建築）｜財務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
署名をお願いする相手には何の申し込み手続きも必要なく、簡単に電子サインできるのが大きなメリットです。署名を依頼する相手のメールアドレスを入力して、依頼文とともに文書を指定するだけで済むのです。複数の依頼先を同時に指定したり、認証用パスワードを設定したりすることも簡単にできます。逆にメールを受け取った側はページを開いてそこに手書きでサインをするだけで完了。これだけでビジネスフローの大幅な軽減であり、デジタル化の恩恵を受けられます。
改善してほしいポイント
難しかったのはタイムスタンプの機能です。電子上で署名された日時などを記録できるのですが、その方法が導入時には分からず記録がないままになっていました。代理店の営業担当に聞いて解決したのですが、やはり使いこなすにはハードルが高かったです。また電子文書もきちんと表題を付けておかないと後で検索する時になかなか出てきません。そういった検索性能の向上も課題ではないでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
財務課に所属しており、契約部門を担当しています。これまでは紙の契約書に押印して郵送し、さらに先方から送り返されてきたものを保存し、お互いが一通ずつ保管するという従来通りのやり方で、契約完了までは大変な手間と時間がかかっていました。それをAdobe Acrobat Signで電子化したことで、早ければものの数分で契約書が送り返されてきます。こんなに時間の節減ができるのであれば、もっと早く導入すればよかったと思うほど、業務改善に役立っています。
検討者へお勧めするポイント
契約に関する事務が驚くほど短縮されますよ。
導入している拡張機能
連携して利用中のツール
