AKASHIの評判・口コミ 全145件

改善してほしいポイント

時間単位有給の中抜けの管理は、申告・承認を行う術がなく、信用ベースで行うしか方法がない。
自社独自の時間管理ルールなどはシステムに反映させることはできない。法定範囲を超えない最低限の管理しかできない。
自分の残業時間累計は、マイページで確認できるが、管理者が自分の管理範囲全員を一覧でチェックすることができず、部下の人数が多い場合は、管理者が全員の残業時間累計を把握しようとすると、当システム内で把握することはできず、エクセル等にデータをエクスポートしてからデータ加工等をするしか方法がない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

働き方改革の推進により、テレワークを社内で推奨してきた際、それまで利用してきた勤怠管理システムとは違いカードリーダーでの打刻ではなくＰＣやスマホでの出退勤打刻が可能となったことから、オフィスに出勤しない場合の勤怠管理が可能となった。
始業時刻、終業時刻を個人別に設定して、システム上で個人別の就業管理が可能となりました。
勤怠管理システム以外での（たとえばエクセルやアクセスでの）管理が不要となりました。

検討者へお勧めするポイント

無償トライアル期間を利用して、いくつかの部署にテスト利用をしていただき、反応をきいてみてください。
また、自社が複数の拠点を持っており、また同じ条件（始業時刻、終業時刻が同じ）でない場合などは、柔軟な設定が可能で正確な時間管理ができる仕組みが必要かと思いますので、自社の課題を解決できるのか、営業担当者と充分に質疑を繰り返すことが大切だと思います。
その点、当ベンダーは親切な対応をしてくださいました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Xperia Helloも導入しているのですが、そちらで打刻すると、時々打刻時間が反映されていないことがあります。
理由がわからないのですが、私だけに起こっている事象ではないので何か原因があるのかもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

最近の出来事ですが、在宅勤務の際に、在宅勤務の場合には、残業する際残業申請を必要とすると決め、残業時間が全社的に減っていると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

休暇管理が今一つ活用できていません。
例えば休暇取得をしていない社員に期限が来るとアナウンスする仕組みがあればいいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

フェリカカードによる勤怠打刻で勤務時間の具体性が実現しました。今は残業申請時間と帰宅時間が大幅に乖離がある場合、本人に自由を書面に記載させるなどを実施し、サービス残業をしない・させない仕組みを進めています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・たまにネットワークが不安定になり、画面を表示できない
・同、出勤、退勤ボタンが押せない
・障害が発生した場合はメールなどでアナウンスしてほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・社内で見ても、出勤、退勤ボタンの押し漏れがほぼほぼなくなった
・テレワーク中も同様に出勤意識を持つことができた

改善してほしいポイントは何でしょうか？

大きくは困っていないので、現状満足はしていますが、
勤怠処理等で細かなカスタマイズが出来ないので、AKASHIの仕様にあわせてプロジェクトの運用方針をあわせている箇所がいくつかあります。

ただ、カスタマイズが出来すぎると、それはそれで煩雑化していくので悩ましいところです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで他のツールやソフトで、勤怠や工数の管理を行っていましたが、会社全体での規模で一元管理出来たことで、プロジェクト異動時でもスムーズに進行出来ています。
一人一人がどのような作業をしているのか口では説明出来ても、データで見えるのは説得力も全然異なるので、所謂「見える化」が達成でき、管理する側にとっても説明する際にも大きな後ろ盾になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

1ヵ月の入力ミスがないか一人一人画面でチェックしてます。もっと簡単にできる方法はないでしょうか。
出勤、退勤を入力するときを管理出来ないので駅に着いた、バスから降りて店に到着したなど業務前から押す人がいる場合にどうすれば判断して注意できますか？
帰りも同様に業務終了して場所を離れて入力しても分かりません。その時間が残業時間にカウントされています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来から精勤手当というみなし残業手当がありましたが、実残業手当に切り替えるときにAKASHIがあったので1ヵ月の試行期間で実施に踏み切れてよかったです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

紙ベースでするより各人のスマホから入力できるので従業員も楽だし、集計する管理も便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

期待していた工数管理の部分は、プロジェクトの登録だけではNGで、何らかのタスクが最低1個必要な上、そのプロジェクトにアサインする人も設定しないといけないためアサインする人が頻繁に変更されたり追加されたりする弊社のような建築設計、インテリア設計の分野では非常に面倒。全員が利用可能なプロジェクトも作成できるが同時並行プロジェクト数が多いと探すのに一苦労する。
スマホアプリでできることが打刻くらいしかない（その後承認機能も増えたらしい）のが残念。申請、承認、工数入力ができるとよいと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク中でタイムカード打刻できないということが無くなった。休暇の管理も管理者側、利用者側双方にとってすぐにわかってよいし、管理部門の仕事は非常に楽になるはずです。自分の勤務状況の把握ができる→働き方を見直す機会ができるのは良いことだと思う。上長の管理責任が明確になり、部下の体調や働き方に気を配るべき人間の意識改革には多少役に立ったような気がする。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

とにかく紙のタイムカードから脱却したい人にはお勧め。タイムカードプランからスタートして、自社の運用形態に合わせてステップアップしていける。
今時紙のタイムカードの消耗品価格、カード作成の手間、集計の手間を考えればどんな規模の企業でもメリットがあると思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

出勤、退勤ボタンを押した際の音がかなり大きいので注意が必要です。
地下鉄にて、一度大音量で効果音がなってしまったことがありました。

また、以前かなりサイトが重くなっており出退勤のボタンを押せなくなっていたこともありました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前は、有給の申請にかなり社内が手間取っていたようですが
AKASHIで全て一括で管理するようになってから複雑な処理が不要になったので弊社の管理部も、打ち込みたい仕事「働き方改革推進」などに注力できているようです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請の修正をした際、申請中にはなるが「申請漏れではないか？」というアラートがメールでとんできます。申請したもののアラートはとばないようにしてもらえるとわかりやすくてよい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

私は営業なので直行・直帰が非常に多いです。特に通常の出社のときと変わらず、1ボタンでその勤務の記録がつけられるのがよいです。