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医薬品・化粧品｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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OLGAで業務効率化が進行中
契約書管理システム,CLM(契約ライフサイクル管理ソフト)で利用
良いポイント
AIが情報を読み取ってくれることで、今まで人力で実施していた契約書情報の記入にかかる工数を削減できた。入力したきり更新されていなかった契約書情報が自動で更新されることで、これまでできていなかった契約期限の管理ができるようになった。今までは契約書審査と契約書管理を別システムで行っていたため案件が紐づかず、交渉経緯を探すのに苦労したが、案件の紐づけができるようになり、過去の交渉経緯をすぐ確認できて楽になった。画面が見やすく、直感的に作業しやすい。
改善してほしいポイント
Slack連携ができるのは便利だが、通知の届き方が通常のSlackとは異なるため、社員が使いこなすのに時間を要する。通常のSlack通知と同じようにチャンネルやスレッドでやり取りできれば、よりスムーズに使用できると思う。弊社の場合は人によって契約書審査の頻度がまちまちなので、直感的にやり取りできるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで格納するだけになっていた契約書について、有効・無効の管理や期限管理ができるようになった。
まだ期限通知を開始したばかりで、効果測定はこれからではあるものの、各部からは「ありがたい」「見落としを防げる」というフィードバックをもらっている。
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連携して利用中のツール
OLGA カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDERGVA TECH株式会社｜カスタマーサクセス
平素より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿ありがとうございました。 OLGAの導入により、契約書情報の記入工数削減や契約期限の管理が実現できたとのこと、大変うれしく拝見いたしました。 また、各部門の皆さまから「ありがたい」「見落としを防げる」といったお声が寄せられているとのことも、日々の業務に貢献できている証として大変励みになります。 Slack通知にに関しまして、実際のご利用を通じて感じられている点をご教示いただき、ありがとうございます。 いただいたご意見は社内へ共有し、よりスムーズにご利用いただけるよう、今後のサービス向上や利便性の改善に活かしてまいります。 引き続きOLGAをどうぞよろしくお願いいたします。