非公開ユーザー
その他製造業｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
契約書レビュー・法務相談事項の整理・可視化につながります
良いポイント
OLGAを導入するまでは、契約書レビューの依頼や法務相談事項の受付やその後のやり取りをメールベースで行っており、特に進捗管理表のようなものも作成していなかったため、進捗状況の把握に時間がかかっており、場合によってはチェック漏れやフォロー不足が露呈することもありました。
OLGAを導入したことによって担当者だけではなく部内メンバーも案件を一覧で把握でき、さらに進捗状況も容易に確認できるようになり、進捗管理にストレスを感じずに済むようになりました。
導入からまだ時間が経っていないためナレッジの蓄積・活用といった面で効果が出てくるのはこれからと思っていますが、その点にも期待しています。
改善してほしいポイント
OLGAによって、契約レビューの受付、レビューの実施、相手方との交渉経緯の取り込み、電子署名システムと連携した契約締結手続き、契約管理機能による締結済み契約の保存といった一連の手続きを一気通貫で実現できましたが、契約書締結前の社内承認・決裁手続き（例えばワークフローによる関係者への回付や最終承認手続き）をOLGA上で機能的に実現できれば、さらに完成度が増すのではないかと思うところです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
良いポイントでも挙げさせていただいたとおり、進捗確認作業に思った以上に時間を取られてしまっていた点がありましたが、この点が劇的に改善（削減）されたと実感しています。また、依頼者や部内関係者とのやり取りがチャット履歴として同一画面上で確認できることにより、これまでの検討経緯の確認のために過去のメールを検索して振り返るといった手順を踏むことなくできるようになったことも、作業の時短につながっていると思っています。
検討者へお勧めするポイント
法務部門における案件管理の効率化を実感できるツールであると感じています。
CLMの導入に対してハードルの高さを感じていましたが、きめ細やかなサポートによりスムーズに導入することができました。
また、機能の改善・充実に向けた積極的な姿勢が感じられ、今後さらなる進化を遂げることが期待できると思っています。
連携して利用中のツール
OLGA カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDERGVA TECH株式会社｜カスタマーサクセス
平素より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿いただき、誠にありがとうございました。 案件の進捗管理やチャットでのやり取りをOLGAに集約いただくことで、進捗確認や過去のメール検索にかかる時間を大幅に削減できたとのこと、大変嬉しく拝読いたしました。 また、担当者様だけでなく、部内の皆様にも案件情報をご共有いただけるようになり、業務上の負担やストレスの軽減に貢献できているとのお言葉は、私どもにとって大きな励みとなります。 さらに、導入時のサポート体制につきましてもご評価いただき、心より感謝申し上げます。 改善要望としていただきました契約締結前の社内承認・決裁手続きの実現につきましては、貴重なご意見として今後の開発・機能改善の参考とさせていただきます。 今後もお客様により満足いただけるサービスをご提供できるよう、機能改善およびサポート品質の向上に努めてまいります。 引き続きOLGAをよろしくお願いいたします。